Zapas

Co to jest zapas?

Zapas to ilość dóbr znajdujących się w przedsiębiorstwie lub w łańcuchu dostaw, które nie są w danym momencie wykorzystywane, ale są przeznaczone do późniejszego użycia, dalszego przetworzenia albo sprzedaży.

W magazynie zapasem mogą być między innymi:
- surowce przeznaczone do produkcji,
- materiały pomocnicze,
- półprodukty i produkcja w toku,
- wyroby gotowe czekające na sprzedaż,
- towary handlowe przeznaczone do odsprzedaży.

Po co utrzymuje się zapasy?

Zapasy pełnią funkcję zabezpieczającą ciągłość działania firmy. Dzięki nim przedsiębiorstwo może realizować produkcję lub sprzedaż mimo opóźnień dostaw, zmienności popytu albo sezonowych wzrostów zapotrzebowania.

Najważniejsze funkcje zapasów:
- zapewnienie ciągłości produkcji i sprzedaży,
- ochrona przed brakami magazynowymi,
- umożliwienie zakupów większych partii towaru,
- skrócenie czasu obsługi klienta,
- zabezpieczenie przed wahaniami cen lub dostaw.

Przykład

Jeżeli sklep posiada w magazynie 200 sztuk danego produktu, które nie są jeszcze sprzedane, ale są przeznaczone do sprzedaży klientom, to te produkty stanowią zapas.

Podobnie w zakładzie produkcyjnym stal, drewno lub tworzywa sztuczne czekające na użycie w produkcji są zapasem materiałowym.

Ważne na egzaminie

Nie należy mylić pojęcia zapas z pojęciami bardziej szczegółowymi:
- surowce – konkretna grupa zapasów używana do produkcji,
- materiały – składniki potrzebne w działalności przedsiębiorstwa,
- produkty – wyroby powstałe w procesie produkcji.

Pojęcie zapas jest najszersze i obejmuje różne dobra przechowywane na przyszłe potrzeby.