Podatek VAT w turystyce naliczany jest od marży biura podróży, co jest zgodne z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego. Marża ta to różnica między ceną, jaką biuro pobiera od klienta za usługę turystyczną, a kosztami, które biuro poniosło na zorganizowanie tej usługi. Na przykład, jeżeli biuro podróży sprzedaje pakiet wakacyjny za 5000 zł, a jego całkowity koszt wynosi 4000 zł, to VAT naliczany jest od marży, czyli 1000 zł. Stosowanie tej metody pozwala na uproszczenie rozliczeń VAT, ponieważ biura podróży nie muszą obliczać VAT od każdego pojedynczego świadczenia, a jedynie od całości marży, co jest bardziej praktyczne w kontekście obliczania podatków. W praktyce oznacza to również, że biura mogą efektywniej zarządzać swoimi finansami, co jest korzystne w dynamicznie rozwijającej się branży turystycznej, gdzie obliczanie kosztów jednostkowych może być znacznie bardziej skomplikowane.
Podejście do obliczania VAT od kosztów bezpośrednich, kosztów stałych czy cen jednostkowych jest nieprawidłowe, ponieważ nie odzwierciedla ono zasad funkcjonowania systemu VAT w turystyce. Koszty bezpośrednie, takie jak transport, zakwaterowanie czy wyżywienie, są wydatkami, które biuro ponosi w trakcie organizowania usług, ale nie są one podstawą do naliczania podatku VAT od turysty. Na przykład, jeśli biuro podróży płaci 3000 zł za noclegi i 2000 zł za transport, nie oznacza to, że VAT powinien być obliczany od tych kosztów. Ponadto, koszt stały, taki jak wynajem biura czy pensje pracowników, nie ma związku z bezpośrednimi świadczeniami oferowanymi klientom. Jeśli chodzi o ceny jednostkowe, to są one jedynie elementem wyceny usługi, ale sam sposób naliczania VAT nie opiera się na kwocie brutto, jaką zapłaci klient, lecz na marży biura. Typowe błędy myślowe prowadzące do tych nieprawidłowych wniosków często wynikają z niezrozumienia mechanizmu działania VAT i specyfiki branży turystycznej. Właściwe zrozumienie tego procesu jest kluczowe dla skutecznego zarządzania finansami w biurze podróży oraz prawidłowego rozliczania podatków.