Zamówienie

Co to jest zamówienie?

Zamówienie to dokument handlowy, w którym nabywca wskazuje dostawcy, jakie towary lub usługi chce kupić, w jakiej ilości, cenie i terminie. W logistyce i magazynowaniu zamówienie jest podstawą do przygotowania dostawy, kompletacji towarów oraz wystawienia kolejnych dokumentów, np. WZ lub faktury.

Typowe elementy zamówienia

W dokumencie zamówienia najczęściej występują:
- numer i data zamówienia,
- dane zamawiającego, czyli nabywcy,
- dane dostawcy,
- nazwy i indeksy towarów,
- ilości zamawianych produktów,
- ceny jednostkowe i wartość zamówienia,
- termin oraz miejsce dostawy,
- warunki płatności,
- podpis lub dane osoby składającej zamówienie.

Jak odróżnić zamówienie od innych dokumentów?

Zamówienie zawiera wolę zakupu określonych towarów. Nie jest jeszcze fakturą, ponieważ faktura dokumentuje sprzedaż i stanowi podstawę rozliczenia podatkowego. Nie jest też zapytaniem ofertowym, bo zapytanie służy dopiero do uzyskania informacji o cenach i warunkach. Różni się również od oferty handlowej, ponieważ oferta jest propozycją sprzedawcy, a zamówienie składa kupujący.

Znaczenie w magazynie

Na podstawie zamówienia magazyn może zaplanować kompletowanie, pakowanie i wysyłkę towaru. Dokument ten uruchamia proces realizacji dostawy i pozwala kontrolować zgodność wydanych produktów z oczekiwaniami klienta.