Question 1

EKA.02 Pytanie 1

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto udziela zgody na dostęp do dokumentów w zakładowym archiwum?

Answer

A. Minister odpowiedzialny za kulturę i dziedzictwo narodowe

B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych

C. Dyrektor instytucji, do której należy archiwum zakładowe

D. Dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego

Question 2

EKA.02 Pytanie 2

Organizacja i prowadzenie arc…

Brakowanie dokumentacji, która nie jest archiwalna, spowodowane regularnym typowaniem dokumentów przeznaczonych do usunięcia, rozpoczyna

Answer

A. archiwum zakładowe

B. kierownik komórki wytwarzającej dokumentację

C. archiwum państwowe

D. dyrektor jednostki organizacyjnej

Question 3

EKA.03 Pytanie 3

Opracowywanie materiałów arch…

Aby osiągnąć ostateczny układ zbioru fotografii, wykonuje się

Answer

A. systematyzację

Question 4

EKA.03 Pytanie 4

Opracowywanie materiałów arch…

Organizacja materiałów archiwalnych w formie elektronicznej polega na przyporządkowaniu do każdego zarejestrowanego dokumentu

Answer

A. algorytmu

Question 5

EKA.02 Pytanie 5

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, do 31 marca każdego roku należy dostarczyć sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego do

Answer

A. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych

B. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego

C. dyrektora danej jednostki organizacyjnej

D. kierownika jednostki wyższego szczebla

Question 6

EKA.02 Pytanie 6

Organizacja i prowadzenie arc…

Zorganizowany zbiór dokumentów w formie nieelektronicznej, ułożony według kolejności wprowadzenia do systemu EZD, stworzony w jednostce, gdzie wdrożono system EZD, to

Answer

A. skład chronologiczny

B. rejestr pism wewnętrznych

C. zestaw informatycznych nośników danych

D. rejestr przesyłek wpływających

Question 7

EKA.03 Pytanie 7

Opracowywanie materiałów arch…

Jaką metodę powinno się zastosować do organizacji dokumentacji technicznej?

Answer

A. Schematyczno-rzeczową

Question 8

EKA.02 Pytanie 8

Organizacja i prowadzenie arc…

Procedura oceny dokumentów niearchiwalnych aktowych przeznaczonych do makulatury lub utylizacji?

Answer

A. obowiązkowo podpisuje pracownik lokalnego archiwum państwowego

B. zawiera dane o liczbie metrów bieżących dokumentów przeznaczonych do zniszczenia

C. jest opracowywana po fizycznym usunięciu dokumentów

D. dotyczy wyłącznie akt kategorii A

Question 9

EKA.02 Pytanie 9

Organizacja i prowadzenie arc…

Który symbol sprawy został zapisany poprawnie?

Answer

A. DO.070.1.2015

Question 10

EKA.03 Pytanie 10

Opracowywanie materiałów arch…

Dokumentacją audiowizualną nie jest przykład

Answer

A. nagranie dźwiękowe

Question 11

EKA.02 Pytanie 11

Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. odpowiednia wilgotność w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla dokumentów papierowych powinna wynosić

Answer

A. 45÷55%

Question 12

EKA.02 Pytanie 12

Organizacja i prowadzenie arc…

W którym roku należało wykonać ekspertyzę archiwalną, aby ocenić wartość dokumentacji kat. BE10 stworzonej w roku 2010?

Answer

A. W 2021 roku

Question 13

EKA.02 Pytanie 13

Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych tytułów rozdziałów nie jest częścią instrukcji kancelaryjnej?

Answer

A. Przyjmowanie, otwieranie i sprawdzanie przesyłek

B. Przechowywanie i udostępnianie dokumentacji przez komórki organizacyjne

C. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji

D. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania

Question 14

EKA.02 Pytanie 14

Organizacja i prowadzenie arc…

Usunięcie dokumentacji kategorii Bc następuje na podstawie zgody

Answer

A. kierownika archiwum instytucjonalnego

B. kierownika działu, który stworzył dokumentację

C. dyrektora danej jednostki organizacyjnej

D. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego

Question 15

EKA.03 Pytanie 15

Opracowywanie materiałów arch…

Akta stanu cywilnego w ramach zespołu archiwalnego są grupowane

Answer

A. według grup tematycznych, a w ramach tych grup alfabetycznie

B. w porządku chronologiczno-rzeczowym

C. w seriach rzeczowych, a w obrębie serii porządkuje się chronologicznie

D. w systemie dziesiętnym z podziałem na teczki tematyczne

Question 16

EKA.02 Pytanie 16

Organizacja i prowadzenie arc…

Sygnatura akt w archiwum zakładowym powstaje w oparciu o

Answer

A. spis spraw

B. spis zdawczo-odbiorczy

C. dziennik korespondencji

D. kolejność przyjęcia akt do archiwum

Question 17

EKA.02 Pytanie 17

Organizacja i prowadzenie arc…

Co jest podstawowym zadaniem archiwisty podczas porządkowania dokumentacji?

