Awizo

Co to jest awizo?

Awizo to krótkie powiadomienie informujące odbiorcę, że przesyłka jest gotowa do odbioru albo że została wysłana. W praktyce transportowo-spedycyjnej awizo służy do szybkiego przekazania informacji organizacyjnej, aby odbiorca mógł przygotować się do przyjęcia towaru, odbioru dokumentów lub podstawienia środków rozładunkowych.

Forma awiza

Awizo może być przekazane różnymi kanałami, np.:
- faksem,
- telefonogramem,
- e-mailem,
- SMS-em,
- przez system informatyczny przewoźnika lub spedytora.

W pytaniach egzaminacyjnych często pojawia się klasyczna definicja: krótkie powiadomienie przesyłane faksem lub jako telefonogram.

Co zawiera awizo?

Typowe awizo może zawierać:
- numer przesyłki lub zlecenia,
- dane nadawcy i odbiorcy,
- informację o gotowości do odbioru albo wysłaniu przesyłki,
- przewidywany termin dostawy lub odbioru,
- miejsce odbioru,
- ewentualne uwagi dotyczące dokumentów lub rozładunku.

Czym awizo nie jest?

Awizo należy odróżnić od innych dokumentów:
- zamówienie - dyspozycja zakupu towaru lub usługi,
- dowód przyjęcia - potwierdzenie przyjęcia towaru, dokumentów lub przesyłki,
- nota korygująca - dokument służący do poprawiania danych formalnych na fakturze.

Najważniejsze do zapamiętania

Jeżeli w zadaniu pojawia się opis: krótkie powiadomienie o gotowości przesyłki do odbioru lub o jej wysłaniu, właściwą odpowiedzią jest awizo.