Question 1

EKA.02 Pytanie 1

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Które z Rozporządzeń określa zasady oraz sposób składania wniosków dotyczących likwidacji dokumentacji niearchiwalnej?

Answer

A. Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższego i Techniki z dnia 25 lipca 1984 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych

B. Ministra Kultury z 16 września 2002 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych

C. Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych

D. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22 maja 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu gromadzenia, ewidencjonowania, kwalifikowania, klasyfikacji oraz udostępniania materiałów archiwalnych tworzących zasób jednostek publicznej radiofonii i telewizji

Question 2

EKA.02 Pytanie 2

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z dokumentów jest podstawą do stworzenia sygnatury archiwalnej?

Answer

A. Kartoteka udostępniania dokumentów

B. Inwentarz topograficzny

C. Protokół o braku lub zniszczeniu dokumentów

D. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych

Question 3

EKA.03 Pytanie 3

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Rodzaje dokumentacji

Opracowywanie materiałów arch…

Mapy używane w planowaniu przestrzennym powinny być najpierw uporządkowane według jednostek

Answer

A. alfabetycznych

Question 4

EKA.02 Pytanie 4

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Poszukiwanie informacji w dokumentach w celu wyjaśnienia konkretnej sprawy to

Answer

A. kwerenda

Question 5

EKA.03 Pytanie 5

Kategorie: Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Jak nazywa się zasada uznawania relacji między archiwami a obszarem, na którym zostały utworzone?

Answer

A. Registratury

Question 6

EKA.02 Pytanie 6

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, jak często należy kontrolować temperaturę i wilgotność w archiwalnych magazynach?

Answer

A. co tydzień

Question 7

EKA.02 Pytanie 7

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Podczas tworzenia spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego, w jakiej kolejności powinny być uporządkowane teczki w wykazie?

Answer

A. według numerów spisów zdawczo-odbiorczych

B. na podstawie dat wpływu dokumentów do archiwum

C. zgodnie z kolejnością symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt

D. wg liczby dziennika obowiązującego w danej jednostce

Question 8

EKA.02 Pytanie 8

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Rozmieszczenie akt na półkach w magazynie archiwum zakładowego odpowiada kolejności pozycji

Answer

A. w spisie teczek akt

B. w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych

C. w spisie spraw

D. w spisie zdawczo-odbiorczym

Question 9

EKA.03 Pytanie 9

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Pierwszy krok w organizacji zespołu archiwalnego to?

Answer

A. inwentaryzacja dokumentów

B. usuwanie zbędnej dokumentacji

C. weryfikacja typów archiwalnych

D. studia wstępne

Question 10

EKA.03 Pytanie 10

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Jakie jest określenie dla materiałów archiwalnych w formie elektronicznej pochodzących z jednostki, która nie wprowadziła systemu EZD?

Answer

A. klasa z wykazu akt

Question 11

EKA.03 Pytanie 11

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Boczna mapa (dodatkowa), powiązana z mapą podstawową, znajdująca się w obrębie arkusza mapy, która nie jest osobną jednostką archiwalną, to

Answer

A. mikrokarta

Question 12

EKA.03 Pytanie 12

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Dokumentacja aktowa uporządkowana zgodnie z systemem dziennikowym jest właściwa

Answer

A. z chronologią.

B. z klasami jednolitego wykazu akt.

C. z alfabetem.

D. z numerami dziennika podawczego.

Question 13

EKA.03 Pytanie 13

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Jakiej informacji nie dodaje się do opisu teczki aktowej?

Answer

A. Nazwa komórki.

Question 14

EKA.02 Pytanie 14

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Co należy zrobić w przypadku likwidacji instytucji w odniesieniu do dokumentacji niearchiwalnej kategorii B10, której okres przechowywania jeszcze nie upłynął?

Answer

A. zrealizować skontrum dokumentacji

B. przeprowadzić skrupulatny proces brakowania

C. podpisać umowę na dalsze odpłatne przechowywanie

D. przeprowadzić ekspertyzę archiwalną

Question 15

EKA.03 Pytanie 15

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Rodzaje dokumentacji

Opracowywanie materiałów arch…

Jakie kryteria powinny być stosowane do organizacji dokumentacji technicznej projektu budowlanego?

