Mediacja
Słownik kwalifikacji SPL.05 - Organizacja transportu oraz obsługa klientów i kontrahentów
Co to jest mediacja?
Mediacja to metoda rozwiązywania konfliktów, w której uczestniczy neutralna osoba trzecia, czyli mediator. Mediator nie wydaje decyzji i nie narzuca rozwiązania. Jego zadaniem jest wspieranie stron w rozmowie, porządkowanie tematów spornych oraz pomoc w rozpoznaniu potrzeb i interesów każdej ze stron.
Najważniejsze cechy mediacji
- udział neutralnej osoby trzeciej,
- dobrowolność udziału stron,
- dążenie do porozumienia akceptowanego przez obie strony,
- koncentracja na potrzebach, a nie tylko na stanowiskach,
- poufność rozmów,
- brak narzucania rozstrzygnięcia przez mediatora.
Rola mediatora
Mediator pomaga stronom:
- nazwać problem,
- ustalić tematy do rozmowy,
- ograniczyć emocje i chaos komunikacyjny,
- znaleźć możliwe rozwiązania,
- wypracować wspólne porozumienie.
W mediacji ważne jest, że odpowiedzialność za ostateczne rozwiązanie pozostaje po stronie uczestników konfliktu.
Przykład w branży transportowo-spedycyjnej
Klient zarzuca spedytorowi opóźnienie dostawy, a spedytor wskazuje na błędne dane przekazane przez klienta. Mediator może pomóc obu stronom ustalić fakty, potrzeby i możliwe rozwiązania, np. częściowy rabat, poprawę procedur lub nowe warunki współpracy.
Wskazówka egzaminacyjna
Jeżeli w pytaniu pojawia się osoba trzecia wspierająca rozmowę, identyfikacja potrzeb i wspólnie akceptowane porozumienie, chodzi o mediację.