Co to jest oferta spedycyjna?
Oferta spedycyjna to propozycja wykonania usługi spedycyjnej przedstawiona potencjalnemu zleceniodawcy przez spedytora. Określa najważniejsze warunki sprzedaży usługi, czyli informuje klienta, co spedytor może wykonać, za jaką cenę, w jakim terminie i na jakich zasadach.
W pytaniach egzaminacyjnych należy pamiętać: jeżeli spedytor przedstawia potencjalnemu klientowi warunki wykonania usługi, jest to oferta, a nie manifest, instrukcja ani umowa.
Co zwykle zawiera oferta spedycyjna?
Oferta może obejmować m.in.:
- dane spedytora i klienta,
- opis ładunku, np. masa, objętość, liczba opakowań,
- relację przewozu, czyli miejsce nadania i odbioru,
- proponowany środek transportu,
- zakres usługi, np. organizacja przewozu, odprawa celna, ubezpieczenie cargo,
- cenę lub stawkę frachtową,
- termin realizacji,
- warunki płatności,
- okres ważności oferty,
- dodatkowe zastrzeżenia, np. dopłaty, ograniczenia, wymagane dokumenty.
Oferta a inne dokumenty
Oferta jest propozycją warunków współpracy. Po jej zaakceptowaniu przez klienta może dojść do zawarcia umowy lub wystawienia zlecenia spedycyjnego.
Nie należy mylić jej z:
- manifestem – dokumentem zestawiającym przesyłki lub ładunki,
- instrukcją – poleceniem lub wytycznymi dotyczącymi wykonania czynności,
- umową – porozumieniem stron, które zwykle powstaje po przyjęciu oferty.
Przykład
Klient pyta o przewóz 10 palet z Poznania do Berlina. Spedytor odpowiada, że może zorganizować transport za 1200 euro, z odbiorem w poniedziałek i dostawą we wtorek. Taki dokument lub wiadomość to oferta spedycyjna.