Kwalifikacja: EKA.08 - Świadczenie usług pocztowych i finansowych oraz wykonywanie zadań rozdzielczo-ekspedycyjnych

Robienie dokumentu PZ w jednym egzemplarzu to nie najlepszy pomysł. To nie gwarantuje dobrej wymiany informacji między stronami. Jak odbiorca ma jedynie jeden egzemplarz, to nie może potwierdzić warunków przekazania mienia. To może prowadzić do wielu nieporozumień, a czasem nawet do sporów prawnych. Robienie dokumentu w trzech czy czterech egzemplarzach może wydawać się dobrym pomysłem na wzmocnienie dowodów, ale w rzeczywistości jest to zazwyczaj przesada i niezgodne z normami branżowymi. Zbyt wiele egzemplarzy może utrudniać archiwizację. Ważne, aby zrozumieć, że każdy dokument powinien być stworzony z myślą o potrzebach stron, a dwa egzemplarze to taki złoty środek między bezpieczeństwem a efektywnością. To podejście jest ogólnie akceptowane w zarządzaniu dokumentacją.