EKA.03 Pytanie 1
Opracowywanie materiałów arch…
Materiał dźwiękowy lub filmowy zarejestrowany oraz odtwarzany za pomocą urządzeń mechanicznych nosi nazwę dokumentu
A. techniczny
B. aktowy
C. audiowizualny
D. cyfrowy
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 2
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakich informacji nie podaje kierownik jednostki organizacyjnej, gdy informuje dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego o rozpoczęciu procesu przygotowania materiałów archiwalnych do ich przekazania?
A. O podstawie prawnej powołania organu lub jednostki organizacyjnej
B. O liczbie brakującej dokumentacji niearchiwalnej
C. O zmianach w strukturze organizacyjnej jednostki
D. O systemie kancelaryjnym używanym w organie lub jednostce organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 3
Organizacja i prowadzenie arc…
Z jakiej bazy danych powinno się korzystać w celu odnalezienia aktów metrykalnych?
A. SEZAM
B. SCRINUM
C. PRADZIAD
D. ELA
EKA.03 Pytanie 4
Opracowywanie materiałów arch…
Do dokumentacji aktowej zalicza się
A. regulamin organizacyjny
B. zdjęcie pozytywowe
C. operat szacunkowy
D. mapa miasta
EKA.02 Pytanie 5
Organizacja i prowadzenie arc…
Badanie materiałów archiwalnych w celu znalezienia informacji dotyczących konkretnego tematu lub osoby to
A. foliacja
B. excerpt
C. metryka
D. kwerenda
EKA.03 Pytanie 6
Opracowywanie materiałów arch…
Zespół dokumentów o skomplikowanej strukturze, z powodu istnienia w ramach jednego twórcy kilku niezależnych, najczęściej równorzędnych kancelarii bądź w wyniku przekształcenia dokumentacji innych aktodawców lub w efekcie działania obu tych elementów, to zespół
A. szczątkowy
B. złożony
C. typowy
D. przykładowy
EKA.03 Pytanie 7
Opracowywanie materiałów arch…
Ile lat od daty utworzenia, dokumenty elektroniczne powinny być przekazywane do archiwum państwowego?
A. Po 10 latach
B. Po 25 latach
C. Po 15 latach
D. Po 5 latach
EKA.03 Pytanie 8
Opracowywanie materiałów arch…
Podczas tworzenia zbioru zdjęć, przypisanie tematowi lub pojedynczemu zdjęciu słowa kluczowego (słów kluczowych) mającego na celu ułatwienie użytkownikom znalezienia danego tematu, to
A. konkordancja
B. inwentaryzacja
C. systematyzacja
D. indeksowanie
EKA.03 Pytanie 9
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentację aktową klasyfikuje się na podstawie
A. wykazu symboli komórek organizacyjnych
B. regulaminu organizacyjnego
C. jednolitego rzeczowego wykazu akt
D. preliminarza budżetowego
EKA.02 Pytanie 10
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto może wprowadzić zmiany do kategorii archiwalnej dokumentów?
A. dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
B. dyrektor danej jednostki organizacyjnej
C. pracownik archiwum zakładowego
D. szef sekcji organizacyjnej
EKA.03 Pytanie 11
Opracowywanie materiałów arch…
Aby uzyskać cyfrową kopię dokumentu papierowego, należy ten dokument
A. skserować
B. wydrukować
C. zafoliować
D. zeskanować
EKA.03 Pytanie 12
Opracowywanie materiałów arch…
W przypadku, gdy podczas porządkowania zbioru archiwalnego nie można określić daty skrajnej jednostki archiwalnej, szacowane daty (ustalone w przybliżeniu) powinny być podane
A. ze znakiem zapytania, w nawiasie okrągłym
B. z podkreśleniem i znakiem zapytania
C. kursywą i zakończone dwukropkiem
D. ze znakiem zapytania, w nawiasie kwadratowym
EKA.02 Pytanie 13
Organizacja i prowadzenie arc…
W jednolitym rzeczowym wykazie akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy hasła klasyfikacyjne: "Staże zawodowe"; "Wolontariat"; "Praktyki" określane będą następującymi symbolami klasyfikacyjnymi
Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment
| Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment | |||
|---|---|---|---|
| Symbole klasyfikacyjne | Hasło klasyfikacyjne | Oznaczenie kategorii archiwalnej | |
| 213 | Staże, wolontariat, praktyki | ||
| ...... | Staże zawodowe | BE10 | |
| ...... | Wolontariat | BE10 | |
| ...... | Praktyki | BE10 | |
A. 0213; 1213; 2213
B. 2130; 2131; 2132
C. 1130; 1131; 1132
D. 0231; 2133; 0132
EKA.02 Pytanie 14
Organizacja i prowadzenie arc…
Numer sprawy zapisany zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, to
A. DF.347.32.2012
B. DF.347-2012
C. DF.347.1.1
D. DF.347/2012-1
EKA.02 Pytanie 15
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z zapisów aktu jest poprawny?
