Dokumenty wydania magazynowego potwierdzają zmniejszenie stanu zapasów w magazynie. Wystawia się je wtedy, gdy towar, materiał lub wyrób opuszcza magazyn albo jest przekazywany do innego miejsca użytkowania.
Najważniejsze dokumenty wydania
Do dokumentów potwierdzających wydanie w magazynie zalicza się przede wszystkim:
- WZ – wydanie zewnętrzne – potwierdza wydanie towaru lub wyrobu odbiorcy zewnętrznemu, np. klientowi.
- RW – rozchód wewnętrzny – potwierdza wydanie materiałów na potrzeby wewnętrzne przedsiębiorstwa, np. do produkcji, naprawy lub zużycia.
- MM – przesunięcie międzymagazynowe – dokumentuje przemieszczenie zapasów z jednego magazynu do drugiego. Dla magazynu wydającego oznacza rozchód, czyli wydanie.
Dokumenty, których nie należy mylić z wydaniem
Niektóre dokumenty magazynowe dotyczą przyjęcia, a nie wydania:
- PZ – przyjęcie zewnętrzne – potwierdza przyjęcie dostawy od dostawcy.
- PW – przyjęcie wewnętrzne – potwierdza przyjęcie zapasów powstałych wewnątrz firmy, np. wyrobów gotowych z produkcji.
- ZW – zwrot wewnętrzny – może oznaczać zwrot materiałów do magazynu, więc nie jest typowym dokumentem wydania.
Jak rozpoznać dokument wydania na egzaminie?
Jeśli dokument powoduje zmniejszenie stanu magazynowego, traktuje się go jako dokument wydania. W pytaniach egzaminacyjnych poprawny zestaw dokumentów wydania to najczęściej: RW, WZ, MM.
Przykład
Firma wydaje klientowi 50 sztuk produktu – wystawia WZ. Przekazuje 20 kg materiału na produkcję – wystawia RW. Przesuwa 100 kartonów z magazynu głównego do regionalnego – wystawia MM.