Czynności organizacyjne procesu transportowo-spedycyjnego
Słownik kwalifikacji SPL.05 - Organizacja transportu oraz obsługa klientów i kontrahentów
Czynności organizacyjne to działania wykonywane głównie przed rozpoczęciem fizycznego przewozu. Ich celem jest takie przygotowanie usługi transportowo-spedycyjnej, aby przewóz przebiegł sprawnie, zgodnie z wymaganiami klienta, przepisami i zasadami bezpieczeństwa.
Typowe czynności organizacyjne
Do czynności organizacyjnych zalicza się przede wszystkim:
- analizę zlecenia transportowego lub spedycyjnego,
- dobór środka transportu do rodzaju ładunku,
- wytyczenie trasy przewozu,
- zaplanowanie terminów załadunku i dostawy,
- zaplanowanie rozmieszczenia ładunku na pojeździe,
- przygotowanie dokumentów przewozowych,
- organizację ubezpieczenia ładunku,
- uzgodnienia z nadawcą, odbiorcą, przewoźnikiem i innymi uczestnikami procesu.
Różnica między czynnościami organizacyjnymi a wykonawczymi
Czynności organizacyjne mają charakter planistyczny i przygotowawczy. Obejmują decyzje, dokumenty, uzgodnienia i planowanie.
Czynności wykonawcze polegają natomiast na fizycznej realizacji przewozu, np. podstawieniu pojazdu, załadunku, zabezpieczeniu ładunku, przewozie, rozładunku czy przekazaniu przesyłki odbiorcy.
Przykład egzaminacyjny
Jeżeli w odpowiedzi pojawiają się czynności takie jak: wytyczenie trasy przewozu, zaplanowanie rozmieszczenia ładunków, sporządzenie dokumentów przewozowych i ubezpieczenie ładunku, to jest to grupa czynności organizacyjnych.
Jeżeli natomiast występują czynności typu: załadunek, przewóz, rozładunek, zabezpieczenie ładunku na pojeździe, są to głównie czynności wykonawcze.