Answer

A. Skanowanie wszystkich dokumentów do formatu cyfrowego

B. Ustalenie przynależności dokumentów do odpowiednich zespołów archiwalnych

C. Zachowanie istniejącego nieporządku dla autentyczności

D. Zniszczenie dokumentacji zbędnej

Question 18

EKA.03 Pytanie 18

Opracowywanie materiałów arch…

Porównanie starych i nowych sygnatur archiwalnych to

Answer

A. źródło wiedzy.

Question 19

EKA.03 Pytanie 19

Opracowywanie materiałów arch…

Mapy związane z planowaniem przestrzennym powinny być najpierw uporządkowane według

Answer

A. symboli klasyfikacyjnych

B. jednostek obszarowych

C. oznaczeń numerów ewidencyjnych

D. kryterium tematycznego

Question 20

EKA.02 Pytanie 20

Organizacja i prowadzenie arc…

Na rysunku przedstawiono

Nazwa jednostki organizacyjnej
Kancelaria
Data
(datownik)
znak sprawy.............................................
ilość załączników.....................................
podpis...................................................

Answer

A. stempel wpływu kancelarii.

B. kancelaryjną postać pisma urzędowego.

C. przykładowy opis teczki aktowej.

D. tytułową stronę dziennika korespondencji.

Question 21

EKA.03 Pytanie 21

Opracowywanie materiałów arch…

Dokumentacja klasyfikuje się poprzez

Answer

A. podział na jednostki organizacyjne

B. przypisanie kategorii A lub B

C. ustalenie okresu przechowywania

D. przyporządkowanie do haseł rzeczowego wykazu akt

Question 22

EKA.02 Pytanie 22

Organizacja i prowadzenie arc…

Co obejmuje zasób składnicy akt?

Answer

A. materiały archiwalne (kat. A) oraz dokumenty niearchiwalne (kat. B)

Question 23

EKA.02 Pytanie 23

Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty dotyczące udostępniania akt powinny być przechowywane w archiwum zakładowym przez

A. 7 lat

B. 2 lata

C. 4 lata

D. 5 lat

Answer

A. udostępnianie dokumentacji badaczom

B. nabywanie nowych dokumentów do archiwum

C. reorganizacja fizyczna dokumentacji

D. sprawdzenie zgodności stanu faktycznego z ewidencją

Answer

A. Po uporządkowaniu całego zasobu archiwum

B. Po wykonaniu ekspertyzy archiwalnej

C. Po przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego

D. Po każdorazowym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej

Answer

A. w sposób strukturalny

B. w kolejności chronologicznej

C. w układzie alfabetycznym

D. w sposób rzeczowy

Answer

A. Nazwy jednostki, która wytworzyła akta.

B. Nazwiska osoby uprawnionej do korzystania z akt

C. Tytułu przekazywanych akt.

D. Kategorii dokumentacji.

Answer

A. Przyjmowania, otwierania oraz kontrolowania przesyłek

B. Rejestrowania spraw oraz sposobu ich dokumentacji

C. Zatwierdzania, podpisywania i wysyłania pism

D. Zarządzania dokumentacją oraz jej ewidencjonowaniem

Answer

A. 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym

B. 30 kwietnia roku następującego po roku sprawozdawczym

C. 31 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym

D. 30 czerwca roku następującego po roku sprawozdawczym

Answer

A. alfabetycznych

Answer

A. atlas geograficzny

Answer

A. w kolejności wynikającej ze spisu spraw, przy czym pierwsza sprawa powinna zostać umieszczona na górze (początku) teczki

B. w kolejności wynikającej z wykazu spraw, przy czym sprawa o najpóźniejszym terminie powinna być umieszczona na górze (początku) teczki

C. chronologicznie, przy czym dokument z najwcześniejszą datą powinien znajdować się na górze (początku) teczki

D. chronologicznie, tak aby dokument z najpóźniejszą datą był umiejscowiony na górze (początku) teczki

Answer

A. strukturalną

Answer

A. DF.347.1.1

Answer

A. Akt osobowych

B. Akt oznaczonych kategorią archiwalną A

C. Kartotek płacowych oraz list płac

D. Środków ewidencyjnych archiwum zakładowego

Answer

A. kierownik jednostki organizacyjnej

B. kierownik archiwum zakładowego

C. kierownik działu organizacyjnego

D. dyrektor kancelarii

Answer

A. Strony w albumie

Answer

A. Opis zawartości dokumentów, kolor teczki, data przekazania do archiwum

B. Symbol klasyfikacyjny, okres przechowywania, tytuł teczki

C. Data utworzenia dokumentów, imię i nazwisko archiwisty odpowiedzialnego za przekazanie, liczba stron

D. Rodzaj papieru użytego do dokumentów, rozmiar teczki, numer referencyjny

Question 24

EKA.02 Pytanie 24

Organizacja i prowadzenie arc…

Głównym celem skontrum w archiwum jest

Question 25

EKA.02 Pytanie 25

Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie zamieszczonego fragmentu jednolitego rzeczowego wykazu akt, określ który symbol klasyfikacyjny powinno otrzymać hasło "Znakowanie obiektów zabytkowych"?

