Karta magazynowa

Karta magazynowa to dokument lub zapis ewidencyjny służący do bieżącego rejestrowania zmian ilościowych danego towaru w magazynie. Zawiera informacje o przyjęciach, wydaniach oraz aktualnym stanie zapasu.

Najczęściej karta magazynowa dotyczy jednego konkretnego asortymentu, np. „długopisy niebieskie”, „papier A4” albo „śruby M8”.

Typowe dane w karcie magazynowej

W karcie magazynowej można znaleźć m.in.:
- nazwę towaru,
- indeks lub symbol towaru,
- jednostkę miary,
- datę operacji magazynowej,
- numer dokumentu, np. PZ lub WZ,
- ilość przychodu,
- ilość rozchodu,
- aktualny stan magazynowy.

Jak korzystać z karty magazynowej?

Każda operacja zmienia stan towaru:

przyjęcie towaru → zwiększa stan
wydanie towaru → zmniejsza stan

Przykład:

PZ: przyjęto 200 szt. → stan 200 szt.
WZ: wydano 60 szt. → stan 140 szt.

Ostatnia wartość w kolumnie Stan pokazuje aktualny stan magazynowy po wykonaniu wszystkich zapisanych operacji.

Znaczenie w magazynie

Karta magazynowa pomaga kontrolować ilość zapasów, wykrywać braki, planować zamówienia oraz sprawdzać zgodność dokumentów magazynowych z rzeczywistym ruchem towarów.