Pytania pomocnicze - SPL.01

MRP I oznacza Material Requirements Planning, czyli planowanie potrzeb materiałowych lub zapotrzebowania materiałowego.

Służy do ustalania, jakie materiały, w jakich ilościach i w jakim terminie są potrzebne do realizacji produkcji lub zamówień.

Najczęściej potrzebne są: plan produkcji, struktura wyrobu BOM, stany magazynowe oraz informacje o terminach dostaw i wielkościach partii.

MRP I dotyczy zapotrzebowania na materiały do produkcji, a planowanie transportu dotyczy organizacji przewozu towarów lub materiałów.

Ponieważ MRP I bezpośrednio odnosi się do planowania potrzeb materiałowych, a nie do magazynowania, transportu ani dystrybucji.

MRP I planuje potrzeby materiałowe, natomiast MRP II obejmuje szersze planowanie zasobów produkcyjnych, np. maszyn, ludzi i zdolności produkcyjnych.

Regał przepływowy umożliwia przemieszczanie jednostek ładunkowych od strony załadunku do strony pobrania, najczęściej dzięki rolkom i sile grawitacji. Dzięki temu towary przyjęte wcześniej są wydawane jako pierwsze.

Regały przepływowe wspierają zasadę FIFO, czyli „pierwsze przyszło, pierwsze wyszło”. Towar załadowany jako pierwszy znajduje się najbliżej strefy pobrania.

Są przydatne przy towarach szybko rotujących, z terminem ważności lub wymagających ścisłej kolejności wydań. Przykładem mogą być artykuły spożywcze, farmaceutyczne lub sezonowe.

Zwykły regał paletowy służy głównie do statycznego składowania palet. Regał przepływowy umożliwia automatyczne przesuwanie palet w kanale regałowym, co przyspiesza obsługę i poprawia rotację.

Widłowiec przyspiesza transport i manipulację paletami, ale sam nie zapewnia efektywnej rotacji zapasów. Rotację towarów organizuje przede wszystkim odpowiedni system składowania, np. regał przepływowy.

Pozwalają skrócić czas kompletacji i obsługi palet, ograniczają liczbę przejazdów wózków oraz poprawiają wykorzystanie powierzchni magazynowej. Ułatwiają też kontrolę kolejności wydań.

Transport to zespół działań związanych z przemieszczaniem osób lub towarów z użyciem odpowiednich środków transportu. W logistyce odpowiada za fizyczny przepływ ładunków między punktami łańcucha dostaw.

Transport dotyczy samego przemieszczania ładunku. Kanał dystrybucji obejmuje całą drogę produktu od producenta do klienta, wraz z uczestnikami, np. hurtowniami i sklepami.

Od środka transportu zależą koszt, czas dostawy, bezpieczeństwo towaru i możliwość przewozu określonego ładunku. Inne wymagania ma przewóz palet, a inne towarów chłodniczych lub niebezpiecznych.

Korytarz transportowy to układ tras i punktów transportowych służący do przemieszczania osób lub towarów na danym kierunku. Nie oznacza samego procesu transportu.

Suprastruktura transportu to środki i urządzenia wykorzystywane do przewozu, np. pojazdy, wagony, statki, kontenery lub naczepy. Jest zapleczem technicznym transportu.

Do podstawowych gałęzi transportu należą transport drogowy, kolejowy, morski, lotniczy, wodny śródlądowy i przesyłowy. Wybór gałęzi zależy od rodzaju ładunku, odległości, kosztów i wymaganego czasu dostawy.

Transport umożliwia dostarczanie towarów do magazynu i wysyłanie ich do odbiorców. Wpływa na terminowość przyjęć, wydań oraz poziom obsługi klienta.

Zapas obejmuje wszystkie dobra przechowywane na przyszłe potrzeby firmy. Surowce, materiały i produkty mogą być tylko określonymi rodzajami zapasów.

Zapasy zabezpieczają ciągłość produkcji, sprzedaży i obsługi klienta. Chronią firmę przed skutkami opóźnień dostaw lub nagłego wzrostu popytu.