A. UD.123
B. UD.123/2015
C. 123.UD
D. UD.123.0P
EKA.02 Pytanie 16
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką klasę, według wykazu rzeczowego dokumentów, mają akta kadrowe?
A. B25
B. B50
C. BE50
D. BE25
EKA.02 Pytanie 17
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie sekcje znajdują się w rzeczowym wykazie akt?
A. Symbol komórek organizacyjnych, hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne
B. Hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi
C. Symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategorie archiwalne, uwagi
D. Kategorie archiwalne, symbol komórek organizacyjnych, uwagi
EKA.03 Pytanie 18
Opracowywanie materiałów arch…
Procedura oceny wartości archiwalnej dokumentów nazywana jest?
A. Digitalizacją
B. Indeksowaniem
C. Katalogowaniem
D. Kwalifikacją archiwalną
EKA.02 Pytanie 19
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokument formalny o takiej samej treści wysłany do wielu odbiorców to
A. zaproszenie
B. pismo okólne
C. zaświadczenie
D. pismo przewodnie
EKA.02 Pytanie 20
Organizacja i prowadzenie arc…
W przypadku rozwiązania jednostki organizacyjnej, dokumenty archiwalne przechowywane w archiwum zakładowym powinny zostać przekazane do
A. firmy zajmującej się przechowalnictwem
B. organizatorem likwidowanej jednostki organizacyjnej
C. archiwum Ministerstwa Kultury
D. właściwego terytorialnie archiwum państwowego
EKA.03 Pytanie 21
Opracowywanie materiałów arch…
Klasyfikacja materiałów archiwalnych podczas ich porządkowania na zespoły archiwalne, a w ramach zespołu na komórki organizacyjne, na podstawie cech kancelaryjnych (registraturalnych), to
A. systematyzacja
B. segregacja
C. weryfikacja
D. inwentaryzacja
EKA.02 Pytanie 22
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak określane są dokumenty lub materiały wcześniej stworzone, które dotyczą tej samej sprawy?
A. Poprzedniki
B. Załączniki
C. Czystopisy
D. Nośniki
EKA.02 Pytanie 23
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto udziela jednorazowej zgody na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej w zakładowym archiwum?
A. Dyrektor odpowiedniego terytorialnie archiwum państwowego
B. Minister Kultury oraz Dziedzictwa Narodowego
C. Główny Dyrektor Archiwów Państwowych
D. Kierownik jednostki, w której funkcjonuje archiwum zakładowe
EKA.02 Pytanie 24
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji, gdy państwowa instytucja organizacyjna na stałe kończy swoją działalność, materiały archiwalne powinny zostać przekazane do
A. firmy specjalizującej się w przechowywaniu.
B. odpowiedniego archiwum państwowego.
C. organu, który powołał jednostkę.
D. likwidatora tej jednostki organizacyjnej.
EKA.02 Pytanie 25
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja z poszczególnych komórek organizacyjnych jest przekazywana do archiwum zakładowego w oparciu o
A. spis spraw.
B. protokół.
C. spis zdawczo-odbiorczy.
D. pismo przewodnie.
EKA.02 Pytanie 26
Organizacja i prowadzenie arc…
Usunięcie dokumentacji kategorii Bc następuje na podstawie zgody
A. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
B. kierownika działu, który stworzył dokumentację
C. dyrektora danej jednostki organizacyjnej
D. kierownika archiwum instytucjonalnego
EKA.02 Pytanie 27
Organizacja i prowadzenie arc…
W kontekście zakończenia działalności instytucji trzeba
A. zdjąć tajność z dokumentów objętych klauzulami poufności lub tajności
B. przeprowadzić skontrum i zaktualizować środki ewidencyjne
C. opracować plan porządkowania całego zasobu archiwum
D. przekazać do brakowania nieaktualną dokumentację, która nie jest archiwalna
EKA.03 Pytanie 28
Opracowywanie materiałów arch…
Jak określa się zorganizowany zbiór nośników danych w informatyce, który zawiera dokumentację w wersji elektronicznej?
