Question 1

EKA.02 Pytanie 1

Organizacja i prowadzenie arc…

Niezbędne wyposażenie magazynu archiwum zakładowego stanowią:

Answer

A. regały drewniane, biurko, gaśnica, czajnik.

B. regały metalowe, urządzenie do pomiaru temperatury i wilgotności, rośliny doniczkowe.

C. regały drewniane, urządzenie do pomiaru temperatury i wilgotności, czajnik, biurko.

D. regały metalowe, biurko, gaśnica, urządzenie do pomiaru temperatury i wilgotności.

Question 2

EKA.02 Pytanie 2

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto podejmuje decyzję o powołaniu archiwum zakładowego w jednostce organizacyjnej?

Answer

A. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

B. Dyrektor jednostki, w której ma powstać archiwum.

C. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych.

D. Dyrektor archiwum państwowego.

Question 3

EKA.02 Pytanie 3

Organizacja i prowadzenie arc…

Który dokument stanowi podstawę prawną normującą pracę archiwum zakładowego?

Answer

A. Jednolity rzeczowy wykaz akt.

B. Regulamin organizacyjny.

C. Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.

D. Instrukcja kancelaryjna.

Question 4

EKA.02 Pytanie 4

Organizacja i prowadzenie arc…

Archiwum zakładowe tworzy się w tej jednostce organizacyjnej, która wytwarza

Answer

A. dokumentację audiowizualną i dokumentację niearchiwalną (kat. B).

Question 5

EKA.02 Pytanie 5

Organizacja i prowadzenie arc…

Zasób składnicy akt to

Answer

A. zasób historyczny (kat. A) i dokumentacja niearchiwalna (kat. B).

Question 6

EKA.02 Pytanie 6

Organizacja i prowadzenie arc…

Który dokument określa sposób obiegu dokumentów w instytucji?

Answer

A. Instrukcja archiwalna.

B. Instrukcja kancelaryjna.

C. Regulamin organizacyjny.

D. Rzeczowy wykaz akt.

Question 7

EKA.02 Pytanie 7

Organizacja i prowadzenie arc…

Które rubryki zawiera rzeczowy wykaz akt?

Answer

A. Symbol komórek organizacyjnych, hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne.

B. Hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi.

C. Kategorie archiwalne, symbol komórek organizacyjnych, uwagi.

D. Symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi.

Question 8

EKA.02 Pytanie 8

Organizacja i prowadzenie arc…

W których klasach rzeczowego wykazu akt klasyfikuje się akta typowe?

A. 5-8

B. 0-9

C. 0-3

D. 4-9

Answer

A. systematyzacja akt.

B. nadanie dokumentacji odpowiedniej kategorii archiwalnej.

C. przypisanie dokumentacji właściwego symbolu z wykazu akt.

D. symbole kancelaryjne na piśmie.

Answer

A. Dziennikowy i mieszany.

Answer

A. Symbol komórki organizacyjnej, liczbę, pod którą sprawa została zarejestrowania w spisie spraw, cztery cyfry roku, w którym rozpoczęto sprawę.

B. Symbol komórki organizacyjnej, symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt, liczbę, pod którą sprawa została zarejestrowania w spisie spraw, cztery cyfry roku, w którym rozpoczęto sprawę.

C. Symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt i liczbę, pod którą sprawa została zarejestrowana w spisie spraw.

D. Symbol komórki organizacyjnej i symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt.

Answer

A. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

B. Dyrektor jednostki, w której funkcjonuje archiwum zakładowe.

C. Dyrektor archiwum państwowego.

D. Kierownik archiwum zakładowego.

Answer

A. SK.03-030-7/2013

Answer

A. Znak sprawy, podpis.

B. Nazwę jednostki organizacyjnej, datę wpływu pisma.

C. Nazwę jednostki organizacyjnej, datę wpływu pisma, znak sprawy, ilość załączników.

D. Datę wpływu pisma, znak sprawy, podpis.

Answer

A. Symbol komórki organizacyjnej i numer pisma z dziennika kancelaryjnego.

B. Symbol komórki organizacyjnej i numer, pod którym sprawa została zarejestrowana w spisie spraw.

C. Symbol klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt i dwie ostatnie cyfry roku, w którym została założona teczka.

