Kwalifikacja: EKA.08 - Świadczenie usług pocztowych i finansowych oraz wykonywanie zadań rozdzielczo-ekspedycyjnych

Wybór innych dokumentów, jak karta specjalna czy sumariusz, nie jest najlepszy, jeśli chodzi o rejestrowanie przesyłek na poczcie. Karta specjalna to coś, co dotyczy specyficznych procedur lub przesyłek z dodatkowymi informacjami, a nie do zwykłego rejestrowania przesyłek. Wykaz ładunku to bardziej dokument o transporcie, nie o przekazywaniu przesyłek. Owszem, może mówić o przewożonym towarze, ale nie skupia się na tym, co się z przesyłką dzieje. Sumariusz to w ogóle podsumowanie, które nie daje szczegółów o poszczególnych przesyłkach, tylko pokazuje ogólny stan w danym czasie. Dlatego wybór jednego z tych dokumentów może świadczyć o braku zrozumienia, jak działają procesy na poczcie. Można się wtedy pogubić w tym, co jest ważne i jak powinno wyglądać zarządzanie przesyłkami.