Dokumenty magazynowe: PZ, WZ, RW, MM

Dokumenty magazynowe służą do potwierdzania ruchu towarów, materiałów lub wyrobów w magazynie. W pytaniach egzaminacyjnych często trzeba rozróżnić, jaki dokument stosuje się przy konkretnym rodzaju operacji.

MM – przesunięcie międzymagazynowe

MM oznacza przesunięcie międzymagazynowe. Dokument ten potwierdza przeniesienie towarów lub materiałów pomiędzy magazynami w obrębie tego samego przedsiębiorstwa.

Przykład: firma ma magazyn główny i magazyn terminalowy. Przekazanie palet z magazynu głównego do magazynu terminalowego dokumentuje się dokumentem MM.

PZ – przyjęcie zewnętrzne

PZ oznacza przyjęcie zewnętrzne. Dokumentuje przyjęcie towaru do magazynu od dostawcy zewnętrznego, np. po dostawie od producenta lub kontrahenta.

WZ – wydanie zewnętrzne

WZ oznacza wydanie zewnętrzne. Stosuje się je, gdy towar opuszcza magazyn i jest wydawany odbiorcy zewnętrznemu, np. klientowi lub przewoźnikowi.

RW – rozchód wewnętrzny

RW oznacza rozchód wewnętrzny. Dokumentuje pobranie materiałów z magazynu na potrzeby własne przedsiębiorstwa, np. do produkcji, naprawy lub zużycia wewnętrznego.

Jak zapamiętać?

• PZ – przyjęcie z zewnątrz,
• WZ – wydanie na zewnątrz,
• RW – zużycie wewnętrzne,
• MM – przesunięcie między magazynami.

W analizowanym pytaniu poprawna odpowiedź to MM, ponieważ chodzi o transfer towarów między magazynami tej samej firmy, a nie o zakup, sprzedaż ani zużycie materiału.