Kwalifikacja: HGT.09 - Prowadzenie działalności turystycznej na obszarach wiejskich
Kategorie: Rozliczenia i dokumentacja Usługi noclegowe i gastronomiczne
Właściciel pensjonatu wystawił fakturę za pobyt w swoim obiekcie. Który z poniższych elementów powinien znaleźć się na tej fakturze?
Odpowiedzi
Informacja zwrotna
Data wystawienia to naprawdę ważna rzecz, jeśli chodzi o dokumenty księgowe, a rachunek za pobyt w gospodarstwie gościnny to nie wyjątek. Jak nie podasz tej daty, to dokument może stracić ważność i wprowadzić zamieszanie, zarówno dla właściciela, jak i dla klienta. Dzięki dacie można wiedzieć, kiedy umowa została zawarta i jak długo trwała usługa, a to jest istotne, zwłaszcza gdyby pojawiły się jakieś reklamacje czy sprawy podatkowe. Z mojego doświadczenia wynika, że każdy właściciel powinien dbać o te szczegóły i upewnić się, że rachunek ma wszystkie potrzebne informacje, w tym datę – to zgodne z przepisami i zasadami księgowości. Poza tym, gdyby była kontrola skarbowa, dokumentacja musi być kompletna, więc brak daty może narobić naprawdę dużych problemów. Warto pomyśleć o jakimś programie do zarządzania rezerwacjami i wystawianiem rachunków, bo to może bardzo ułatwić życie i zadbać o zgodność z przepisami.