Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką liczbę egzemplarzy należy sporządzić dla spisu zdawczo-odbiorczego dokumentów kategorii B?
A. w trzech egzemplarzach
B. w czterech egzemplarzach
C. w jednym egzemplarzu
D. w pięciu egzemplarzach
Filtrowanie pytań
Opracowywanie materiałów arch…
Po ponownym zorganizowaniu zespołu aktowego w celu skojarzenia wcześniejszych sygnatur z nowymi, co należy przygotować?
A. wykaz
B. skorowidz
C. indeks
D. konkordancję
Opracowywanie materiałów arch…
W jakiej sekcji inwentarza powinna być zawarta informacja o aktotwórcy?
A. Zawartość zespołu
B. Charakterystyka zespołu archiwalnego
C. Dzieje ustrojowe twórcy zespołu
D. Historia zespołu archiwalnego
Opracowywanie materiałów arch…
Materiały archiwalne (kat. A) dotyczące określonej sprawy powinny być zorganizowane
A. według klas jednolitego rzeczowego wykazu akt
B. zgodnie z numerami dziennika podawczego
C. alfabetycznie
D. chronologicznie
EKA.02 Pytanie 5
Organizacja i prowadzenie arc…
Karty w teczkach klasy A powinny być oznaczone miękkim ołówkiem, a numer musi znajdować się
A. w prawym górnym narożniku dokumentu
B. w lewym górnym narożniku dokumentu
C. na środku dolnej części strony
D. na środku górnej części strony
EKA.02 Pytanie 6
Organizacja i prowadzenie arc…
Co zawiera zestawienie spisu zdawczo-odbiorczego?
A. ilość metrów bieżących dokumentacji.
B. dane dotyczące kategorii akt.
C. dzień sporządzenia spisu.
D. miejsce przechowywania dokumentów w archiwum.
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim czasie dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego jest zobowiązany poinformować kierownika jednostki organizacyjnej o planowanej kontroli?
A. Nie później niż 5 dni przed rozpoczęciem kontroli
B. Nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem kontroli
C. Nie później niż 1 dzień przed rozpoczęciem kontroli
D. Nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem kontroli
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby nadać sprawie odpowiedni symbol klasyfikacyjny, należy skorzystać z
A. regulaminu organizacyjnego
B. rzeczowego wykazu akt
C. dziennika korespondencji
D. instrukcji archiwalnej
Opracowywanie materiałów arch…
Termin kopiowania nagrań na nowe taśmy w celu ich ochrony, powinien być liczony od daty
A. przekazania nagrania do archiwum państwowego
B. pierwszego nagrania na taśmie
C. ostatniego zapisu egzemplarza archiwalnego nagrania
D. zakończenia uporządkowania nagrania
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak definiuje się ocenę wartości dokumentacji opracowanej przez zespół archiwalny oraz ustalanie jej archiwalnych kwalifikacji?
A. Ekspertyzą archiwalną
B. Systematyzacją akt
C. Segregacją dokumentacji
D. Wartościowaniem dokumentacji
EKA.02 Pytanie 11
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja nie jest objęta brakowaniem
A. kategorii B50
B. kategorii Bd
C. kategorii Bc
D. kategorii A
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto sporządza protokół uszkodzenia dokumentów wypożyczonych z archiwum zakładowego?
A. pracownik archiwum zakładowego
B. osoba oddająca dokumenty
C. kierownik działu wypożyczającego dokumenty
D. osoba, która zniszczyła dokumentację
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentacją audiowizualną nie jest przykład
A. polaroid
B. nagranie dźwiękowe
C. baza danych
D. film
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument definiuje wymagania, jakie muszą spełniać przestrzenie archiwów w zakładach?
A. Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego
B. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r.
C. Polska Norma PN-ISO 11799 z 2006 r.
D. Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym oraz archiwach, materiały archiwalne mogą być udostępnianie po upływie
A. 30 lat od ich wytworzenia
B. 25 lat od ich wytworzenia
C. 35 lat od ich wytworzenia
D. 20 lat od ich wytworzenia
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką klasę mają akta osobowe według rzeczowego wykazu akt?