Fragment Jednolitego rzeczowego wykazu akt
(...)
Symbole klasyfikacyjne Hasła klasyfikacyjne Kategoria dokumentacji Uwagi
1 2 3 4 5 6 7
412 Ochrona zabytków
........... Znakowanie obiektów zabytkowych A
4121 Współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków i otrzymywanie informacji z rejestrów zabytków B5
4122 Współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków i otrzymywanie informacji z rejestrów zabytków A
(...)

A. 4120

B. 4012

C. 0412

D. 4123

Question 26

EKA.02 Pytanie 40

Organizacja i prowadzenie arc…

Filtrowanie pytań

Kto udziela zgody na dostęp do dokumentów w zakładowym archiwum?

Brakowanie dokumentacji, która nie jest archiwalna, spowodowane regularnym typowaniem dokumentów przeznaczonych do usunięcia, rozpoczyna

Aby osiągnąć ostateczny układ zbioru fotografii, wykonuje się

Organizacja materiałów archiwalnych w formie elektronicznej polega na przyporządkowaniu do każdego zarejestrowanego dokumentu

Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, do 31 marca każdego roku należy dostarczyć sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego do

Zorganizowany zbiór dokumentów w formie nieelektronicznej, ułożony według kolejności wprowadzenia do systemu EZD, stworzony w jednostce, gdzie wdrożono system EZD, to

Jaką metodę powinno się zastosować do organizacji dokumentacji technicznej?

Procedura oceny dokumentów niearchiwalnych aktowych przeznaczonych do makulatury lub utylizacji?

Który symbol sprawy został zapisany poprawnie?

Dokumentacją audiowizualną nie jest przykład

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. odpowiednia wilgotność w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla dokumentów papierowych powinna wynosić

W którym roku należało wykonać ekspertyzę archiwalną, aby ocenić wartość dokumentacji kat. BE10 stworzonej w roku 2010?

Który z poniższych tytułów rozdziałów nie jest częścią instrukcji kancelaryjnej?

Usunięcie dokumentacji kategorii Bc następuje na podstawie zgody

Akta stanu cywilnego w ramach zespołu archiwalnego są grupowane

Sygnatura akt w archiwum zakładowym powstaje w oparciu o

Co jest podstawowym zadaniem archiwisty podczas porządkowania dokumentacji?

Porównanie starych i nowych sygnatur archiwalnych to

Mapy związane z planowaniem przestrzennym powinny być najpierw uporządkowane według

Na rysunku przedstawiono

Nazwa jednostki organizacyjnej
Kancelaria
Data
(datownik)
znak sprawy.............................................
ilość załączników.....................................
podpis...................................................

Dokumentacja klasyfikuje się poprzez

Co obejmuje zasób składnicy akt?

Dokumenty dotyczące udostępniania akt powinny być przechowywane w archiwum zakładowym przez

Głównym celem skontrum w archiwum jest

W jakiej sytuacji należy wykonać skontrum zasobu archiwalnego?

Jak powinien być sporządzony spis zdawczo-odbiorczy dla akt osobowych?

Jakiej informacji nie należy zamieszczać w karcie przekazania akt?

Jakiego obszaru nie reguluje instrukcja kancelaryjna?

Archiwista przygotowuje roczne sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego oraz stanu dokumentacji w archiwum zakładowym do dnia

Mapy używane w planowaniu przestrzennym powinny być najpierw uporządkowane według jednostek

Jaką jednostką inwentarzową posługujemy się w dokumentacji kartograficznej?

Materiały archiwalne należy uporządkować w ramach jednostki archiwalnej

Aktualnie najczęściej stosowanym interfejsem do łączenia drukarek oraz skanerów w biurze jest

Organizując nagrania, warto wykorzystać metodę

Numer sprawy zapisany zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, to

Jakich dokumentów nie można wypożyczać spoza archiwum zakładowego?

Która osoba w danej jednostce organizacyjnej jest odpowiedzialna za wprowadzenie przepisów kancelaryjno-archiwalnych?

Który typ dokumentacji fotograficznej wymaga paginacji?

Jakie informacje powinny znajdować się na opakowaniu teczki aktowej w archiwum?

Fragment Jednolitego rzeczowego wykazu akt (...)
Symbole klasyfikacyjne				Hasła klasyfikacyjne	Kategoria dokumentacji	Uwagi
1	2	3	4	5	6	7
		412		Ochrona zabytków
			...........	Znakowanie obiektów zabytkowych	A
			4121	Współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków i otrzymywanie informacji z rejestrów zabytków	B5
			4122	Współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków i otrzymywanie informacji z rejestrów zabytków	A
(...)