Answer

A. tematów

Question 16

EKA.03 Pytanie 16

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Dokumenty o stałej wartości archiwalnej powinny być oznaczane symbolem

A. B5

B. B

C. A

D. C

Answer

A. katalog zbiorów w wersji drukowanej

Answer

A. Inwentarz archiwalny

B. Protokół kontrolny archiwum państwowego

C. Spis zdawczo-odbiorczy akt

D. Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej

Answer

A. spalić w lokalnej kotłowni

B. wyrzucić na wysypisko odpadów

C. umieścić na osobnym regale

D. zniszczyć w niszczarkach biurowych

Answer

A. 3 członków

Answer

A. o wszystkich jednostkach archiwalnych zespołu, w tym także tych w innych archiwach

B. o treści poszczególnych jednostek archiwalnych

C. o wszystkich jednostkach archiwalnych danego zespołu przechowywanych w określonym archiwum

D. o tytule, datach oraz uwagach dotyczących jednostek archiwalnych danego zespołu

Answer

A. konkordancja

Answer

A. Do sporządzenia spisu dokumentacji niearchiwalnej (technicznej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.

B. Do sporządzenia spisu dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie.

C. Do sporządzenia spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych (dokumentacji technicznej) przekazywanych do archiwum państwowego.

D. Do sporządzenia spisu geodezyjnych i kartograficznych materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego.

Answer

A. akcesja

Answer

A. inwentarz książkowy

B. spis zespołów archiwalnych

C. przewodnik po zasobie

D. kartoteka zespołów

Answer

A. odłożenie dokumentacji w dobrze zabezpieczonym magazynie oraz staranne zaplombowanie wejścia

B. przekazanie dokumentacji zaufanej osobie w archiwum zakładowym

C. sporządzenie spisów zdawczo-odbiorczych i ich przesłanie do archiwum państwowego

D. zawarcie umowy z zewnętrznym podmiotem na odpłatne dalsze przechowywanie dokumentacji

Answer

A. statutu

B. rzeczowego wykazu akt

C. instrukcji dotyczącej organizacji archiwum

D. schematu organizacyjnego

Answer

A. stażu zatrudnienia w danej instytucji

B. daty rozpoczęcia pracy przez pracownika

C. nazwy jednostki organizacyjnej, która przekazała dokumenty

D. numeru pozycji spisu zdawczo-odbiorczego

Answer

A. do 30 czerwca

Answer

A. przekazać do brakowania nieaktualne dokumenty niearchiwalne

B. przeprowadzić skontrum i zaktualizować środki ewidencyjne

C. opracować plan uporządkowania całego zasobu archiwalnego

D. odtajnić dokumenty objęte tajemnicą lub poufnością

Answer

A. nazwy filmu

Answer

A. katalog

Answer

A. wydzielania egzemplarzy nieczytelnych

B. oceny stanu zachowania

C. inwentaryzacji pojedynczych jednostek

D. określenia przynależności kancelaryjnej

Answer

A. symbol klasyfikacyjny

Answer

A. zgodnie z układem organizacyjnym

B. według porządku symboli klasyfikacyjnych wykazu dokumentów

C. według grup archiwalnych

D. tematycznie, a w obrębie tematu chronologicznie

Answer

A. Zatwierdzania, podpisywania i wysyłania pism

B. Przyjmowania, otwierania oraz kontrolowania przesyłek

C. Rejestrowania spraw oraz sposobu ich dokumentacji

D. Zarządzania dokumentacją oraz jej ewidencjonowaniem

Answer

A. w skoroszytach zawieszkowych

B. w teczkach wiązanych

C. w foliowych okładkach

D. w tekturowych segregatorach

Question 17

EKA.02 Pytanie 17

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumentacja zgromadzona w archiwum nie jest upowszechniana

Question 18

EKA.02 Pytanie 18

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z dokumentów ewidencyjnych służy do identyfikacji dokumentacji niearchiwalnej kwalifikującej się do zniszczenia?

Question 19

EKA.03 Pytanie 19

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Digitalizacja i ochrona zbiorów

Opracowywanie materiałów arch…

W jakich jednostkach określa się jakość cyfrowych kopii zapasowych dokumentacji papierowej?

A. pdf

B. dpi

C. dtp

D. dpc

Question 20

EKA.02 Pytanie 20

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Po uzyskaniu zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej, archiwista zakładowy jest zobowiązany do wyselekcjonowania akt

Question 21

EKA.02 Pytanie 21

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaka jest minimalna liczba członków w komisji skontrolującej?

