List intencyjny
Słownik kwalifikacji SPL.05 - Organizacja transportu oraz obsługa klientów i kontrahentów
Co to jest list intencyjny?
List intencyjny to dokument, w którym strony wyrażają zamiar podjęcia współpracy lub zawarcia w przyszłości umowy. Najczęściej sporządza się go po wstępnych rozmowach lub negocjacjach, gdy strony są zainteresowane dalszą współpracą, ale nie chcą jeszcze zawierać właściwej umowy.
W pytaniach egzaminacyjnych kluczowe jest sformułowanie: dokument niewiążący, wyrażający intencje stron. To właśnie wskazuje na list intencyjny.
Charakter prawny
Co do zasady list intencyjny nie ma charakteru wiążącego. Oznacza to, że samo jego podpisanie zwykle nie zobowiązuje stron do zawarcia umowy końcowej. Jest raczej potwierdzeniem, że strony prowadziły rozmowy i planują kontynuować współpracę.
Uwaga: niektóre postanowienia w liście intencyjnym mogą być wiążące, jeżeli strony wyraźnie tak ustalą. Dotyczy to np. poufności, zakazu prowadzenia rozmów z innymi kontrahentami przez określony czas albo zasad ponoszenia kosztów negocjacji.
Co może zawierać list intencyjny?
- dane stron,
- opis planowanej współpracy,
- ogólne warunki przyszłej umowy,
- harmonogram dalszych negocjacji,
- deklarację zamiaru zawarcia umowy,
- postanowienia o poufności lub wyłączności negocjacji.
Różnica wobec oferty i zamówienia
Oferta może prowadzić do zawarcia umowy po jej przyjęciu przez drugą stronę. Zamówienie jest konkretną dyspozycją zakupu towaru lub usługi. Natomiast list intencyjny tylko wyraża zamiar współpracy i nie jest jeszcze właściwą umową.
Przykład w transporcie i spedycji
Firma produkcyjna i operator logistyczny mogą podpisać list intencyjny dotyczący przyszłej obsługi transportowej. Dokument potwierdza wolę współpracy, ale szczegółowe stawki, terminy i zakres odpowiedzialności zostaną ustalone dopiero w umowie transportowej lub spedycyjnej.