Kosztorys inwestorski jest dokumentem, który służy zamawiającemu do określenia budżetu na realizację zamówienia. Jego celem jest oszacowanie kosztów związanych z planowanym przedsięwzięciem budowlanym lub inwestycyjnym. Kosztorys ten uwzględnia wszystkie niezbędne wydatki, takie jak materiały, robocizna, usługi, a także ewentualne koszty pośrednie. Przykładem zastosowania kosztorysu inwestorskiego może być budowa nowego budynku, gdzie inwestor musi znać przewidywane koszty, aby móc zaplanować finansowanie oraz podjąć decyzję o realizacji projektu. Dobrą praktyką jest również regularne aktualizowanie kosztorysu w miarę postępu prac, aby mieć bieżący obraz kosztów oraz ich zgodności z budżetem. Kosztorys inwestorski jest zgodny z normami branżowymi, takimi jak PN-ISO 12006-2, które określają zasady i metodyki kosztorysowania w budownictwie. Wyposażony w rzetelne dane, kosztorys inwestorski staje się kluczowym narzędziem w zarządzaniu finansami projektu budowlanego.
Kosztorys ofertowy, inwestorski, wstępny i powykonawczy to terminy, które mogą być mylone, jednak każde z nich odnosi się do innego etapu procesu inwestycyjnego. Kosztorys ofertowy jest przygotowywany przez wykonawców i stanowi podstawę do określenia ceny, jaką będą oni proponować zamawiającemu. Jest on oparty na danych z rynku oraz na własnych ocenach wykonawcy, co sprawia, że jego celem jest maksymalizacja szans na wygranie przetargu, a nie rzeczywiste oszacowanie kosztów przez zamawiającego. Kosztorys wstępny, z kolei, jest używany na bardzo wczesnym etapie planowania i często bazuje na ogólnych szacunkach lub danych z podobnych projektów, co nie zawsze zapewnia dokładność. Kosztorys powykonawczy jest natomiast sporządzany po zakończeniu prac i ma na celu podsumowanie rzeczywistych wydatków. Choć wszystkie te kosztorysy są istotne w różnych kontekstach, nie odpowiadają na pytanie dotyczące kosztorysu, na podstawie którego zamawiający ustala budżet. Osoby mylące te terminologie mogą nie zrozumieć kluczowej różnicy między kosztorysem inwestorskim a innymi rodzajami kosztorysów, co może prowadzić do błędnych decyzji finansowych i projektowych. Należy pamiętać, że precyzyjne rozróżnienie tych terminów ma ogromne znaczenie dla skutecznego zarządzania projektami inwestycyjnymi.