Filtrowanie pytań

Wyczyść filtry
EKA.02 Pytanie 1
Organizacja i prowadzenie arc…

Niezbędne wyposażenie magazynu archiwum zakładowego stanowią:

A. regały metalowe, urządzenie do pomiaru temperatury i wilgotności, rośliny doniczkowe.
B. regały drewniane, biurko, gaśnica, czajnik.
C. regały drewniane, urządzenie do pomiaru temperatury i wilgotności, czajnik, biurko.
D. regały metalowe, biurko, gaśnica, urządzenie do pomiaru temperatury i wilgotności.
EKA.02 Pytanie 2
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto podejmuje decyzję o powołaniu archiwum zakładowego w jednostce organizacyjnej?

A. Dyrektor jednostki, w której ma powstać archiwum.
B. Dyrektor archiwum państwowego.
C. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych.
D. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
EKA.02 Pytanie 3
Organizacja i prowadzenie arc…

Który dokument stanowi podstawę prawną normującą pracę archiwum zakładowego?

A. Jednolity rzeczowy wykaz akt.
B. Regulamin organizacyjny.
C. Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.
D. Instrukcja kancelaryjna.
EKA.02 Pytanie 4
Organizacja i prowadzenie arc…

Archiwum zakładowe tworzy się w tej jednostce organizacyjnej, która wytwarza

A. materiały archiwalne (kat. A).
B. dokumentację audiowizualną i dokumentację niearchiwalną (kat. B).
C. dokumentację księgową.
D. dokumentację niearchiwalną (kat. B).
EKA.02 Pytanie 5
Organizacja i prowadzenie arc…

Zasób składnicy akt to

A. zasób historyczny (kat. A) i dokumentacja niearchiwalna (kat. B).
B. tylko materiały archiwalne (kat. A).
C. tylko dokumentacja niearchiwalna (kat. B).
D. materiały archiwalne (kat. A) i dokumentacja niearchiwalna (kat. B).
EKA.02 Pytanie 6
Organizacja i prowadzenie arc…

Który dokument określa sposób obiegu dokumentów w instytucji?

A. Instrukcja kancelaryjna.
B. Regulamin organizacyjny.
C. Rzeczowy wykaz akt.
D. Instrukcja archiwalna.
EKA.02 Pytanie 7
Organizacja i prowadzenie arc…

Które rubryki zawiera rzeczowy wykaz akt?

A. Hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi.
B. Symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi.
C. Kategorie archiwalne, symbol komórek organizacyjnych, uwagi.
D. Symbol komórek organizacyjnych, hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne.
EKA.02 Pytanie 8
Organizacja i prowadzenie arc…

W których klasach rzeczowego wykazu akt klasyfikuje się akta typowe?

A. 4-9
B. 0-9
C. 5-8
D. 0-3
EKA.02 Pytanie 9
Organizacja i prowadzenie arc…

W których klasach rzeczowego wykazu akt klasyfikuje się akta specyficzne, odzwierciedlające podstawową działalność danej jednostki?

A. 4-9
B. 0-3
C. 2-6
D. 6-9
EKA.02 Pytanie 10
Organizacja i prowadzenie arc…

Kwalifikacja archiwalna to

A. systematyzacja akt.
B. przypisanie dokumentacji właściwego symbolu z wykazu akt.
C. symbole kancelaryjne na piśmie.
D. nadanie dokumentacji odpowiedniej kategorii archiwalnej.
EKA.02 Pytanie 11
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z wymienionych systemów kancelaryjnych jest obowiązującym w państwowych jednostkach organizacyjnych?

A. Dziennikowy i mieszany.
B. Bezdziennikowy.
C. Mieszany.
D. Dziennikowy.
EKA.02 Pytanie 12
Organizacja i prowadzenie arc…

Które elementy powinien zawierać znak sprawy?

A. Symbol komórki organizacyjnej, symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt, liczbę, pod którą sprawa została zarejestrowania w spisie spraw, cztery cyfry roku, w którym rozpoczęto sprawę.
B. Symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt i liczbę, pod którą sprawa została zarejestrowana w spisie spraw.
C. Symbol komórki organizacyjnej i symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt.
D. Symbol komórki organizacyjnej, liczbę, pod którą sprawa została zarejestrowania w spisie spraw, cztery cyfry roku, w którym rozpoczęto sprawę.
EKA.02 Pytanie 13
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto może dokonać zatwierdzenia zmian w wykazie, polegających na wprowadzeniu nowych klas?

A. Dyrektor jednostki, w której funkcjonuje archiwum zakładowe.
B. Dyrektor archiwum państwowego.
C. Kierownik archiwum zakładowego.
D. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
EKA.02 Pytanie 14
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z wymienionych znaków sprawy jest zapisany zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.?

