Koszty uzupełniania zapasów to koszty związane z tworzeniem lub odtwarzaniem zapasów w przedsiębiorstwie. Obejmują działania potrzebne do tego, aby brakujące materiały, towary lub produkty ponownie trafiły do magazynu.
W pytaniach egzaminacyjnych mogą występować także jako koszty tworzenia zapasów. Oznacza to, że poprawnym określeniem dla kosztów związanych z tworzeniem zapasów są właśnie koszty uzupełniania zapasów.
Co obejmują koszty uzupełniania zapasów?
Do tej grupy można zaliczyć m.in.:
- koszty przygotowania i złożenia zamówienia,
- koszty kontaktu z dostawcą,
- koszty transportu dostawy do magazynu,
- koszty przyjęcia dostawy,
- koszty kontroli ilościowej i jakościowej,
- koszty dokumentacji zakupu i dostawy.
Znaczenie w gospodarce magazynowej
Koszty uzupełniania zapasów są ważne przy ustalaniu, jak często i w jakiej ilości zamawiać towary. Zbyt częste zamawianie powoduje wzrost kosztów obsługi zamówień. Z kolei zbyt rzadkie zamawianie może zwiększać koszty utrzymania dużych zapasów.
Przykład
Jeżeli magazyn zamawia towar 20 razy w miesiącu, to przy każdym zamówieniu ponosi koszty przygotowania dokumentów, obsługi dostawy i przyjęcia towaru. Są to właśnie koszty uzupełniania zapasów.
Warto zapamiętać
Koszty związane z tworzeniem zapasów = koszty uzupełniania zapasów. Nie należy ich mylić z kosztami utrzymania zapasów, które dotyczą przechowywania już zgromadzonych towarów.