Wykonawca robót nie sporządza kosztorysu inwestorskiego, ponieważ jest to dokument, który przygotowuje inwestor lub jego przedstawiciel, a nie wykonawca. Kosztorys inwestorski ma na celu oszacowanie całkowitych kosztów realizacji projektu budowlanego i jest wykorzystywany w procesie planowania finansowego oraz w analizie opłacalności inwestycji. W praktyce kosztorys ten powinien być wykonany zgodnie z normami, takimi jak PN-ISO 9001, aby zapewnić jego rzetelność i przejrzystość. Kosztorys inwestorski zazwyczaj zawiera szczegółowy opis robót, materiałów oraz przewidywanych kosztów, co umożliwia inwestorowi podjęcie świadomej decyzji o wyborze wykonawcy. Na etapie przetargu, wykonawcy mogą przygotowywać kosztorysy ofertowe oraz powykonawcze, jednak to inwestor odpowiada za przygotowanie kosztorysu inwestorskiego, co jest zgodne z najlepszymi praktykami w branży budowlanej.
Przyjmowanie, że wykonawca sporządza kosztorys inwestorski, jest błędne, ponieważ to zadanie należy do inwestora. Kosztorys zamienny, na przykład, jest opracowywany przez wykonawcę w sytuacji, gdy zachodzi potrzeba dokonania zmian w projekcie budowlanym. Z kolei kosztorys ofertowy przygotowuje wykonawca, aby przedstawić propozycję finansową za wykonanie określonych robót, co jest kluczowym elementem procesu przetargowego. Wykonawcy również sporządzają kosztorysy powykonawcze, które dokumentują rzeczywiste wydatki związane z realizacją projektu oraz mogą być podstawą do rozliczeń z inwestorem. Prawidłowe zrozumienie roli każdego rodzaju kosztorysu w procesie budowlanym jest niezbędne, aby uniknąć błędnych założeń. Warto podkreślić, że kosztorysy są nie tylko narzędziem finansowym, ale także służą do zarządzania jakością oraz efektywnością prac budowlanych. Powinny być one sporządzane zgodnie z przyjętymi normami, co zapewnia ich wiarygodność i użyteczność w analizie ekonomicznej projektów budowlanych.