Zarządca drogi jest odpowiedzialny za prowadzenie książki drogi, co wynika z przepisów prawa dotyczących zarządzania infrastrukturą drogową. Książka drogi to dokument, który rejestruje wszystkie istotne informacje dotyczące stanu drogi oraz przeprowadzonych prac konserwacyjnych i remontowych. Jako osoba odpowiedzialna za zarządzanie drogą, zarządca drogi ma obowiązek dokumentować wszelkie działania związane z utrzymaniem i eksploatacją drogi. Przykładem może być zapis dotyczący przeprowadzonych prac naprawczych, co jest istotne nie tylko z punktu widzenia bieżącego zarządzania, ale także w kontekście przyszłych inwestycji oraz audytów. Dobrze prowadzona książka drogi wspiera procesy planowania i podejmowania decyzji oraz sprzyja utrzymaniu wysokiej jakości infrastruktury drogowej zgodnie z normami i standardami branżowymi.
Zarówno projektant drogi, jak i majster budowy oraz kierownik budowy, nie są odpowiedzialni za prowadzenie książki drogi, ponieważ ich role w cyklu życia drogi są inne. Projektant drogi zajmuje się tworzeniem dokumentacji projektowej oraz nadzorowaniem procesu projektowania, ale nie jest zaangażowany w codzienne zarządzanie drogą, które obejmuje jej utrzymanie i eksploatację. Majster budowy, mimo że nadzoruje prace budowlane na placu budowy, również nie ma kompetencji do prowadzenia książki drogi, gdyż jego obowiązki koncentrują się na kontrolowaniu jakości prac budowlanych oraz organizacji pracy na budowie. Kierownik budowy jest odpowiedzialny za całokształt procesu budowlanego, ale nie zajmuje się bezpośrednio zarządzaniem drogą po jej oddaniu do użytku. Błędem myślowym jest więc utożsamianie tych ról z obowiązkami zarządcy drogi. To właśnie zarządca drogi, jako osoba odpowiedzialna za zarządzanie infrastrukturą drogową, ma obowiązek prowadzić książkę drogi. Niezrozumienie podziału ról i obowiązków w zarządzaniu infrastrukturą drogową, może prowadzić do błędnych wniosków o odpowiedzialności za dokumentację i jej znaczenie w kontekście utrzymania dróg.