Wykonawca jest odpowiedzialny za przygotowanie kosztorysu ofertowego na remont nawierzchni drogi, ponieważ to on realizuje prace budowlane i ma bezpośredni dostęp do specyfikacji technicznych oraz materiałów, które są niezbędne do oszacowania kosztów. Kosztorys ofertowy jest kluczowym dokumentem, który pozwala na wycenę robót budowlanych na podstawie wymagań zawartych w dokumentacji projektowej. W praktyce, wykonawca powinien uwzględnić w nim nie tylko koszty materiałów, ale także robocizny, sprzętu oraz wszelkich dodatkowych wydatków związanych z realizacją projektu. Dobre praktyki w branży budowlanej zalecają, aby kosztorys był sporządzany zgodnie z normami kosztorysowania, takimi jak Katalogi Normatywne czy Ogólne Warunki Umowy FIDIC, które zapewniają profesjonalizację i transparentność procesu wyceny. Przykładem zastosowania kosztorysu ofertowego może być przetarg, w którym wykonawca, bazując na tym dokumencie, przedstawia swoją ofertę, a zamawiający ocenia ją w kontekście dostępnych środków i oczekiwań jakościowych.
Projektant, zarządca drogi oraz inwestor mają różne role w procesie budowlanym, ale nie są odpowiedzialni za sporządzanie kosztorysu ofertowego na wykonanie remontu nawierzchni drogi. Projektant jest odpowiedzialny za stworzenie dokumentacji projektowej, która zawiera szczegółowe rozwiązania techniczne oraz specyfikacje, ale nie zajmuje się bezpośrednio szacowaniem kosztów wykonania prac budowlanych. Zarządca drogi, z kolei, dba o utrzymanie i administrację dróg, a jego rola w kontekście kosztorysu ogranicza się do zlecania prac wykonawcom, nie do ich wyceny. Inwestor, będący zleceniodawcą, ma na celu realizację projektu zgodnie z budżetem i wymaganiami jakościowymi, ale również nie jest odpowiedzialny za przygotowywanie kosztorysu. Typowym błędem myślowym, prowadzącym do wskazania tych osób jako odpowiedzialnych za kosztorys, jest mylenie ich ról w procesie budowlanym. Poprawne zrozumienie struktury zarządzania projektem budowlanym i ról poszczególnych uczestników jest kluczowe dla efektywnej realizacji inwestycji. Dokumentacja kosztorysowa powinna być przez wykonawcę przygotowywana na podstawie rzetelnego przeglądu kosztów materiałów, robocizny oraz sprzętu, co stanowi fundament transparentnej i efektywnej współpracy między wszystkimi stronami projektu.