A. Rzeczowy skład dokumentów
B. Skład informatycznych nośników danych
C. Zbiór usystematyzowanych dokumentów
D. Skład chronologiczny
EKA.02 Pytanie 29
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z dokumentów ewidencyjnych służy do identyfikacji dokumentacji niearchiwalnej kwalifikującej się do zniszczenia?
A. Protokół kontrolny archiwum państwowego
B. Spis zdawczo-odbiorczy akt
C. Inwentarz archiwalny
D. Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej
EKA.02 Pytanie 30
Organizacja i prowadzenie arc…
Zasady postępowania dotyczące sytuacji związanych z zaginieniem, uszkodzeniem lub wykryciem braków w wypożyczonej dokumentacji określa
A. regulamin organizacyjny
B. wskazówka metodyczna
C. instrukcja kancelaryjna
D. instrukcja archiwalna
EKA.03 Pytanie 31
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką jednostką inwentarzową posługujemy się w dokumentacji kartograficznej?
A. matryca topograficzna
B. schemat organizacyjny
C. operat geodezyjny
D. atlas geograficzny
EKA.02 Pytanie 32
Organizacja i prowadzenie arc…
W jaki sposób powinny być uporządkowane akta spraw w teczce aktowej?
A. W kolejności spisu spraw
B. Zgodnie z ważnością sprawy
C. Alfabetycznie, według nazwisk nadawców
D. Rzeczowo
EKA.02 Pytanie 33
Organizacja i prowadzenie arc…
Listy płac są przechowywane na regale w archiwum zakładowym według
A. rocznika dokumentów płacowych
B. kolejności numeracji listy płac
C. nazwa działu organizacyjnego, który przekazał akta
D. kolejności sygnatury archiwalnej
EKA.03 Pytanie 34
Opracowywanie materiałów arch…
Zespół archiwalny, który otrzymuje materiały archiwalne od swojego aktywnego twórcy, to zespół
A. szczątkowy
B. otwarty
C. prosty
D. złożony
EKA.02 Pytanie 35
Organizacja i prowadzenie arc…
Według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, maksymalne natężenie oświetlenia w pomieszczeniu magazynowym archiwum zakładowego powinno wynosić
A. 250 luksów
B. 200 luksów
C. 220 luksów
D. 270 luksów
EKA.02 Pytanie 36
Organizacja i prowadzenie arc…
Osoba odpowiedzialna za archiwum w likwidowanej jednostce organizacyjnej powinna poinformować syndyka
A. o ostatnich pomieszczeniach magazynowych w archiwum
B. o stanie porządkowania i ewidencjonowania zgromadzonej dokumentacji
C. o liczbie pracowników zatrudnionych w archiwum
D. o liczbie udostępnionych zbiorów
EKA.02 Pytanie 37
Organizacja i prowadzenie arc…
Którą sygnaturę otrzyma teczka aktowa Działu Kadr, znajdująca się w przekazanym przez Dział Kadr spisie zdawczo-odbiorczym pod poz. 4?
| Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Nr spisu | Data przyjęcia akt | Nazwa komórki przekazującej akta | Liczba | Uwagi | |
| poz. spisu | teczek | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. | 12.11.2012 | Dział Księgowości | 10 | 20 | |
| 2. | 12.11.2012 | Dział Kadr | 12 | 32 | |
| 3. | 12.11.2012 | Dział Prawny | 32 | 32 | |
A. Sygn. 3/4
B. Sygn. 2/4
C. Sygn. 4/1
D. Sygn. 4/2
EKA.03 Pytanie 38
Opracowywanie materiałów arch…
Akta archiwalne związane z różnymi sprawami powinny być uporządkowane
A. z podziałem na jednostki organizacyjne
B. zgodnie z kolejnością rejestru spraw
C. zgodnie z chronologią dokumentów
D. z podziałem na korespondencję przychodzącą oraz wychodzącą
EKA.03 Pytanie 39
Opracowywanie materiałów arch…
Aby zabezpieczyć dokumentację filmową przechowywaną na nośniku cyfrowym (płycie CD), należy
A. co dekadę weryfikować poprawność działania nośnika
B. wykonać wydruk zawartości nośnika
C. przekopiować dane z płyty CD na serwer
D. co 20 lat przeprowadzać kontrolę poprawności działania nośnika
EKA.02 Pytanie 40
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty tworzą akta danej sprawy?
A. Dokumentacja, która została przypisana do kategorii z rejestru akt.
B. Dokumenty przesyłane i składane w danym organie.
C. Dokumentacja, która została przypisana do sprawy i otrzymała numer sprawy.
D. Dokumentacja przekazana do zakładowego archiwum.