| Fragment instrukcji kancelaryjnej | |||
| Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych | |||
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategorie archiwalne | Uwagi |
|---|---|---|---|
| 216 | Nagradzanie, odznaczanie i karanie | ||
| 2160 | Nagrody, podziękowania i listy gratulacyjne | BE10 | |
| 2161 | Odznaczenia państwowe, samorządowe i inne | BE10 | |
| 2162 | Karanie | B | okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów |
| 2163 | Postępowanie dyscyplinarne | B | okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów |
| Rb-27S | Miesięczne/roczne sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych |
| Rb-28S | Miesięczne/roczne sprawozdanie z wykonania wydatków budżetowych |
| Rb-N | Kwartalne sprawozdanie o stanie należności oraz wybranych aktywów finansowych |
| Rb-Z | Kwartalne sprawozdanie o stanie zobowiązań wg tytułów dłużnych oraz poręczeń i gwarancji |
Wyciąg z Instrukcji kancelaryjnej (…) § 5. 1. Dokumentacja tworząca akta spraw to dokumentacja, która została przyporządkowana do sprawy i otrzymała znak sprawy. 2. Znak sprawy jest stałą cechą rozpoznawczą całości akt danej sprawy. 3. Znak sprawy zawiera następujące elementy:
4. Poszczególne elementy znaku sprawy umieszcza się w kolejności, o której mowa w ust. 3, i oddziela kropką w następujący sposób: ABC.123.77.2011, (…) 8. Oznaczając pismo znakiem sprawy, można po znaku sprawy umieścić symbol prowadzącego sprawę, oddzielając go od znaku sprawy kropką w następujący sposób: ABC.123.78.2011.JK2, gdzie „JK2” jest symbolem prowadzącego sprawę, dodanym do znaku sprawy (…) |