Co to jest kontroling magazynowy?
Kontroling magazynowy to system wspierania zarządzania magazynem poprzez planowanie, analizowanie, kontrolowanie i raportowanie kosztów oraz wyników pracy magazynu. Jego celem jest dostarczenie kierownictwu informacji potrzebnych do podejmowania decyzji, np. jak obniżyć koszty składowania, poprawić wykorzystanie powierzchni albo zwiększyć wydajność pracowników.
Za co odpowiada kontroling magazynowy?
Kontroling magazynowy zajmuje się przede wszystkim:
- analizą kosztów logistycznych związanych z działalnością magazynu,
- porównywaniem kosztów planowanych z rzeczywistymi,
- oceną efektywności procesów magazynowych,
- obliczaniem i interpretacją wskaźników magazynowych,
- przygotowywaniem raportów dla kierownictwa,
- wskazywaniem obszarów wymagających usprawnienia.
Jakie koszty analizuje?
W magazynie kontroling może analizować m.in. koszty:
- utrzymania powierzchni magazynowej,
- pracy magazynierów,
- eksploatacji wózków i urządzeń przeładunkowych,
- energii, ogrzewania i oświetlenia,
- składowania zapasów,
- uszkodzeń, braków i reklamacji,
- obsługi przyjęć, kompletacji i wydań towarów.
Przykład zastosowania
Jeżeli koszty kompletacji zamówień rosną, kontroling magazynowy analizuje przyczyny: zbyt długie trasy kompletacyjne, złe rozmieszczenie towarów, nadgodziny pracowników lub niewłaściwą organizację stref magazynu. Na tej podstawie można zaproponować usprawnienia.
Ważne na egzaminie
Za analizę kosztów logistycznych związanych z działalnością magazynu odpowiada kontroling magazynowy, a nie transport wewnątrzzakładowy, analiza sprzedaży ani system marketingu.