Opracowywanie materiałów arch…
Układ dokumentacji aktowej kategorii A prowadzonej w systemie bezdziennikowym dla akt spraw powinien być
A. zgodny z numerami spraw
B. chronologiczny
C. zgodny z numerami akcesji
D. alfabetyczny
Filtrowanie pytań
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentację aktową powinno się przechowywać w archiwalnych magazynach w temperaturze
A. od 23°C do 26°C
B. od 14°C do 18°C
C. od 19°C do 22°C
D. od 10°C do 12°C
EKA.02 Pytanie 3
Organizacja i prowadzenie arc…
Wykaz dokumentów podlegających brakowaniu nie zawiera
A. oznaczenia kancelaryjnego (znaku akt lub znaku sprawy, jeśli były używane)
B. nazwa jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna podlega brakowaniu
C. informacji o stanie zachowania materiałów archiwalnych
D. sygnatury archiwalnej dokumentów, które są brakowane
Organizacja i prowadzenie arc…
Tworzenie kartotek wynagrodzeń polega na nadaniu im struktury
A. numerycznej
B. chronologicznej
C. alfabetycznej
D. rzeczowej
Organizacja i prowadzenie arc…
Co to jest kwalifikacja archiwalna?
A. przyporządkowanie dokumentacji odpowiedniego symbolu z wykazu akt
B. przypisanie dokumentacji do właściwej kategorii archiwalnej
C. symbole kancelaryjne umieszczone w dokumentach
D. organizacja akt
Opracowywanie materiałów arch…
Z której części Wstępu do inwentarza pochodzi zamieszczony fragment tekstu?
| Zespół akt Ministerstwa Energii Odnawialnej jest zespołem zamkniętym. Rozmiar zespołu to 1870 j. a., 27,10 m.b. Akta są w dobrym stanie. |
A. Charakterystyka zawartości zespołu.
B. Charakterystyka archiwalna zespołu.
C. Metoda porządkowania akt.
D. Dzieje zespołu.
EKA.02 Pytanie 7
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie działania należy podjąć na początku porządkowania dokumentacji?
A. przyporządkowania dokumentacji
B. ustalenia przynależności zespołowej
C. określenia rodzaju dokumentacji
D. studiów wstępnych
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument normatywny służy do klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej dokumentów tworzonych w jednostce organizacyjnej?
A. Dziennik korespondencji
B. Regulamin wewnętrzny
C. Jednolity rzeczowy wykaz akt
D. Zasady archiwalne
EKA.02 Pytanie 9
Organizacja i prowadzenie arc…
Która z pomocy ewidencyjnych w zakładowym archiwum nie jest uznawana za dokumentację archiwalną?
A. Spisy zdawczo-odbiorcze akt
B. Karta udostępniania akt
C. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
D. Protokół brakowania dokumentacji niearchiwalnej
Opracowywanie materiałów arch…
Zespół archiwalny uznawany jest za zdekompletowany, gdy minimalny procent zniszczenia lub utraty dokumentów wynosi
A. 50% stanu całkowitego
B. 5% stanu całkowitego
C. 25% stanu całkowitego
D. 10% stanu całkowitego
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki akt normatywny jest podstawą do kwalifikacji archiwalnej dokumentów?
A. Zasady kancelaryjne
B. Jednolity wykaz rzeczowy akt
C. Zasady archiwalne
D. Regulamin zatrudnienia
Organizacja i prowadzenie arc…
Wskaż symbol klasyfikacyjny, który należy wpisać w miejscu oznaczonym znakiem zapytania.
A. 1603
B. 1702
C. 1410
D. 1502
Opracowywanie materiałów arch…
Która część "Inwentarza wstępnego" zawiera zamieszczony fragment tekstu?
