EKA.02 Pytanie 1
Organizacja i prowadzenie arc…
Teczki zbiorcze tworzy się w celu dokumentowania
A. technicznej
B. księgowej
C. sprawozdawczej
D. osobowej
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 2
Organizacja i prowadzenie arc…
Archiwum zakładowe powstaje w tej jednostce organizacyjnej, która produkuje
A. dokumentację księgową
B. dokumentację niearchiwalną (kat. B)
C. materiały archiwalne (kat. A)
D. dokumentację audiowizualną oraz dokumentację niearchiwalną (kat. B)
EKA.03 Pytanie 3
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie zasady obowiązują przy porządkowaniu elektronicznych akt spraw w jednostce korzystającej z systemu EZD?
A. Instrukcję archiwalną
B. Regulamin organizacyjny
C. Instrukcję obsługi systemu EZD
D. Jednolity rzeczowy wykaz akt
EKA.02 Pytanie 4
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie jest główne kryterium podziału dokumentacji na kategorie archiwalne?
A. Wartość dokumentów dla jednostki i społeczeństwa
B. Objętość dokumentacji
C. Rodzaj użytego papieru
D. Format dokumentów
EKA.02 Pytanie 5
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką powinna mieć odległość przestrzeń pomiędzy regałami w magazynie archiwum zakładowego?
A. 40 ÷ 60 cm
B. 80 ÷ 100 cm
C. 40 ÷ 50 cm
D. 50 ÷ 70 cm
EKA.03 Pytanie 6
Opracowywanie materiałów arch…
W przypadku materiałów archiwalnych w formie elektronicznej, zebranych w systemach informatycznych EZD (lub w systemach do elektronicznego zarządzania dokumentami), klasyfikowanych w akta spraw według jednolitego rzeczowego wykazu akt, jednostką archiwalną jest
A. klasa
B. teczka aktowa
C. dokument
D. sprawa
EKA.02 Pytanie 7
Organizacja i prowadzenie arc…
W zbiorach archiwalnych teatru muzycznego do akt szczególnych zalicza się dokumentację odnoszącą się do
A. organizowanych spektakli teatralnych
B. raportów finansowych ze sprzedaży biletów
C. wypłat wynagrodzeń dla aktorów
D. remontu obiektu teatru
EKA.03 Pytanie 8
Opracowywanie materiałów arch…
Zbiór wszelkich materiałów zarchiwizowanych, bez względu na nośnik oraz metody utrwalenia, stworzonych przez jednego twórcę na przestrzeni jego działalności, to
A. kolekcja.
B. zespół.
C. zasób.
D. zbiór.
EKA.02 Pytanie 9
Organizacja i prowadzenie arc…
Co oznacza poszukiwanie danych w zbiorze archiwalnym?
A. Interpelacja.
B. Badanie.
C. Kwerenda.
D. Sprawa.
EKA.02 Pytanie 10
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdzie można znaleźć informacje dotyczące zawartości oraz rodzajów materiałów źródłowych w danym zespole akt?
A. w przewodniku archiwalnym
B. w inwentarzu książkowym
C. w inwentarzu zespołu akt
D. w informatorze źródłowym
EKA.02 Pytanie 11
Organizacja i prowadzenie arc…
Protokół dotyczący uszkodzenia lub zniknięcia dokumentów
A. sporządza archiwista w zakładzie
B. stanowi kopię zapasową całej dokumentacji
C. nie tworzy rejestru pomocniczego archiwum zakładowego
D. nie jest zatwierdzany przez osobę, która wypożyczyła dokumenty
EKA.03 Pytanie 12
Opracowywanie materiałów arch…
Jednostką ewidencyjną dla materiałów audiowizualnych jest
A. jeden wspólny autor dla grupy nagrań, niezależnie od liczby nośników
B. jedno nagranie, niezależnie od liczby nośników
C. jeden nośnik, bez względu na to, czy nagranie jest kompletne
D. jedno opakowanie zawierające nośniki, niezależnie od ich ilości
EKA.03 Pytanie 13
Opracowywanie materiałów arch…
Do której grupy rzeczowej jednolitego rzeczowego wykazu akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki, powinna być zaklasyfikowana zamieszczona teczka aktowa?
| Urząd Gminy w Wołominie Wydział Prawny | |
| ZA.0007 | Kat. A |
| Uchwały rady gminy | |
| 2012 | |
A. Ochrona zdrowia i pomoc społeczna.
B. Zarządzanie gminą i jej reprezentacja.
C. Kształtowanie i ochrona środowiska.
D. Sprawy kadrowe i administracyjne.
EKA.02 Pytanie 14
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto sporządza protokół uszkodzenia dokumentów wypożyczonych z archiwum zakładowego?