A. BE50
B. B50
C. B25
D. B20
EKA.02 Pytanie 17
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto jeszcze, poza archiwum zakładowym oraz komórką odpowiedzialną za przekazywanie akt, otrzymuje kopię spisu zdawczo-odbiorczego dokumentacji kategorii A?
A. Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
B. Kierownik danej jednostki organizacyjnej
C. Właściwe miejscowo archiwum państwowe
D. Kierownik pionu, do którego należy archiwum zakładowe
Opracowywanie materiałów arch…
Zespół archiwalny, który otrzymuje materiały archiwalne od swojego aktywnego twórcy, to zespół
A. szczątkowy
B. prosty
C. złożony
D. otwarty
EKA.02 Pytanie 19
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie działania należy podjąć po stwierdzeniu zniszczenia dokumentacji w archiwum?
A. Przechowywać dokumenty w zniszczonym stanie, czekając na dalsze instrukcje.
B. Sporządzić protokół zniszczenia dokumentacji, uwzględniając zakres i stopień uszkodzenia.
C. Natychmiast wysłać dokumenty do specjalistycznych pracowni konserwatorskich w celu naprawy.
D. Usunąć dokumenty bez rejestracji zgodnie z polityką zarządzania dokumentacją.
Opracowywanie materiałów arch…
Zespół dokumentów, powstały w wyniku pasji jego autora, można zdefiniować jako
A. kancelarią
B. spuścizną
C. kolekcją
D. zbiorem
Opracowywanie materiałów arch…
Mikrofilm, który jest negatywem lub pozytywem i przeznaczony do długoterminowego przechowywania w archiwum, to mikrofilm
A. uzupełniający
B. archiwalny
C. przezroczysty
D. użytkowy
Opracowywanie materiałów arch…
Dźwiękowych nagrań, które zostały zarejestrowane na analogowym nośniku, nie należy kwalifikować do cyfryzacji z powodu
A. częstotliwości udostępnień
B. jego artystycznej wartości
C. fizycznego stanu płyty
D. miejsca, w którym jest przechowywany
EKA.03 Pytanie 23
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką czynność należy przeprowadzić w archiwum państwowym po otrzymaniu prawidłowo uporządkowanego i zewidencjonowanego zbioru fotografii?
A. Brakowanie
B. Skontrum
C. Uporządkowanie
D. Kwalifikacja
EKA.02 Pytanie 24
Organizacja i prowadzenie arc…
Przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego odbywa się w trybie oraz na zasadach określonych
A. w aktualnej procedurze porządkowania dokumentacji
B. w instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostce organizacyjnej
C. w instrukcji dotyczącej organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
D. w obowiązującej procedurze dotyczącej postępowania z korespondencją
EKA.02 Pytanie 25
Organizacja i prowadzenie arc…
Podstawowym narzędziem archiwalnym, które między innymi wspiera popularyzację zbiorów konkretnego archiwum, jest
A. spis zdawczo-odbiorczy
B. repertorium
C. inwentarz archiwalny
D. skorowidz
EKA.02 Pytanie 26
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakiej sytuacji należy wykonać skontrum zasobu archiwalnego?
A. Po wykonaniu ekspertyzy archiwalnej
B. Po uporządkowaniu całego zasobu archiwum
C. Po każdorazowym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej
D. Po przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…
Dla umów ubezpieczeniowych datą zakończenia sprawy powinno być uznane
A. upływu okresu rękojmi
B. ostatniego zapisu
C. upływu terminu reklamacji
D. wygaśnięcia umowy
Opracowywanie materiałów arch…
Akta archiwalne związane z różnymi sprawami powinny być uporządkowane
A. zgodnie z kolejnością rejestru spraw
B. z podziałem na jednostki organizacyjne
C. z podziałem na korespondencję przychodzącą oraz wychodzącą
D. zgodnie z chronologią dokumentów
Opracowywanie materiałów arch…
Rejestry materiałów archiwalnych, przygotowywane zgodnie z określonymi zasadami w celu informowania oraz udostępniania, to
A. pomoce archiwalne
B. rejestry korespondencji
C. dzienniki przyjęć
D. zbiory archiwalne
EKA.02 Pytanie 30
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z dokumentów ewidencyjnych służy do identyfikacji dokumentacji niearchiwalnej kwalifikującej się do zniszczenia?
