Czym jest dokumentacja przewozowa?
Dokumentacja przewozowa to zbiór dokumentów i danych niezbędnych do prawidłowego wykonania przewozu kolejowego. Potwierdza ona, co jest przewożone, na jakiej trasie, dla kogo, w jakim wagonie oraz na jakich warunkach.
Do czego służy dokumentacja przewozowa?
Dokumentacja przewozowa umożliwia:
- przyjęcie przesyłki do przewozu,
- identyfikację nadawcy, odbiorcy i przewożonego ładunku,
- ustalenie relacji przewozu,
- kontrolę poprawności załadunku i przekazania wagonów,
- rozliczenie przewozu,
- zachowanie ciągłości informacji między uczestnikami procesu przewozowego.
Przykłady dokumentów
W przewozach kolejowych dokumentacja może obejmować między innymi:
- list przewozowy,
- wykazy wagonów lub przesyłek,
- dokumenty zdawczo-odbiorcze,
- dokumenty dotyczące ładunków specjalnych lub niebezpiecznych,
- informacje potrzebne do odprawy handlowej i eksploatacyjnej.
Kto przygotowuje dokumentację?
Za przygotowanie dokumentacji przewozowej odpowiada odprawiacz. Jego zadaniem jest skompletowanie, sprawdzenie i przekazanie dokumentów zgodnie z wymaganiami przewozu.
Znaczenie egzaminacyjne
W pytaniach egzaminacyjnych należy odróżniać dokumentację przewozową od czynności manewrowych. Manewry wykonują lub nadzorują ustawiacz i kierownik manewrów, natomiast dokumenty przewozowe przygotowuje odprawiacz.