A. osoba, która zniszczyła dokumentację
B. osoba oddająca dokumenty
C. pracownik archiwum zakładowego
D. kierownik działu wypożyczającego dokumenty
EKA.02 Pytanie 15
Organizacja i prowadzenie arc…
Wartość 300 dpi przy skanowaniu dokumentów wskazuje na
A. format pliku
B. rodzaj
C. ilość kolorów
D. rozdzielczość
EKA.02 Pytanie 16
Organizacja i prowadzenie arc…
Metadane, które opisują dokument elektroniczny w systemie EZD, nie są
A. numer porządkowy, pod jakim dokument został wpisany do rejestru tradycyjnego
B. twórca, autor – podmiot odpowiedzialny za stworzenie dokumentu
C. klasyfikacja – kategoria archiwalna dla dokumentu
D. nazwa – tytuł nadany dokumentowi
EKA.02 Pytanie 17
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednostki organizacyjne przesyłają dokumentację spraw, które zostały zakończone, do archiwum zakładowego na podstawie
A. spisu zdawczo-odbiorczego
B. instrukcji inwentaryzacyjnej
C. instrukcji kancelaryjnej
D. spisu z natury
EKA.02 Pytanie 18
Organizacja i prowadzenie arc…
Zamieszczony w ramce tekst to fragment
§13. 1. Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające. 2. Punkt kancelaryjny wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jej otrzymania. 3. Rejestrowanie przesyłek wpływających w systemie EZD polega na przyporządkowaniu do każdej takiej przesyłki określonego zestawu metadanych opisujących przesyłkę. 4. Metadane mogą być dodawane automatycznie. 5. Metadane opisujące przesyłkę wpływającą mogą być uzupełniane w trakcie załatwiania sprawy. 6. Każda przesyłka otrzymuje w systemie EZD automatycznie nadany unikatowy w całym zbiorze przesyłek wpływających identyfikator, określany jako numer z rejestru przesyłek wpływających, prowadzonego dla danego roku kalendarzowego. (...) |
A. instrukcji kancelaryjnej.
B. instrukcji obsługi systemu EZD.
C. instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.
D. wytycznych dotyczących obiegu dokumentacji aktowej.
EKA.03 Pytanie 19
Opracowywanie materiałów arch…
Podczas klasyfikacji dokumentacji filmowej do odpowiedniego działu rzeczowego nie bierze się pod uwagę
A. spisu treści filmu
B. zakresu czasowego
C. sygnatury filmu
D. nazwy filmu
EKA.02 Pytanie 20
Organizacja i prowadzenie arc…
Podanie o zgodę na brakowanie musi zawierać
A. lista spisów przewidzianych do zniszczenia i extract ze statutu i regulaminu organizacyjnego
B. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej oraz dokument z ostatniej kontroli przeprowadzonej przez odpowiednie archiwum państwowe
C. deklarację o zakończeniu okresu przechowywania dokumentacji niearchiwalnej i o utracie jej wartości, w tym dowodowej, dla organu lub jednostki, które ją wytworzyły lub zgromadziły
D. wykaz dokumentacji niearchiwalnej planowanej do zniszczenia oraz informację o wprowadzonych zmianach organizacyjnych w danej jednostce
EKA.02 Pytanie 21
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie składniki powinny się znaleźć w znaku akt?
A. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer, pod którym sprawa została wpisana w rejestrze spraw
B. Oznaczenie komórki organizacyjnej i znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt
C. Znak klasyfikacyjny z jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz dwie ostatnie cyfry roku, w którym utworzono teczkę
D. Oznaczenie komórki organizacyjnej oraz numer dokumentu z dziennika kancelaryjnego
EKA.02 Pytanie 22
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak powinien być zorganizowany układ dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych?
A. układ chronologiczny
B. zgodny z rzeczowym wykazem akt
C. alfabetyczny w ramach tytułów teczek
D. zgodny z układem strukturalno-rzeczowym
EKA.03 Pytanie 23
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentacja kartograficzna nie obejmuje
A. atlas nieba
B. plan miasta
C. opis techniczny maszyny do pisania
D. mapa turystyczna
EKA.03 Pytanie 24
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką jednostką inwentarzową posługujemy się w dokumentacji kartograficznej?
A. operat geodezyjny
B. matryca topograficzna
C. atlas geograficzny
D. schemat organizacyjny
EKA.03 Pytanie 25
Opracowywanie materiałów arch…
Układ dokumentacji w systemie dziennikowym jest?
A. strukturalny
B. rzeczowy
C. chronologiczny
D. alfabetyczny
EKA.02 Pytanie 26
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie zadania są realizowane w archiwum zakładowym przez cały rok?
A. Przekazywanie materiałów archiwalnych do odpowiedniego archiwum państwowego
B. Udostępnianie oraz wypożyczanie dokumentów
C. Niszczenie dokumentów niearchiwalnych
D. Przyjmowanie akt z jednostek organizacyjnych
EKA.02 Pytanie 27
Organizacja i prowadzenie arc…
Która instytucja opracowała wytyczne dotyczące archiwizacji spuścizn?
