Dokument PZ – przyjęcie zewnętrzne

PZ, czyli przyjęcie zewnętrzne, to dokument magazynowy potwierdzający przyjęcie towaru lub materiału do magazynu od dostawcy zewnętrznego. Jest jednym z podstawowych dokumentów występujących w obrocie magazynowym.

Kiedy wystawia się PZ?

Dokument PZ wystawia się wtedy, gdy magazyn przyjmuje dostawę z zewnątrz, np. od producenta, hurtowni lub innego kontrahenta. Najczęściej jest powiązany z wcześniejszym zamówieniem oraz dokumentami dostawcy, np. fakturą lub listem przewozowym.

Co zawiera dokument PZ?

Typowy dokument PZ zawiera:
- numer i datę wystawienia dokumentu,
- dane dostawcy,
- nazwę i ilość przyjętego towaru,
- jednostkę miary,
- cenę lub wartość towaru, jeżeli jest wymagana,
- oznaczenie magazynu,
- podpis osoby przyjmującej towar.

Znaczenie PZ w magazynie

PZ zwiększa stan magazynowy, ponieważ potwierdza fizyczne przyjęcie zapasu do magazynu. Na jego podstawie można kontrolować zgodność dostawy z zamówieniem, prowadzić ewidencję zapasów i rozliczać dostawców.

PZ a WZ

PZ dotyczy przyjęcia towaru do magazynu, natomiast WZ, czyli wydanie zewnętrzne, dotyczy wydania towaru z magazynu na zewnątrz. W pytaniach egzaminacyjnych często występują razem jako podstawowe dokumenty magazynowe.