Zapasy bezpieczeństwa (buforowe)

Zapasy bezpieczeństwa to dodatkowa ilość materiałów, towarów lub wyrobów utrzymywana w magazynie na wypadek niepewności. Są też nazywane zapasami buforowymi, ponieważ tworzą „bufor” chroniący przedsiębiorstwo przed przerwami w sprzedaży, produkcji lub obsłudze klienta.

Po co utrzymuje się zapas bezpieczeństwa?

Zapas bezpieczeństwa stosuje się, gdy mogą wystąpić:
- opóźnienia dostaw od dostawcy,
- większy niż przewidywany popyt,
- błędy prognoz sprzedaży,
- uszkodzenia lub braki jakościowe w dostawie,
- zakłócenia transportu lub produkcji.

Dzięki temu firma może nadal realizować zamówienia, nawet gdy rzeczywiste warunki różnią się od planowanych.

Przykład

Jeżeli sklep zwykle sprzedaje 100 sztuk produktu tygodniowo, ale czasem popyt rośnie do 130 sztuk albo dostawa spóźnia się o kilka dni, może utrzymywać dodatkowe 30–50 sztuk jako zapas bezpieczeństwa.

Różnica względem innych zapasów

• Zapas obrotowy wynika z bieżącego zużycia lub sprzedaży między kolejnymi dostawami.
• Zapas bezpieczeństwa nie jest przeznaczony do normalnego zużycia, lecz do sytuacji awaryjnych.
• Zapas antycypacyjny gromadzi się z wyprzedzeniem, np. przed sezonem lub spodziewaną podwyżką cen.

Najważniejsze na egzaminie

Zapasy buforowe = zapasy bezpieczeństwa. Ich funkcją jest zabezpieczenie ciągłości działania magazynu, produkcji lub sprzedaży.