Spis z natury
Słownik kwalifikacji SPL.03 - Obsługa ładunków w portach i terminalach
Spis z natury to podstawowa metoda inwentaryzacji stosowana wobec składników majątku, które można fizycznie policzyć, zważyć lub zmierzyć. W magazynie dotyczy przede wszystkim materiałów, towarów, wyrobów gotowych, opakowań oraz innych zapasów.
Na czym polega spis z natury?
Komisja inwentaryzacyjna ustala rzeczywisty stan zapasów znajdujących się w magazynie. Może to zrobić przez:
- liczenie sztuk,
- ważenie,
- mierzenie,
- odczyt oznaczeń opakowań lub jednostek ładunkowych,
- porównanie danych z dokumentacją magazynową.
Wyniki wpisuje się do arkuszy spisowych. Następnie porównuje się je ze stanem ewidencyjnym wynikającym z dokumentów i systemu magazynowego.
Różnice inwentaryzacyjne
Po zakończeniu spisu mogą pojawić się:
- niedobory - stan rzeczywisty jest mniejszy niż w ewidencji,
- nadwyżki - stan rzeczywisty jest większy niż w ewidencji,
- różnice jakościowe, np. uszkodzenie lub utrata wartości materiałów.
Różnice należy wyjaśnić i odpowiednio rozliczyć.
Znaczenie w pracy magazynu
Spis z natury pomaga utrzymać zgodność między stanem faktycznym a księgowym. Jest ważny nie tylko dla księgowości, ale także dla planowania zaopatrzenia, kompletacji zamówień i kontroli odpowiedzialności materialnej pracowników.