Wstęp do inwentarza (fragment) Zespół akt Ministerstwa Energii Odnawialnej jest zespołem zamkniętym. Rozmiar zespołu to 1870 j. a., 27,10 m.b. Akta są w dobrym stanie. |
A. Charakterystyka archiwalna zespołu.
B. Metoda porządkowania akt.
C. Dzieje zespołu.
D. Charakterystyka zawartości zespołu.
Opracowywanie materiałów arch…
Materiał dźwiękowy lub filmowy zarejestrowany oraz odtwarzany za pomocą urządzeń mechanicznych nosi nazwę dokumentu
A. cyfrowy
B. techniczny
C. aktowy
D. audiowizualny
Organizacja i prowadzenie arc…
W przypadku wykrycia rozbieżności między spisem zdawczo-odbiorczym a zawartością teczek przekazanych na jego podstawie archiwista zakładowy
A. organizuje teczki aktowe
B. koryguje spis zdawczo-odbiorczy
C. wnioskować o zgodę na modyfikację instrukcji kancelaryjnej
D. może odmówić przyjęcia dokumentacji
EKA.02 Pytanie 16
Organizacja i prowadzenie arc…
Zamieszczony w ramce tekst to fragment
§13. 1. Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające. 2. Punkt kancelaryjny wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jej otrzymania. 3. Rejestrowanie przesyłek wpływających w systemie EZD polega na przyporządkowaniu do każdej takiej przesyłki określonego zestawu metadanych opisujących przesyłkę. 4. Metadane mogą być dodawane automatycznie. 5. Metadane opisujące przesyłkę wpływającą mogą być uzupełniane w trakcie załatwiania sprawy. 6. Każda przesyłka otrzymuje w systemie EZD automatycznie nadany unikatowy w całym zbiorze przesyłek wpływających identyfikator, określany jako numer z rejestru przesyłek wpływających, prowadzonego dla danego roku kalendarzowego. (...) |
A. instrukcji obsługi systemu EZD.
B. instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.
C. instrukcji kancelaryjnej.
D. wytycznych dotyczących obiegu dokumentacji aktowej.
EKA.02 Pytanie 17
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie są minimalne wymagania techniczne dla cyfrowego odwzorowania czarno-białego tekstu drukowanego?
A. 150 dpi
B. 250 dpi
C. 100 dpi
D. 200 dpi
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z zadań nie jest przypisany archiwście jednostki w procesie likwidacji?
A. Informowanie likwidatora o przekazaniu akt kat. A do archiwum państwowego
B. Odtajnienie dokumentacji objętej klauzulą "tajne"
C. Przygotowanie i przedstawienie likwidatorowi planu uporządkowania archiwum
D. Informowanie likwidatora o prawnym aspekcie postępowania z dokumentacją likwidowanej jednostki
Organizacja i prowadzenie arc…
Na podstawie zamieszczonego fragmentu jednolitego rzeczowego wykazu akt, określ który symbol klasyfikacyjny powinno otrzymać hasło "Znakowanie obiektów zabytkowych"?
| Fragment Jednolitego rzeczowego wykazu akt (...) | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria dokumentacji | Uwagi | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 412 | Ochrona zabytków | |||||
| ........... | Znakowanie obiektów zabytkowych | A | ||||
| 4121 | Współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków i otrzymywanie informacji z rejestrów zabytków | B5 | ||||
| 4122 | Współdziałanie z wojewódzkim konserwatorem zabytków i otrzymywanie informacji z rejestrów zabytków | A | ||||
| (...) | ||||||
A. 4120
B. 4012
C. 4123
D. 0412
Organizacja i prowadzenie arc…
Zmiany w kategorii archiwalnej dokumentów w archiwum zakładowym Ministerstwa Klimatu i Środowiska wprowadza
A. Kierownik archiwum zakładowego Ministerstwa Środowiska
B. Minister Klimatu i Środowiska
C. Dyrektor Archiwum Akt Nowych
D. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentacja w systemie bezdziennikowym jest zorganizowana w oparciu
A. o instrukcję archiwalną
B. o dziennik podawczy
C. o rzeczowy wykaz akt
D. o regulamin organizacyjny
EKA.03 Pytanie 22
Opracowywanie materiałów arch…
Pierwszy krok w organizacji zespołu archiwalnego to?
A. usuwanie zbędnej dokumentacji
B. studia wstępne
C. weryfikacja typów archiwalnych
D. inwentaryzacja dokumentów
Organizacja i prowadzenie arc…
Z jakiej bazy danych powinno się korzystać w celu odnalezienia aktów metrykalnych?
