Kwalifikacja: HGT.09 - Prowadzenie działalności turystycznej na obszarach wiejskich

Odpowiedzi takie jak sprawozdanie finansowe z imprezy turystycznej czy zestawienie faktur z cenami za usługi kontrahentów nie są dokumentami, które służą bezpośrednio do obliczenia ceny jednostkowej organizowanej imprezy turystycznej. Sprawozdanie finansowe ma charakter podsumowujący i jest sporządzane zazwyczaj po zakończeniu wydarzenia, w celu analizy jego wyników finansowych, a nie przed jego realizacją. Nie jest więc użyteczne w kontekście wyceny. Z kolei zestawienie faktur jest dokumentem, który ma na celu przedstawienie transakcji finansowych z kontrahentami, co również nie odpowiada na potrzeby kalkulacji ceny imprezy. Zwykle nie uwzględnia ono szczegółowo wszystkich kosztów związanych z organizacją imprezy, a skupia się na rozliczeniach już zrealizowanych. Często błędne myślenie związane z tymi odpowiedziami polega na myleniu dokumentów podsumowujących z tymi, które są niezbędne do zaplanowania i oszacowania kosztów przed wydarzeniem. Na etapie przygotowań kluczowe jest posiadanie szczegółowego obrazu wszystkich potencjalnych kosztów, co można osiągnąć tylko poprzez kalkulację ceny imprezy turystycznej, a nie przez analizę dokumentów, które są istotne na późniejszych etapach procesu zarządzania imprezami.