Towar jest zapasem, gdy znajduje się w firmie lub łańcuchu dostaw, nie jest aktualnie wykorzystywany, ale ma być później sprzedany, zużyty lub przetworzony.

Produkt to wyrób powstały w wyniku produkcji. Może stać się zapasem, jeśli znajduje się w magazynie i czeka na sprzedaż lub dalsze wykorzystanie.

Przykładami są towary przeznaczone do sprzedaży, opakowania, materiały pomocnicze oraz produkty sezonowe przechowywane przed okresem zwiększonego popytu.

Zbyt duże zapasy powodują zamrożenie kapitału, zajmują powierzchnię magazynową i zwiększają koszty składowania. Mogą też prowadzić do przeterminowania lub uszkodzenia towarów.

System informatyczny obejmuje sprzęt, oprogramowanie, dane, procedury oraz użytkowników. Wszystkie te elementy współpracują w celu przetwarzania i przechowywania informacji.

Umożliwia szybką kontrolę stanów magazynowych, rejestrację przyjęć i wydań oraz obsługę dokumentów. Zmniejsza ryzyko błędów i usprawnia przepływ informacji.

System informatyczny koncentruje się na danych, oprogramowaniu i urządzeniach komputerowych. System logistyczny obejmuje przepływ towarów, zapasów, informacji i usług w łańcuchu dostaw.

Baza danych przechowuje uporządkowane informacje, np. o towarach, kontrahentach, dokumentach i stanach magazynowych. Dzięki niej system może szybko wyszukiwać i aktualizować dane.

Przykładami są WMS do zarządzania magazynem, ERP do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa oraz systemy EDI do elektronicznej wymiany dokumentów.

Wskazówkami są zwroty: przetwarzanie danych komputerowych, zarządzanie bazami danych, przechowywanie informacji, urządzenia komputerowe i oprogramowanie.

Outsourcing polega na przekazaniu zewnętrznej firmie wykonywania zadań lub procesów, które wcześniej były realizowane wewnątrz przedsiębiorstwa. Może dotyczyć usług, produkcji, transportu lub magazynowania.

Najczęściej robią to w celu obniżenia kosztów, uzyskania dostępu do specjalistów, poprawy jakości usług lub skupienia się na swojej podstawowej działalności.

Outsourcing może obejmować transport, magazynowanie, kompletację zamówień, konfekcjonowanie, obsługę zwrotów lub zarządzanie zapasami przez operatora logistycznego.

Spedycja to organizowanie przewozu towarów, natomiast outsourcing to szersze pojęcie oznaczające przekazanie zewnętrznej firmie określonych procesów lub usług.

Controlling polega na planowaniu, analizie i kontroli wyników przedsiębiorstwa. Outsourcing oznacza zlecenie wykonywania określonych działań firmie zewnętrznej.

Do głównych ryzyk należą utrata kontroli nad procesem, zależność od wykonawcy, spadek jakości usług, opóźnienia oraz możliwość ujawnienia poufnych informacji.

Decyzja make or buy polega na wyborze, czy dane zadanie wykonać samodzielnie, czy kupić usługę na zewnątrz. Outsourcing jest efektem wyboru opcji zlecenia zadania firmie zewnętrznej.

EDI to elektroniczna wymiana danych między systemami informatycznymi przedsiębiorstw. Służy do przesyłania standardowych dokumentów, np. zamówień, faktur, awizacji dostaw czy potwierdzeń odbioru.

Za pomocą EDI można wymieniać m.in. zamówienia, faktury, dokumenty dostawy, awiza wysyłki, potwierdzenia odbioru i komunikaty magazynowe.

EDI ogranicza ręczne przepisywanie danych i automatyzuje przesyłanie dokumentów między firmami. Dzięki temu zmniejsza liczbę błędów i skraca czas obsługi zamówień oraz dostaw.

EDI służy do elektronicznej wymiany dokumentów handlowych i logistycznych. CAD to system komputerowego wspomagania projektowania, używany np. do tworzenia rysunków technicznych.

EDI dotyczy wymiany danych i dokumentów między systemami firm. CIM oznacza komputerowo zintegrowane wytwarzanie i odnosi się głównie do automatyzacji procesów produkcyjnych.

