Rachunkowość to system ewidencji, kalkulacji i prezentowania informacji o sytuacji majątkowej, finansowej oraz wyniku działalności jednostki gospodarczej. W przedsiębiorstwach transportowych, w tym kolejowych, rachunkowość pomaga kontrolować koszty, przychody, majątek oraz rentowność wykonywanych przewozów.
Podstawowe obszary rachunkowości
Do podstawowych obszarów rachunkowości zalicza się:
- księgowość – rejestrowanie operacji gospodarczych, np. zakup paliwa, wynagrodzenia, faktury za przewozy, amortyzacja taboru,
- kalkulację – obliczanie kosztów i wyników, np. kosztu przewozu, kosztu pracy lokomotywy, kosztu obsługi wagonów,
- raportowanie finansowe – sporządzanie zestawień i sprawozdań pokazujących sytuację finansową przedsiębiorstwa.
Poprawne ujęcie tych obszarów brzmi: księgowość, kalkulacja oraz raportowanie finansowe.
Czego nie należy mylić?
Rachunkowość nie jest tym samym co sama statystyka. Statystyka może wspierać analizę danych, ale nie stanowi podstawowego obszaru rachunkowości. Podobnie rejestracja operacyjna dotyczy bieżących działań organizacyjnych, ale nie zastępuje księgowości ani sprawozdawczości finansowej.
Znaczenie w transporcie kolejowym
W planowaniu i realizacji przewozów kolejowych rachunkowość pozwala m.in. ustalić, czy przewóz jest opłacalny, kontrolować koszty eksploatacji taboru, rozliczać usługi przewozowe oraz przygotowywać dane potrzebne kierownictwu do podejmowania decyzji ekonomicznych.