W ogólnych zasadach uczestnictwa w turystyce najważniejsze jest to, jak klient może zgłaszać reklamacje. W Unii Europejskiej każdy, kto bierze udział w takiej imprezie, ma prawo zgłosić skargę, jeśli usługa nie spełnia jego oczekiwań. Ważne jest, żeby te informacje były jasne i łatwe do zrozumienia, żeby klienci mogli korzystać ze swoich praw. Na przykład, jeśli ktoś nie jest zadowolony z hotelu, powinien wiedzieć, jak złożyć reklamację. To wszystko pomaga, żeby relacja między klientem a biurem turystycznym była przejrzysta. Fajnie jest też przesyłać informacje o reklamacji na piśmie lub mailem, żeby klienci wiedzieli, co się dzieje z ich zgłoszeniem. Dzięki temu czują się pewniej i mogą skuteczniej dochodzić swoich praw, co jest istotne w branży turystycznej.
Jak spojrzymy na ogólne zasady uczestnictwa w imprezie turystycznej, to pomylenie trybu zgłaszania reklamacji z takimi rzeczami jak płatności, umowy z biurami podróży czy fakultatywne atrakcje, może prowadzić do zamieszania. Płatność to tylko jeden z rzeczy do załatwienia, a nie najważniejszy element ochrony konsumenta. A umowy z agentami turystycznymi dotyczą raczej zasad działania rynku turystycznego, a nie tak bardzo ochrony klientów. Faktycznie, atrakcje fakultatywne są ważne, ale nie mają wpływu na prawa klientów, gdy coś im się nie podoba. Często ludzie myślą, że wszystkie elementy umowy są tak samo ważne, przez co pomijają kluczowe informacje o reklamacji. W praktyce, biura turystyczne powinny mocno skupić się na tym, żeby jasno przedstawić zasady dotyczące reklamacji, bo to klucz do budowania zaufania i satysfakcji klientów. Jak klienci znają procedury reklamacyjne, to lepiej oceniają jakość tych usług.