Zarządzanie zapasami to planowanie, kontrolowanie i optymalizowanie ilości materiałów, towarów lub wyrobów gotowych przechowywanych w magazynie. Celem jest zapewnienie dostępności zapasu wtedy, gdy jest potrzebny, przy możliwie niskich kosztach magazynowania.
Po co zarządza się zapasami?
Dobre zarządzanie zapasami pozwala:
- uniknąć braków towaru i przestojów produkcji,
- ograniczyć nadmierne zamrażanie kapitału w magazynie,
- zmniejszyć koszty składowania, ubezpieczenia i obsługi zapasów,
- poprawić terminowość realizacji zamówień,
- lepiej planować zakupy i dostawy.
Zapas a strategia Just in Time
W strategii Just in Time zapasy są utrzymywane na możliwie niskim poziomie. Materiały lub towary dostarcza się dokładnie wtedy, gdy są potrzebne w produkcji albo sprzedaży. Dzięki temu przedsiębiorstwo ogranicza powierzchnię magazynową i koszty utrzymania zapasów.
Przykład
Jeżeli zakład produkcyjny potrzebuje części do montażu każdego dnia o godzinie 8:00, to w systemie Just in Time dostawca powinien dostarczyć je tuż przed rozpoczęciem produkcji, a nie kilka tygodni wcześniej.
Ważne na egzaminie
Jeśli w pytaniu pojawia się strategia Just in Time, najczęściej chodzi o zarządzanie zapasami, a nie o reklamę, promocję czy zarządzanie pracownikami.