Co to jest zlecenie spedycyjne?
Zlecenie spedycyjne to dokument, w którym zleceniodawca przekazuje spedytorowi szczegółowe informacje potrzebne do zorganizowania przewozu towaru. Stosuje się je w ramach zawartej umowy spedycji albo wtedy, gdy taka umowa nie została wcześniej sporządzona.
W pytaniach egzaminacyjnych z kwalifikacji SPL.05 zlecenie spedycyjne należy kojarzyć z przekazaniem spedytorowi danych dotyczących terminów, ilości towaru, miejsca nadania i odbioru oraz warunków realizacji usługi.
Jakie informacje zawiera zlecenie spedycyjne?
Najczęściej obejmuje:
- dane zleceniodawcy i spedytora,
- miejsce załadunku i rozładunku,
- termin załadunku i dostawy,
- rodzaj, ilość, masę i objętość towaru,
- sposób opakowania i oznakowania przesyłki,
- wymagania dotyczące środka transportu,
- informacje o dokumentach przewozowych,
- warunki płatności i rozliczenia,
- dodatkowe instrukcje, np. dotyczące temperatury, zabezpieczenia ładunku lub awizacji.
Do czego służy?
Zlecenie spedycyjne jest podstawą do podjęcia przez spedytora działań organizacyjnych, takich jak wybór przewoźnika, zaplanowanie trasy, ustalenie terminu załadunku, przygotowanie dokumentów oraz nadzór nad realizacją przewozu.
Czego nie należy mylić?
Zlecenia spedycyjnego nie należy mylić z listem przewozowym. List przewozowy jest dokumentem związanym bezpośrednio z przewozem i potwierdza przyjęcie przesyłki do transportu. Zlecenie spedycyjne natomiast przekazuje spedytorowi instrukcje potrzebne do zorganizowania usługi spedycyjnej.
Przykład egzaminacyjny
Jeżeli pytanie dotyczy przekazania spedytorowi szczegółowych terminów oraz ilości towarów, poprawną odpowiedzią będzie zlecenie spedycyjne.