Question 22

EKA.03 Pytanie 22

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Opis i ewidencja archiwaliów

Opracowywanie materiałów arch…

Inwentarz rzeczywisty zespołu zawiera dane

Question 23

EKA.02 Pytanie 23

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Przyporządkowanie dokumentacji tworzonych przez zespół do odpowiednich kategorii archiwalnych, stanowi

Question 24

EKA.02 Pytanie 24

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Do czego służy zamieszczony na rysunku formularz?

L.p. Symbol klasyfikacyjny Tytuł teczki
(nazwa zespołu tematycznego) Nry ewid. wg oznaczeń pzgk Daty skrajne Liczba ark. Uwagi
(rodzaj materiałów)
1 2 3 4 5 6 7

Question 25

EKA.03 Pytanie 25

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Część lub całość zbioru archiwalnego przekazana do zasobu archiwum przez twórcę tego zbioru to

Question 26

EKA.02 Pytanie 26

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Organizacja i prowadzenie arc…

Jak nazywa się dokumentacja archiwalna, która zawiera informacje o konkretnym archiwum oraz o zasobie, który jest tam przechowywany?

Question 27

EKA.02 Pytanie 27

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką kategorię archiwalną powinno się przypisać "Zarządzeniom Dyrektora" w organizacji podlegającej odpowiedniemu archiwum państwowemu?

A. B25

B. BE50

C. A

D. B50

Question 28

EKA.02 Pytanie 28

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

W przypadku rozwiązania instytucji, formą zabezpieczenia nieprzeterminowanej dokumentacji kat.B jest

Question 29

EKA.03 Pytanie 29

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Kategoryzację archiwalną należy przeprowadzić na podstawie

Question 30

EKA.03 Pytanie 30

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

W dokumentacji geodezyjnej mapa boczna (uzupełniająca), związana z mapą zasadniczą, umieszczona w granicach arkusza mapy, nie funkcjonująca jako odrębna jednostka archiwalna, to

A. atlas

B. operat ewidencyjny

C. plan sytuacyjny

D. karton

Question 31

EKA.02 Pytanie 31

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według

Question 32

EKA.02 Pytanie 32

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Roczne sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego oraz aktualnego stanu dokumentacji powinno zostać przygotowane w następnym roku do terminu

Question 33

EKA.02 Pytanie 33

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

W kontekście zamykania placówki do zadań archiwisty zakładowego należy

Question 34

EKA.03 Pytanie 34

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Podczas klasyfikacji dokumentacji filmowej do odpowiedniego działu rzeczowego nie bierze się pod uwagę

Question 35

EKA.03 Pytanie 35

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Opis i ewidencja archiwaliów

Opracowywanie materiałów arch…

Najbardziej szczegółowy typ ewidencji archiwalnej, który oprócz hasła i sygnatury zawiera regest dokumentu, stosowany najczęściej w przypadku zasobu staropolskiego, to

Question 36

EKA.03 Pytanie 36

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

Opracowywanie materiałów arch…

Proces porządkowania map zaczyna się od

Question 37

EKA.02 Pytanie 37

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Oznaczenie umieszczane na teczce aktowej, które składa się z numeru spisu zdawczo-odbiorczego oraz liczby porządkowej, pod którą teczka została zarejestrowana w spisie, to

Question 38

EKA.02 Pytanie 38

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Organizacja i prowadzenie arc…

Protokół zdawczo-odbiorczy dokumentów powinien być przygotowany

Question 39

EKA.02 Pytanie 39

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Prawo i normy archiwalne

Organizacja i prowadzenie arc…

Jakiego obszaru nie reguluje instrukcja kancelaryjna?

Question 40

EKA.02 Pytanie 40

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Organizacja i prowadzenie arc…

Filtrowanie pytań

Które z Rozporządzeń określa zasady oraz sposób składania wniosków dotyczących likwidacji dokumentacji niearchiwalnej?

Który z dokumentów jest podstawą do stworzenia sygnatury archiwalnej?

Mapy używane w planowaniu przestrzennym powinny być najpierw uporządkowane według jednostek

Poszukiwanie informacji w dokumentach w celu wyjaśnienia konkretnej sprawy to

Jak nazywa się zasada uznawania relacji między archiwami a obszarem, na którym zostały utworzone?

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, jak często należy kontrolować temperaturę i wilgotność w archiwalnych magazynach?