A. Archiwum Biblioteki Narodowej
B. Archiwum Polskiej Akademii Nauk
C. Archiwum Akt Nowych
D. Archiwum Główne Akt Dawnych
EKA.02 Pytanie 28
Organizacja i prowadzenie arc…
Co należy zrobić z dokumentacją archiwalną po zakończeniu jej okresu przechowywania w zakładowym archiwum?
A. Przekazać do działu finansowego jednostki
B. Zniszczyć zgodnie z obowiązującymi procedurami
C. Przekazać do odpowiedniego archiwum państwowego
D. Zachować w archiwum zakładowym na czas nieokreślony
EKA.02 Pytanie 29
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z poniższych działań jest obowiązkowe w przypadku przekwalifikowania dokumentacji na kategorię archiwalną A?
A. Zniszczenie dokumentacji po 10 latach
B. Przechowywanie dokumentacji w tej samej placówce
C. Przeniesienie dokumentacji do archiwum państwowego
D. Powiadomienie pracownika administracyjnego
EKA.03 Pytanie 30
Opracowywanie materiałów arch…
Jak nazywa się zasada uznawania relacji między archiwami a obszarem, na którym zostały utworzone?
A. Registratury
B. Pertynencji
C. Proweniencji
D. Kancelaryjna
EKA.03 Pytanie 31
Opracowywanie materiałów arch…
Który z poniższych elementów nie jest częścią procesu digitalizacji archiwaliów?
A. Utworzenie kopii cyfrowej dokumentu
B. Konwersja pliku cyfrowego na format zgodny z systemem
C. Indeksowanie i opisanie dokumentu w systemie
D. Przechowywanie dokumentu w klimatyzowanym pomieszczeniu
EKA.02 Pytanie 32
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką klasę mają akta osobowe według rzeczowego wykazu akt?
A. B25
B. B20
C. B50
D. BE50
EKA.02 Pytanie 33
Organizacja i prowadzenie arc…
Pomieszczenie dla archiwum firmy powinno być usytuowane w budynku
A. produkcyjnym
B. biurowym
C. barakowym
D. magazynowym
EKA.02 Pytanie 34
Organizacja i prowadzenie arc…
Przy przesyłaniu dokumentacji z jednostek organizacyjnych do zakładowego archiwum obowiązki archiwisty nie obejmują
A. rejestrowania spisów zdawczo-odbiorczych w wykazie spisów
B. weryfikacji sposobu uporządkowania teczek
C. uzupełniania teczek o sygnaturę archiwalną
D. przygotowywania spisów zdawczo-odbiorczych
EKA.02 Pytanie 35
Organizacja i prowadzenie arc…
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej przeprowadza się na podstawie wniosku
A. dyrektora jednostki nadrzędnej wobec jednostki, która zwraca się do odpowiedniego archiwum państwowego z prośbą o zniszczenie dokumentacji, która straciła ważność
B. kierownika komórki organizacyjnej, po uzyskaniu zgody kierownika archiwum zakładowego, który potwierdza, że w grupie dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
C. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który informuje jednostkę organizacyjną o obowiązku realizacji brakowania dokumentacji niearchiwalnej
D. kierownika jednostki, po uzyskaniu zgody dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który potwierdza, że w grupie dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych
EKA.02 Pytanie 36
Organizacja i prowadzenie arc…
Zadaniem archiwisty zakładowego w likwidowanej jednostce organizacyjnej jest informowanie syndyka
A. o braku aktualnych przepisów dotyczących kancelarii i archiwizacji
B. o stanie uporządkowania i zewidencjonowania zebranego materiału
C. o dokumentacji niearchiwalnej, która podlega wybrakowaniu
D. o liczbie wypożyczonych dokumentów
EKA.03 Pytanie 37
Opracowywanie materiałów arch…
Jakim krokiem w organizacji dokumentów powinna być poprzedzona systematyzacja akt?
A. Uzupełnieniem opisów dokumentów
B. Brakowaniem dokumentów
C. Inwentaryzacją dokumentów
D. Kwalifikacją archiwalną
EKA.02 Pytanie 38
Organizacja i prowadzenie arc…
Podstawowym elementem wyposażenia każdego archiwum zakładowego są
A. niszczarki
B. nagrzewnice
C. regały
D. czajniki elektryczne
EKA.03 Pytanie 39
Opracowywanie materiałów arch…
W przypadku cyfrowych materiałów archiwalnych przechowywanych w systemach informatycznych typu EZD (lub w systemach elektronicznego zarządzania dokumentami), klasyfikowanych w akta spraw według jednolitego rzeczowego wykazu akt, jaka jest jednostka archiwalna?
A. sprawa
B. teczka aktowa
C. dokument
D. kategoria
EKA.03 Pytanie 40
Opracowywanie materiałów arch…
Która zasada archiwalna uwzględnia związki między materiałami archiwalnymi wchodzącymi w skład zespołu archiwalnego i określa jednocześnie niepodzielność tego zespołu?
A. Przynależności zespołowej
B. Wspólnego dziedzictwa
C. Przynależności terytorialnej
D. Wolnej proweniencji