EDI – elektroniczna wymiana danych
Słownik kwalifikacji SPL.03 - Obsługa ładunków w portach i terminalach
Co to jest EDI?
EDI (ang. Electronic Data Interchange) to elektroniczna wymiana danych pomiędzy niezależnymi systemami informatycznymi różnych firm lub instytucji. Dane są przesyłane w ustandaryzowanym formacie, dzięki czemu system nadawcy i system odbiorcy mogą je automatycznie odczytać i przetworzyć bez ręcznego przepisywania informacji przez człowieka.
W logistyce, portach i terminalach EDI służy do szybkiej wymiany dokumentów i komunikatów między przewoźnikami, spedytorami, terminalami, armatorami, służbami celnymi oraz magazynami.
Do czego służy EDI?
EDI umożliwia przesyłanie m.in.:
- zleceń transportowych,
- awizacji dostaw,
- dokumentów przewozowych,
- potwierdzeń przyjęcia lub wydania ładunku,
- faktur,
- komunikatów celnych,
- informacji o statusie przesyłki lub kontenera.
Najważniejsze cechy EDI
- wymiana danych odbywa się system-system,
- komunikaty mają standardowy format,
- ogranicza się udział człowieka,
- zmniejsza się liczba błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych,
- przyspiesza się obsługę ładunków i dokumentów.
EDI w portach i terminalach
W terminalu portowym EDI może być wykorzystywane do przekazywania informacji o kontenerach, planowanych przeładunkach, odprawach celnych czy statusach jednostek ładunkowych. Dzięki temu uczestnicy łańcucha dostaw mają szybki dostęp do aktualnych danych.
Jak odróżnić EDI od innych skrótów?
- EDI – elektroniczna wymiana danych między systemami.
- SCM – zarządzanie łańcuchem dostaw.
- ADC – automatyczna identyfikacja i gromadzenie danych, np. kody kreskowe, RFID.
- EPC – elektroniczny kod produktu stosowany m.in. w identyfikacji RFID.
W pytaniu o wymianę komunikatów w standardowym formacie bez udziału ludzi poprawną odpowiedzią jest EDI.