Klucz obcy w tabeli pełni kluczową rolę w definiowaniu relacji między tabelami w bazach danych. Dzięki zastosowaniu klucza obcego możliwe jest określenie relacji 1..n, co oznacza, że jeden rekord w tabeli głównej może być powiązany z wieloma rekordami w tabeli podrzędnej. Przykładem może być tabela 'Klienci' i tabela 'Zamówienia', gdzie klucz obcy w tabeli 'Zamówienia' wskazuje na klucz główny w tabeli 'Klienci'. To pozwala na gromadzenie wielu zamówień dla jednego klienta, co jest niezbędne w systemach e-commerce. Praktyczne wdrożenie kluczy obcych wspiera integralność danych oraz zapobiega ich duplikacji. Właściwe projektowanie relacji w bazach danych zgodnie z zasadami normalizacji wprowadza przejrzystość i efektywność w zarządzaniu danymi, a także ułatwia ich późniejszą analizę i raportowanie. W branży IT standardem jest stosowanie kluczy obcych w celu zapewnienia spójności i relacyjności danych, co jest istotne dla każdej aplikacji opierającej się na bazach danych.
Klucz obcy w tabeli często mylony jest z innymi elementami struktury bazy danych, co prowadzi do nieporozumień w jego zastosowaniu. Odpowiedzi sugerujące, że klucz obcy służy do łączenia go z innymi kluczami obcymi tabeli, są mylne, ponieważ klucze obce nie są same w sobie elementami łączącymi, ale raczej definiują relację z kluczem głównym innej tabeli. Tworzenie formularza wpisującego dane do tabeli również nie jest funkcją klucza obcego, który służy do wskazywania relacji między danymi, a nie do interakcji użytkownik-baza danych. Umożliwienie jednoznacznej identyfikacji rekordu w tabeli jest funkcją klucza głównego, a nie klucza obcego; klucz obcy zazwyczaj nie identyfikuje rekordu, lecz odnosi się do rekordu w innej tabeli. Przykładowo, jeśli w tabeli 'Zamówienia' klucz obcy wskazuje na 'KlientID' w tabeli 'Klienci', to nie identyfikuje on zamówienia, lecz łączy je z klientem. W wyniku tych błędnych założeń, projektanci baz danych mogą wprowadzać niepoprawne relacje, co prowadzi do problemów z integralnością i spójnością danych, a także utrudnia analizowanie związanych ze sobą informacji.