Podczas tworzenia spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego, w jakiej kolejności powinny być uporządkowane teczki w wykazie?

Rozmieszczenie akt na półkach w magazynie archiwum zakładowego odpowiada kolejności pozycji

Pierwszy krok w organizacji zespołu archiwalnego to?

Jakie jest określenie dla materiałów archiwalnych w formie elektronicznej pochodzących z jednostki, która nie wprowadziła systemu EZD?

Boczna mapa (dodatkowa), powiązana z mapą podstawową, znajdująca się w obrębie arkusza mapy, która nie jest osobną jednostką archiwalną, to

Dokumentacja aktowa uporządkowana zgodnie z systemem dziennikowym jest właściwa

Jakiej informacji nie dodaje się do opisu teczki aktowej?

Co należy zrobić w przypadku likwidacji instytucji w odniesieniu do dokumentacji niearchiwalnej kategorii B10, której okres przechowywania jeszcze nie upłynął?

Jakie kryteria powinny być stosowane do organizacji dokumentacji technicznej projektu budowlanego?

Dokumenty o stałej wartości archiwalnej powinny być oznaczane symbolem

Dokumentacja zgromadzona w archiwum nie jest upowszechniana

Który z dokumentów ewidencyjnych służy do identyfikacji dokumentacji niearchiwalnej kwalifikującej się do zniszczenia?

W jakich jednostkach określa się jakość cyfrowych kopii zapasowych dokumentacji papierowej?

Po uzyskaniu zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej, archiwista zakładowy jest zobowiązany do wyselekcjonowania akt

Jaka jest minimalna liczba członków w komisji skontrolującej?

Inwentarz rzeczywisty zespołu zawiera dane

Przyporządkowanie dokumentacji tworzonych przez zespół do odpowiednich kategorii archiwalnych, stanowi

Do czego służy zamieszczony na rysunku formularz? L.p.Symbol klasyfikacyjnyTytuł teczki(nazwa zespołu tematycznego)Nry ewid. wg oznaczeń pzgkDaty skrajneLiczba ark.Uwagi(rodzaj materiałów)1234567

Część lub całość zbioru archiwalnego przekazana do zasobu archiwum przez twórcę tego zbioru to

Jak nazywa się dokumentacja archiwalna, która zawiera informacje o konkretnym archiwum oraz o zasobie, który jest tam przechowywany?

Jaką kategorię archiwalną powinno się przypisać "Zarządzeniom Dyrektora" w organizacji podlegającej odpowiedniemu archiwum państwowemu?

W przypadku rozwiązania instytucji, formą zabezpieczenia nieprzeterminowanej dokumentacji kat.B jest

Kategoryzację archiwalną należy przeprowadzić na podstawie

W dokumentacji geodezyjnej mapa boczna (uzupełniająca), związana z mapą zasadniczą, umieszczona w granicach arkusza mapy, nie funkcjonująca jako odrębna jednostka archiwalna, to

Akta osobowe pracowników, którzy zostali zwolnieni, są porządkowane na regale magazynowym według

Roczne sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego oraz aktualnego stanu dokumentacji powinno zostać przygotowane w następnym roku do terminu

W kontekście zamykania placówki do zadań archiwisty zakładowego należy

Podczas klasyfikacji dokumentacji filmowej do odpowiedniego działu rzeczowego nie bierze się pod uwagę

Najbardziej szczegółowy typ ewidencji archiwalnej, który oprócz hasła i sygnatury zawiera regest dokumentu, stosowany najczęściej w przypadku zasobu staropolskiego, to

Proces porządkowania map zaczyna się od

Oznaczenie umieszczane na teczce aktowej, które składa się z numeru spisu zdawczo-odbiorczego oraz liczby porządkowej, pod którą teczka została zarejestrowana w spisie, to

Protokół zdawczo-odbiorczy dokumentów powinien być przygotowany

Jakiego obszaru nie reguluje instrukcja kancelaryjna?

Dokumenty kierowane do archiwum zakładowego powinny być umieszczane

Do czego służy zamieszczony na rysunku formularz?

L.p. Symbol klasyfikacyjny Tytuł teczki
(nazwa zespołu tematycznego) Nry ewid. wg oznaczeń pzgk Daty skrajne Liczba ark. Uwagi
(rodzaj materiałów)
1 2 3 4 5 6 7