D. Symbol komórki organizacyjnej i symbol klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt.

Answer

A. Archiwum zakładowe, w którym akta są przechowywane.

B. Właściwe terytorialnie archiwum państwowe.

C. Komisja jednostki organizacyjnej, która wytworzyła akta.

D. Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Answer

A. zgodny z układem strukturalno-rzeczowym.

Answer

A. 12 lat.

Answer

A. protokół brakowania dokumentacji niearchiwalnej.

Answer

A. pieczęci firmowej twórcy.

Answer

A. Strukturalno-organizacyjną.

Answer

A. sygnaturą.

Answer

A. studiów wstępnych.

B. rozpoznania przynależności zespołowej.

C. kwalifikacji dokumentacji.

D. segregacji dokumentacji.

Answer

A. Nazwę jednostki organizacyjnej, nazwę komórki organizacyjnej, znak teczki, kategorię dokumentacji, tytuł teczki, daty skrajne akt.

Answer

A. 1. dnia miesiąca następnego po miesiącu, w którym została zakończona teczka.

Answer

A. 15÷20°C

Answer

A. 50÷60%

Answer

A. Bezpośredni zwierzchnik archiwum zakładowego i przedstawiciel archiwum państwowego.

B. Pracownik archiwum zakładowego i przedstawiciel komórki organizacyjnej, której dokumentacja podlega brakowaniu.

C. Bezpośredni zwierzchnik archiwum zakładowego, pracownik archiwum, przedstawiciel komórki organizacyjnej, której dokumentacja podlega brakowaniu.

D. Przedstawiciel archiwum państwowego i kierownik archiwum zakładowego.

Answer

A. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych.

B. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

C. Dyrektor właściwego terytorialnie archiwum państwowego.

D. Dyrektor Archiwum Akt Nowych.

Answer

A. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych.

B. Dyrektor jednostki, w której działa archiwum zakładowe.

C. Dyrektor właściwego terytorialnie archiwum państwowego.

D. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Answer

A. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej i wykaz spisów zdawczo-odbiorczych.

B. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych i spisy zdawczo-odbiorcze.

C. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej i 2 egzemplarze spisu dokumentacji niearchiwalnej.

D. spis dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania minął.

Answer

A. powinna być sukcesywnie niszczona.

B. powinna pozostać na dotychczasowym miejscu w archiwum.

C. może być wymieszana.

D. może być przygotowywana do wywiezienia.

Answer

A. właściwego terytorialnie archiwum państwowego.

Answer

A. notatkę informacyjną zawierająca podstawowe dane o organizacji i zakresie działania instytucji oraz o stosowanym systemie kancelaryjnym.

Answer

A. Po każdym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej.

B. Po przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.

C. Po uporządkowaniu całego zasobu archiwum.

D. Po przeprowadzaniu ekspertyzy archiwalnej.

Answer

A. Poinformować dyrektora archiwum państwowego.

B. Sporządzić protokół, który podpisują: wypożyczający akta, pracownik archiwum i jego przełożony.

C. Poinformować właściwe archiwum państwowe.

D. Ustnie poinformować przełożonych.

Question 9

EKA.02 Pytanie 9

Organizacja i prowadzenie arc…

W których klasach rzeczowego wykazu akt klasyfikuje się akta specyficzne, odzwierciedlające podstawową działalność danej jednostki?

A. 6-9

B. 4-9

C. 2-6

D. 0-3

Question 10

EKA.02 Pytanie 10

Organizacja i prowadzenie arc…

Kwalifikacja archiwalna to

Question 11

EKA.02 Pytanie 11

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z wymienionych systemów kancelaryjnych jest obowiązującym w państwowych jednostkach organizacyjnych?

Question 12

EKA.02 Pytanie 12

Organizacja i prowadzenie arc…

Które elementy powinien zawierać znak sprawy?

Question 13

EKA.02 Pytanie 13

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto może dokonać zatwierdzenia zmian w wykazie, polegających na wprowadzeniu nowych klas?

Question 14

EKA.02 Pytanie 14

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z wymienionych znaków sprawy jest zapisany zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.?

Question 15

EKA.02 Pytanie 15

Organizacja i prowadzenie arc…

Które dane powinien zawierać stempel wpływu kancelarii?

Question 16

EKA.02 Pytanie 16

Organizacja i prowadzenie arc…

Które elementy powinny być składnikami znaku akt?

