Dublikat listu przewozowego
Słownik kwalifikacji SPL.03 - Obsługa ładunków w portach i terminalach
Dublikat listu przewozowego to egzemplarz lub kopia listu przewozowego przeznaczona dla nadawcy przesyłki. W pytaniach egzaminacyjnych należy zapamiętać prostą zasadę: dublikat listu przewozowego pozostaje u nadawcy jako potwierdzenie nadania ładunku do przewozu.
Do czego służy dublikat?
Dublikat pełni funkcję dowodową i kontrolną. Nadawca może na jego podstawie potwierdzić, że przekazał ładunek przewoźnikowi oraz że zawarto umowę przewozu. Dokument może być potrzebny np. przy reklamacjach, rozliczeniach, kontroli dokumentacji transportowej lub potwierdzaniu warunków przewozu.
Kto otrzymuje poszczególne dokumenty?
W praktyce dokumenty przewozowe występują w kilku egzemplarzach, ponieważ różne strony przewozu potrzebują własnego potwierdzenia:
- nadawca otrzymuje dublikat lub egzemplarz dla nadawcy,
- odbiorca otrzymuje dokument związany z odbiorem przesyłki,
- przewoźnik zachowuje egzemplarz potrzebny do realizacji i rozliczenia przewozu,
- kontroler nie jest standardową stroną, dla której przeznacza się dublikat listu przewozowego.
Najważniejsze do egzaminu
Jeżeli pytanie brzmi: „Dublikat listu przewozowego jest przeznaczony dla…”, poprawna odpowiedź to: dla nadawcy.
Nie należy mylić dublikatu z dokumentem towarzyszącym ładunkowi ani z egzemplarzem przeznaczonym dla przewoźnika.