A. SK.03-030-7/2013
B. FK.345/2012
C. ADM.056-7/1234/2012
D. OG.234.77.2012
EKA.02 Pytanie 15
Organizacja i prowadzenie arc…

Które dane powinien zawierać stempel wpływu kancelarii?

A. Nazwę jednostki organizacyjnej, datę wpływu pisma.
B. Datę wpływu pisma, znak sprawy, podpis.
C. Znak sprawy, podpis.
D. Nazwę jednostki organizacyjnej, datę wpływu pisma, znak sprawy, ilość załączników.
EKA.02 Pytanie 16
Organizacja i prowadzenie arc…

Które elementy powinny być składnikami znaku akt?

A. Symbol klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt i dwie ostatnie cyfry roku, w którym została założona teczka.
B. Symbol komórki organizacyjnej i symbol klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt.
C. Symbol komórki organizacyjnej i numer pisma z dziennika kancelaryjnego.
D. Symbol komórki organizacyjnej i numer, pod którym sprawa została zarejestrowana w spisie spraw.
EKA.02 Pytanie 17
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto przeprowadza ekspertyzę akt oznaczonych symbolem BE?

A. Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
B. Komisja jednostki organizacyjnej, która wytworzyła akta.
C. Archiwum zakładowe, w którym akta są przechowywane.
D. Właściwe terytorialnie archiwum państwowe.
EKA.02 Pytanie 18
Organizacja i prowadzenie arc…

Układ dokumentacji przekazywanej na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych do archiwum zakładowego powinien być

A. chronologiczny.
B. zgodny z rzeczowym wykazem akt.
C. zgodny z układem strukturalno-rzeczowym.
D. alfabetyczny w ramach tytułów teczek.
EKA.02 Pytanie 19
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z rzeczowym wykazem akt, listy płac powinny być przechowywane

A. 10 lat.
B. 25 lat.
C. 12 lat.
D. 50 lat.
EKA.02 Pytanie 20
Organizacja i prowadzenie arc…

Pomocą ewidencyjną w archiwum zakładowymnie jest

A. protokół brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
B. dziennik korespondencyjny.
C. karta udostępniania akt.
D. spis zdawczo-odbiorczy akt.
EKA.02 Pytanie 21
Organizacja i prowadzenie arc…

Przynależności zespołowej fotografiinie ustala się na podstawie

A. pieczęci firmowej twórcy.
B. dedykacji.
C. wartości dokumentalnej.
D. rejestru fotografii.
EKA.02 Pytanie 22
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką metodę prowadzenia dokumentacji należy zastosować w instytucji, w której obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny?

A. Schematyczno-rzeczową.
B. Strukturalno-organizacyjną.
C. Registraturalną.
D. Funkcjonalną.
EKA.02 Pytanie 23
Organizacja i prowadzenie arc…

Akta przejęte do archiwum zakładowego należy oznaczyć

A. sygnaturą.
B. liczbą z dziennika.
C. znakiem akt.
D. symbolem z wykazu akt.
EKA.02 Pytanie 24
Organizacja i prowadzenie arc…

Porządkowanie dokumentacji należy zaczynać od

A. segregacji dokumentacji.
B. studiów wstępnych.
C. kwalifikacji dokumentacji.
D. rozpoznania przynależności zespołowej.
EKA.02 Pytanie 25
Organizacja i prowadzenie arc…

Do jakiej kategorii należy zakwalifikować pomoce ewidencyjne archiwum zakładowego?

A. A
B. BE50
C. BE25
D. B50
EKA.02 Pytanie 26
Organizacja i prowadzenie arc…

Jaką kategorię posiadają akta osobowe, zgodnie z rzeczowym wykazem akt?

A. B20
B. BE50
C. B25
D. B50
EKA.02 Pytanie 27
Organizacja i prowadzenie arc…

Które elementy powinien zawierać zgodny z procedurami opis teczki aktowej przekazywanej do archiwum zakładowego?

A. Nazwę komórki organizacyjnej, znak teczki, kategorię dokumentacji, tytuł teczki.
B. Nazwę jednostki organizacyjnej, nazwę komórki organizacyjnej, znak teczki, kategorię dokumentacji, tytuł teczki, daty skrajne akt.
C. Nazwę jednostki organizacyjnej, nazwę komórki organizacyjnej, kategorię dokumentacji, tytuł teczki, daty skrajne akt.
D. Nazwę jednostki organizacyjnej, znak teczki, tytuł teczki.
EKA.02 Pytanie 28
Organizacja i prowadzenie arc…

Okres przechowywania dokumentacji niearchiwalnej należy liczyć od

A. daty przekazania akt sprawy do archiwum zakładowego.
B. daty zamknięcia sprawy.
C. 1 stycznia roku następnego po roku, w którym została zakończona teczka.
D. 1. dnia miesiąca następnego po miesiącu, w którym została zakończona teczka.
EKA.02 Pytanie 29
Organizacja i prowadzenie arc…

Ile powinna wynosić właściwa temperatura w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla dokumentacji papierowej, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.?

