Kwalifikacja: EKA.07 - Prowadzenie rachunkowości

Podwójne księgowanie to fundamentalny element tradycyjnego podejścia do rachunkowości, bazujący na zasadzie, że każda transakcja ma swoje odzwierciedlenie w dwóch miejscach - debet i kredyt. W przypadku kont pozabilansowych zasada ta nie ma zastosowania, ponieważ konta te służą jedynie do rejestrowania informacji, które nie wpływają na bilans. Równowaga bilansowa to stan, w którym suma aktywów równa się sumie pasywów, co jest podstawowym założeniem rachunkowości finansowej. Jednakże, konta pozabilansowe nie są częścią bilansu, więc zasada równowagi bilansowej nie odnosi się do nich. Powtórzone zapisy, nawiązuje do procedur administracyjnych, które również nie są stosowane w kontekście kont pozabilansowych. Księgowanie na tych kontach przypomina bardziej zbieranie danych informacyjnych niż rzeczywiste księgowanie, co czyni jednostronny zapis jedyną adekwatną metodą. Typowym błędem w rozumieniu zasadności jednostronnego zapisu jest mylenie kont pozabilansowych z tradycyjnymi kontami aktywów i pasywów, co prowadzi do nieprawidłowych wniosków o naturze księgowania na tych kontach.