System informatyczny
Słownik kwalifikacji SPL.01 - Obsługa magazynów
Co to jest system informatyczny?
System informatyczny to zbiór elementów służących do przetwarzania, przechowywania, przesyłania i zabezpieczania informacji przy użyciu technologii komputerowych. Obejmuje nie tylko programy, ale także sprzęt, dane, procedury oraz użytkowników.
W pytaniach egzaminacyjnych system informatyczny często rozpoznaje się po sformułowaniach takich jak: obróbka danych komputerowych, zarządzanie bazami danych, przetwarzanie informacji, przechowywanie informacji oraz urządzenia komputerowe.
Podstawowe elementy systemu informatycznego
- sprzęt komputerowy – komputery, serwery, skanery kodów kreskowych, terminale, drukarki etykiet,
- oprogramowanie – programy magazynowe, systemy ERP, WMS, bazy danych,
- dane – informacje o towarach, kontrahentach, stanach magazynowych, dokumentach,
- procedury – zasady wprowadzania, aktualizacji, archiwizacji i zabezpieczania danych,
- użytkownicy – pracownicy obsługujący system.
Znaczenie w magazynie
W obsłudze magazynów systemy informatyczne wspierają m.in. przyjęcie towaru, składowanie, kompletację zamówień, inwentaryzację, wystawianie dokumentów magazynowych oraz kontrolę stanów zapasów.
Przykładem systemu informatycznego w magazynie jest WMS, który pomaga zarządzać lokalizacjami, partiami towaru i ruchem zapasów.
Jak odróżnić od innych systemów?
System informatyczny dotyczy głównie danych i technologii komputerowej. Nie należy go mylić z systemem logistycznym, który obejmuje fizyczny przepływ towarów, ani z systemem zarządzania, który dotyczy planowania, organizowania i kontrolowania działań przedsiębiorstwa.