EDI jest systemem elektronicznej wymiany dokumentów. CMR to międzynarodowy samochodowy list przewozowy stosowany w transporcie drogowym.

EDI ułatwia szybkie przyjmowanie i wysyłanie informacji o dostawach, zamówieniach oraz stanach magazynowych. Wspiera automatyzację pracy magazynu i poprawia zgodność danych między partnerami.

Dystrybucja obejmuje działania związane z dostarczeniem produktów od producenta lub magazynu do klienta. Jej celem jest zapewnienie dostępności towaru we właściwej ilości, jakości, miejscu i czasie.

Magazynowanie dotyczy głównie przechowywania zapasów i obsługi towarów w magazynie. Dystrybucja obejmuje szerszy proces udostępniania produktów klientom, w tym transport, kompletację, obsługę zamówień i dostawy.

Zaopatrzenie polega na pozyskiwaniu materiałów, surowców lub towarów od dostawców do przedsiębiorstwa. Dystrybucja działa w przeciwnym kierunku — dostarcza gotowe produkty do odbiorców lub klientów.

Najważniejsze są: terminowość dostaw, odpowiednia ilość towaru, właściwa jakość produktów, dobór kanałów dystrybucji oraz sprawna obsługa klienta.

Oznacza to, że klient otrzymuje zamówiony produkt tam, gdzie go potrzebuje, oraz w uzgodnionym terminie. Jest to jeden z podstawowych warunków wysokiego poziomu obsługi logistycznej.

Magazyn może być punktem pośrednim w dystrybucji, w którym towary są składowane, kompletowane i przygotowywane do wysyłki. Nie jest jednak całym procesem dystrybucji, lecz jednym z jego elementów.

Rachunkowość zarządcza dostarcza kierownictwu informacji potrzebnych do planowania, kontroli i podejmowania decyzji. Obejmuje m.in. analizę kosztów, efektywności pracy i realizacji zadań.

Rachunkowość finansowa jest przeznaczona głównie dla odbiorców zewnętrznych, np. urzędów, banków i inwestorów. Rachunkowość zarządcza służy przede wszystkim kierownictwu przedsiębiorstwa.

Pomaga ocenić koszty magazynowania, wydajność pracowników, wykorzystanie powierzchni i opłacalność procesów. Dzięki temu można lepiej planować pracę magazynu i ograniczać straty.

Może dostarczać danych o kosztach składowania, rotacji zapasów, czasie kompletacji zamówień, wydajności pracy oraz kosztach obsługi dostaw i wydań.

Rachunkowość podatkowa koncentruje się na ustalaniu zobowiązań podatkowych przedsiębiorstwa. Jej celem jest prawidłowe rozliczenie podatków zgodnie z przepisami.

Nie w takim stopniu jak rachunkowość finansowa czy podatkowa. Rachunkowość zarządcza jest dostosowana do potrzeb informacyjnych konkretnej organizacji.

Najczęściej po tym, że świadczy kompleksowy pakiet usług: transport, magazynowanie, dystrybucję, przeładunki oraz obsługę informacji. Nie ogranicza się do jednej czynności.

Przedsiębiorstwo transportowe zajmuje się głównie przewozem ładunków. Logistyczne obejmuje także magazynowanie, dystrybucję, planowanie przepływów i usługi informacyjne.

Firma spedycyjna przede wszystkim organizuje przewóz, np. dobiera przewoźnika i przygotowuje dokumenty. Firma logistyczna może realizować cały pakiet usług w łańcuchu dostaw.

Magazynowanie jest jednym z podstawowych elementów kompleksowej obsługi logistycznej. Gdy występuje razem z transportem i dystrybucją, wskazuje na firmę logistyczną.

Usługi informacyjne umożliwiają śledzenie przesyłek, kontrolę zapasów, wymianę danych i koordynację procesów. Są ważne dla sprawnego zarządzania łańcuchem dostaw.

Firma kurierska specjalizuje się głównie w dostarczaniu przesyłek, zwykle szybko i na krótkich terminach. Nie musi oferować pełnego pakietu usług logistycznych, takich jak magazynowanie czy obsługa terminali.