Instrukcja wysyłkowa
Słownik kwalifikacji SPL.05 - Organizacja transportu oraz obsługa klientów i kontrahentów
Co to jest instrukcja wysyłkowa?
Instrukcja wysyłkowa to dokument zawierający szczegółowe wytyczne dotyczące przygotowania, nadania i obsługi przesyłki. Nie jest umową przewozu ani umową spedycji, lecz dokumentem pomocniczym określającym, jak przesyłka ma zostać wysłana.
Jakie informacje zawiera instrukcja wysyłkowa?
Instrukcja wysyłkowa może obejmować:
- dane nadawcy i odbiorcy,
- adres załadunku i dostawy,
- rodzaj i ilość towaru,
- sposób opakowania i oznakowania przesyłki,
- wymagania dotyczące temperatury, zabezpieczenia lub manipulacji,
- termin wysyłki,
- preferowany środek transportu,
- wykaz dokumentów dołączanych do przesyłki,
- wskazówki dotyczące odprawy celnej lub ubezpieczenia.
Kiedy stosuje się instrukcję wysyłkową?
Instrukcja wysyłkowa jest przydatna zwłaszcza wtedy, gdy przesyłka wymaga szczególnego postępowania, np. przy towarach delikatnych, łatwo psujących się, niebezpiecznych albo wysyłanych za granicę.
Jak odróżnić ją od umowy przewozu?
Umowa przewozu tworzy zobowiązanie przewoźnika do wykonania przewozu za wynagrodzeniem. Instrukcja wysyłkowa jedynie opisuje jak przesyłka ma być przygotowana i wysłana. Nie przesądza sama w sobie o zawarciu umowy przewozu.