Question 17

EKA.02 Pytanie 17

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto przeprowadza ekspertyzę akt oznaczonych symbolem BE?

Question 18

EKA.02 Pytanie 18

Organizacja i prowadzenie arc…

Układ dokumentacji przekazywanej na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych do archiwum zakładowego powinien być

Question 19

EKA.02 Pytanie 19

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z rzeczowym wykazem akt, listy płac powinny być przechowywane

Question 20

EKA.02 Pytanie 20

Organizacja i prowadzenie arc…

Pomocą ewidencyjną w archiwum zakładowymnie jest

Question 21

EKA.02 Pytanie 21

Organizacja i prowadzenie arc…

Przynależności zespołowej fotografiinie ustala się na podstawie

Question 22

EKA.02 Pytanie 22

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką metodę prowadzenia dokumentacji należy zastosować w instytucji, w której obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny?

Question 23

EKA.02 Pytanie 23

Organizacja i prowadzenie arc…

Akta przejęte do archiwum zakładowego należy oznaczyć

Question 24

EKA.02 Pytanie 24

Organizacja i prowadzenie arc…

Porządkowanie dokumentacji należy zaczynać od

Question 25

EKA.02 Pytanie 25

Organizacja i prowadzenie arc…

Do jakiej kategorii należy zakwalifikować pomoce ewidencyjne archiwum zakładowego?

A. A

B. BE25

C. BE50

D. B50

Question 26

EKA.02 Pytanie 26

Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką kategorię posiadają akta osobowe, zgodnie z rzeczowym wykazem akt?

A. BE50

B. B20

C. B25

D. B50

Question 27

EKA.02 Pytanie 27

Organizacja i prowadzenie arc…

Które elementy powinien zawierać zgodny z procedurami opis teczki aktowej przekazywanej do archiwum zakładowego?

Question 28

EKA.02 Pytanie 28

Organizacja i prowadzenie arc…

Okres przechowywania dokumentacji niearchiwalnej należy liczyć od

Question 29

EKA.02 Pytanie 29

Organizacja i prowadzenie arc…

Ile powinna wynosić właściwa temperatura w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla dokumentacji papierowej, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.?

Question 30

EKA.02 Pytanie 30

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. właściwa wilgotność w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla dokumentacji papierowej powinna wynosić

Question 31

EKA.02 Pytanie 31

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto wchodzi w skład komisji oceny dokumentacji niearchiwalnej?

Question 32

EKA.02 Pytanie 32

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto wydaje zgodę generalną na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w archiwum zakładowym?

Question 33

EKA.02 Pytanie 33

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto wydaje zgodę jednorazową na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w archiwum zakładowym?

Question 34

EKA.02 Pytanie 34

Organizacja i prowadzenie arc…

Załączniki do wniosku do archiwum państwowego o uzyskanie zgody na zniszczenie dokumentacji, to

Question 35

EKA.02 Pytanie 35

Organizacja i prowadzenie arc…

Do czasu otrzymania zgody na wybrakowanie dokumentacji niearchiwalnej, dokumentacja

Question 36

EKA.02 Pytanie 36

Organizacja i prowadzenie arc…

Po ilu latach typowe materiały archiwalne są przekazywane z archiwum zakładowego do archiwum państwowego?

A. 15

B. 25

C. 30

D. 10

Question 37

EKA.02 Pytanie 37

Organizacja i prowadzenie arc…

W przypadku likwidacji jednostki organizacyjnej, materiały archiwalne przechowywane w archiwum zakładowym należy przekazać do

Question 38

EKA.02 Pytanie 38

Organizacja i prowadzenie arc…

Przy pierwszym przekazywaniu przez jednostkę archiwaliów do archiwum państwowego, do spisów zdawczo-odbiorczych należy dołączyć

Question 39

EKA.02 Pytanie 39

Organizacja i prowadzenie arc…

W której sytuacji należy przeprowadzić skontrum zasobu archiwalnego?

Question 40

EKA.02 Pytanie 40

Organizacja i prowadzenie arc…

Jak powinien postąpić pracownik odpowiedzialny za prowadzenie archiwum zakładowego w przypadku zagubienia, uszkodzenia lub stwierdzenia braków w wypożyczonej dokumentacji?