System wolnych miejsc składowania polega na tym, że towar nie ma jednej, z góry przypisanej lokalizacji w magazynie. Jest odkładany tam, gdzie aktualnie znajduje się wolne miejsce spełniające wymagania składowania danego produktu.
System ten wymaga dobrej ewidencji lokalizacji, najczęściej z użyciem systemu informatycznego WMS, kodów kreskowych lub terminali magazynowych. Pracownik musi wiedzieć, gdzie dany towar został odłożony i skąd należy go pobrać.
Najważniejsze cechy
- brak stałej lokalizacji dla każdej pozycji asortymentowej,
- lepsze wykorzystanie powierzchni magazynowej,
- możliwość elastycznego rozmieszczania zapasów,
- konieczność dokładnej kontroli lokalizacji,
- przydatność w magazynach o dużej zmienności asortymentu i zapasów.
Znaczenie w pytaniach egzaminacyjnych
W systemie wolnych miejsc można umieszczać towary często wydawane bliżej strefy wydań, aby skrócić drogę kompletacji i przyspieszyć obsługę zamówień. Dlatego w pytaniu poprawna odpowiedź wskazuje na przechowywanie towaru częściej wydawanego w strefie wydań.
Różnica wobec stałych miejsc składowania
W systemie stałych miejsc każdy towar ma ustaloną lokalizację. Jest to prostsze organizacyjnie, ale zwykle gorzej wykorzystuje przestrzeń. System wolnych miejsc jest bardziej elastyczny, lecz wymaga sprawnego systemu identyfikacji i kontroli zapasów.