A. Protokół kontrolny archiwum państwowego
B. Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej
C. Inwentarz archiwalny
D. Spis zdawczo-odbiorczy akt
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. dotyczącą krajowego zasobu archiwalnego oraz archiwów, organy jednostek samorządowych oraz samorządowe jednostki organizacyjne są zobowiązane do przekazywania materiałów archiwalnych do odpowiednich archiwów państwowych, nie później niż po upływie
A. 10 lat od wytworzenia dokumentacji
B. 35 lat od wytworzenia dokumentacji
C. 25 lat od wytworzenia dokumentacji
D. 50 lat od wytworzenia dokumentacji
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie kryterium jest kluczowe przy ocenie wartości archiwalnej dokumentu?
A. Wiek dokumentu
B. Stan fizyczny dokumentu
C. Znaczenie historyczne i informacyjne dokumentu
D. Właściciel dokumentu
EKA.02 Pytanie 33
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty wymagają przygotowania dodatkowej ewidencji po zakończeniu działalności jednostki organizacyjnej?
A. Dokumentacja dotycząca prawna i techniczna obiektów budowlanych
B. Akta osobowo-płacowe
C. Raporty oraz plany finansowe
D. Podstawy prawne funkcjonowania jednostki
EKA.02 Pytanie 34
Organizacja i prowadzenie arc…
Która z pomocy ewidencyjnych w zakładowym archiwum nie jest uznawana za dokumentację archiwalną?
A. Karta udostępniania akt
B. Spisy zdawczo-odbiorcze akt
C. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
D. Protokół brakowania dokumentacji niearchiwalnej
EKA.03 Pytanie 35
Opracowywanie materiałów arch…
Nie da się ustalić przynależności zespołowej jednostki archiwalnej na podstawie
A. spisu spraw
B. znaku akt
C. opisu teczki aktowej
D. kategorii archiwalnej
Opracowywanie materiałów arch…
Zgodnie z zapisami zawartymi w Zarządzeniu Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z 2015 roku dotyczącymi digitalizacji zasobów archiwalnych archiwów państwowych, priorytetem w zakresie digitalizacji powinny być objęte materiały archiwalne
A. bez ewidencji w systemie informatycznym
B. objęte roszczeniami w zakresie prawa własności
C. rzadko udostępniane w ramach działań archiwalnych
D. znajdujące się w dobrym stanie fizycznym
Organizacja i prowadzenie arc…
Która osoba w danej jednostce organizacyjnej jest odpowiedzialna za wprowadzenie przepisów kancelaryjno-archiwalnych?
A. dyrektor kancelarii
B. kierownik jednostki organizacyjnej
C. kierownik działu organizacyjnego
D. kierownik archiwum zakładowego
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki akt normatywny jest podstawą do kwalifikacji archiwalnej dokumentów?
A. Zasady kancelaryjne
B. Zasady archiwalne
C. Jednolity wykaz rzeczowy akt
D. Regulamin zatrudnienia
Opracowywanie materiałów arch…
Badanie oznaczeń pochodziących od twórcy archiwum, takich jak odciski pieczęci, to
A. organizacja
B. identyfikacja przynależności zespołowej
C. ocena stanu zachowania zbioru (zespołu)
D. selekcja
Opracowywanie materiałów arch…
W jakich odstępach czasowych powinien być wykonywany przegląd informatycznych nośników danych?
A. co dziesięć lat
B. co roku
C. co pięć lat
D. co dwa lata