Na czym polega kontrola ilościowa i jakościowa towarów?
Podczas przyjęcia dostawy do magazynu wykonuje się dwa podstawowe rodzaje kontroli: ilościową i jakościową. Ich celem jest potwierdzenie, że dostarczony towar jest zgodny z zamówieniem i nadaje się do dalszego obrotu lub składowania.
Kontrola ilościowa
Kontrola ilościowa polega na sprawdzeniu, czy liczba dostarczonych jednostek odpowiada dokumentom przewozowym lub zamówieniu. Może obejmować:
- liczenie sztuk,
- sprawdzanie liczby opakowań,
- ważenie towaru,
- pomiar objętości,
- porównanie danych z dokumentacją.
Jeżeli występują różnice, należy je odnotować i zgłosić jako niezgodność dostawy.
Kontrola jakościowa
Kontrola jakościowa polega na ocenie stanu i cech towaru. Sprawdza się między innymi:
- uszkodzenia mechaniczne,
- kompletność opakowań,
- zgodność oznaczeń,
- termin przydatności,
- cechy wymagane dla danego asortymentu.
W przypadku stwierdzenia wad towar może zostać odrzucony, skierowany do reklamacji lub wydzielony do dalszej oceny.
Kiedy wykonuje się te kontrole?
Najczęściej kontrole ilościowa i jakościowa są realizowane w strefie przyjęć magazynu, bezpośrednio po rozładunku dostawy. Dzięki temu można szybko wykryć błędy i nie dopuścić wadliwego lub niezgodnego towaru do składowania.
Przykład
Do magazynu dostarczono 20 kartonów towaru. W czasie kontroli ilościowej stwierdzono, że są tylko 19 kartonów. W czasie kontroli jakościowej zauważono dodatkowo, że jeden karton jest uszkodzony. Oznacza to dwie różne niezgodności: brak ilościowy i wadę jakościową.
Najważniejsze do zapamiętania
- Kontrola ilościowa odpowiada na pytanie: ile towaru dostarczono?
- Kontrola jakościowa odpowiada na pytanie: w jakim stanie jest towar?
- Obie czynności są typowe dla obszaru przyjęć w magazynie.