A. 14÷25 °C
B. 18÷22°C
C. 15÷20°C
D. 14÷18 °C
EKA.02 Pytanie 30
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. właściwa wilgotność w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla dokumentacji papierowej powinna wynosić

A. 50÷60%
B. 35÷55%
C. 45÷55%
D. 30÷50%
EKA.02 Pytanie 31
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto wchodzi w skład komisji oceny dokumentacji niearchiwalnej?

A. Bezpośredni zwierzchnik archiwum zakładowego i przedstawiciel archiwum państwowego.
B. Pracownik archiwum zakładowego i przedstawiciel komórki organizacyjnej, której dokumentacja podlega brakowaniu.
C. Bezpośredni zwierzchnik archiwum zakładowego, pracownik archiwum, przedstawiciel komórki organizacyjnej, której dokumentacja podlega brakowaniu.
D. Przedstawiciel archiwum państwowego i kierownik archiwum zakładowego.
EKA.02 Pytanie 32
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto wydaje zgodę generalną na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w archiwum zakładowym?

A. Dyrektor właściwego terytorialnie archiwum państwowego.
B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych.
C. Dyrektor Archiwum Akt Nowych.
D. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
EKA.02 Pytanie 33
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto wydaje zgodę jednorazową na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w archiwum zakładowym?

A. Dyrektor właściwego terytorialnie archiwum państwowego.
B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych.
C. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
D. Dyrektor jednostki, w której działa archiwum zakładowe.
EKA.02 Pytanie 34
Organizacja i prowadzenie arc…

Załączniki do wniosku do archiwum państwowego o uzyskanie zgody na zniszczenie dokumentacji, to

A. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych i spisy zdawczo-odbiorcze.
B. spis dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania minął.
C. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej i 2 egzemplarze spisu dokumentacji niearchiwalnej.
D. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej i wykaz spisów zdawczo-odbiorczych.
EKA.02 Pytanie 35
Organizacja i prowadzenie arc…

Do czasu otrzymania zgody na wybrakowanie dokumentacji niearchiwalnej, dokumentacja

A. powinna być sukcesywnie niszczona.
B. powinna pozostać na dotychczasowym miejscu w archiwum.
C. może być wymieszana.
D. może być przygotowywana do wywiezienia.
EKA.02 Pytanie 36
Organizacja i prowadzenie arc…

Po ilu latach typowe materiały archiwalne są przekazywane z archiwum zakładowego do archiwum państwowego?

A. 15
B. 30
C. 10
D. 25
EKA.02 Pytanie 37
Organizacja i prowadzenie arc…

W przypadku likwidacji jednostki organizacyjnej, materiały archiwalne przechowywane w archiwum zakładowym należy przekazać do

A. firmy przechowalniczej.
B. właściwego terytorialnie archiwum państwowego.
C. archiwum Ministerstwa Kultury.
D. organizatora likwidowanej jednostki organizacyjnej.
EKA.02 Pytanie 38
Organizacja i prowadzenie arc…

Przy pierwszym przekazywaniu przez jednostkę archiwaliów do archiwum państwowego, do spisów zdawczo-odbiorczych należy dołączyć

A. kartotekę archiwów.
B. notatkę informacyjną zawierająca podstawowe dane o organizacji i zakresie działania instytucji oraz o stosowanym systemie kancelaryjnym.
C. ewidencję całego zasobu archiwum zakładowego.
D. księgę nabytków i ubytków.
EKA.02 Pytanie 39
Organizacja i prowadzenie arc…

W której sytuacji należy przeprowadzić skontrum zasobu archiwalnego?

A. Po przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
B. Po każdym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej.
C. Po przeprowadzaniu ekspertyzy archiwalnej.
D. Po uporządkowaniu całego zasobu archiwum.
EKA.02 Pytanie 40
Organizacja i prowadzenie arc…

Jak powinien postąpić pracownik odpowiedzialny za prowadzenie archiwum zakładowego w przypadku zagubienia, uszkodzenia lub stwierdzenia braków w wypożyczonej dokumentacji?

A. Poinformować dyrektora archiwum państwowego.
B. Poinformować właściwe archiwum państwowe.
C. Ustnie poinformować przełożonych.
D. Sporządzić protokół, który podpisują: wypożyczający akta, pracownik archiwum i jego przełożony.