Co to są zapasy w drodze?
Zapasy w drodze to ilość towarów, które zostały już zamówione, ale nie dotarły jeszcze do magazynu odbiorcy. Są one związane z czasem realizacji zamówienia, czyli okresem od złożenia zamówienia do faktycznego przyjęcia dostawy.
W praktyce oznacza to, że towar jest już uwzględniany w planowaniu zapasów, ale fizycznie pozostaje poza magazynem zamawiającego. Może znajdować się:
- w magazynie dostawcy,
- w transporcie,
- w punktach przeładunkowych.
W pytaniach egzaminacyjnych najczęściej akcentuje się, że podczas realizacji zamówienia zapasy w drodze mogą być przechowywane w magazynie dostawcy.
Znaczenie w gospodarce magazynowej
Zapasy w drodze są ważne, ponieważ:
- wpływają na ciągłość zaopatrzenia,
- pomagają ocenić rzeczywisty poziom dostępnych zasobów,
- są uwzględniane przy planowaniu dostaw i zamówień,
- zmniejszają ryzyko przerw w pracy magazynu lub produkcji.
Nie należy ich mylić z:
- zapasem cyklicznym – wynikającym z regularnych dostaw,
- zapasem bezpieczeństwa – utrzymywanym na wypadek opóźnień lub wzrostu popytu,
- zapasem w magazynie – fizycznie znajdującym się u odbiorcy.
Przykład
Firma zamawia 500 sztuk towaru u dostawcy. Dostawca potwierdził zamówienie, ale wysyłka nastąpi za 2 dni. W tym czasie towar nadal znajduje się u dostawcy. Tę ilość można traktować jako zapas w drodze.
Co warto zapamiętać na egzamin?
- zapasy w drodze to towary zamówione, ale jeszcze nieodebrane,
- są związane z czasem realizacji zamówienia,
- nie znajdują się jeszcze w magazynie zamawiającego,
- mogą być przechowywane w magazynie dostawcy.