A. SEZAM
B. SCRINUM
C. ELA
D. PRADZIAD
Opracowywanie materiałów arch…
Jak nazywa się proces, który prowadzi do zarejestrowania zespołu archiwalnego oraz sporządzenia dla każdej jednostki fizycznej opisu informacyjnego z myślą o udostępnieniu tego zespołu archiwalnego?
A. Ekstradycja
B. Akcesja
C. Selekcja
D. Inwentaryzacja
Organizacja i prowadzenie arc…
Ilość członków komisji odpowiedzialnej za przeprowadzenie skontrum powinna wynosić co najmniej
A. czterech członków
B. trzech członków
C. pięciu członków
D. dwóch członków
Organizacja i prowadzenie arc…
Podstawowe wyposażenie magazynu archiwum zakładowego obejmuje:
A. regały metalowe, urządzenie do pomiaru temperatury oraz wilgotności, rośliny doniczkowe
B. regały drewniane, biurko, gaśnica, czajnik
C. regały metalowe, biurko, gaśnica, urządzenie do pomiaru temperatury oraz wilgotności
D. regały drewniane, urządzenie do pomiaru temperatury oraz wilgotności, czajnik, biurko
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty kategorii A przechowywane są
A. przez 50 lat
B. przez 20 lat
C. do momentu zakończenia sprawy
D. wieczyście
EKA.02 Pytanie 28
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką klasę można przypisać pomocom ewidencyjnym w archiwum zakładowym?
A. A
B. BE50
C. B50
D. BE25
EKA.02 Pytanie 29
Organizacja i prowadzenie arc…
Na liście zdawczo-odbiorczej akt teczki przekazywane do archiwum zakładowego powinny być uporządkowane
A. tematycznie, a w obrębie tematu chronologicznie
B. według kategorii archiwalnych
C. zgodnie z strukturą organizacyjną
D. według kolejności symboli klasyfikacyjnych wykazu akt
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty nie stanowią elementu akt sprawy?
A. Harmonogramy działań
B. Karty urlopowe
C. Analizy prawne
D. Raporty
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty uznaje się za elementy dokumentacji, które nie są aktami sprawy?
A. Pełnomocnictwa
B. Sprawozdania
C. Zaproszenia
D. Zarządzenia
Opracowywanie materiałów arch…
W opisie inwentarzowym portretu z XIX wieku znajduje się imię i nazwisko osoby, która jest widoczna na zdjęciu, a także
A. publikacje dotyczące biografii
B. informacja o dacie śmierci
C. data i miejsce narodzin
D. funkcja lub zajmowane stanowisko
Organizacja i prowadzenie arc…
W przypadku rozwiązania jednostki organizacyjnej, dokumenty archiwalne przechowywane w archiwum zakładowym powinny zostać przekazane do
A. właściwego terytorialnie archiwum państwowego
B. firmy zajmującej się przechowalnictwem
C. archiwum Ministerstwa Kultury
D. organizatorem likwidowanej jednostki organizacyjnej
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak definiuje się ocenę wartości dokumentacji opracowanej przez zespół archiwalny oraz ustalanie jej archiwalnych kwalifikacji?
A. Ekspertyzą archiwalną
B. Segregacją dokumentacji
C. Systematyzacją akt
D. Wartościowaniem dokumentacji
Opracowywanie materiałów arch…
Protokół zdawczo-odbiorczy dla cyfrowych nośników danych stanowi przykład dokumentacji
A. elektronicznej
B. aktowej
C. audiowizualnej
D. kartograficznej
EKA.02 Pytanie 36
Organizacja i prowadzenie arc…
Którego rozdziału Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego dotyczy zamieszczony fragment?
| Fragment Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego | |
| (…) | |
| § 16. | |
| Po przejęciu dokumentacji w postaci nieelektronicznej lub informatycznych nośników danych, w przypadku gdy archiwum zakładowe nie dysponuje narzędziami, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2, archiwista kolejno: | |
| 1) | rejestruje spis zdawczo-odbiorczy w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych zawierającym co najmniej następujące elementy: |
| a) | liczbę porządkową stanowiącą kolejny numer spisu zdawczo-odbiorczego, |
| b) | datę przejęcia dokumentacji przez archiwum zakładowe, |
| c) | pełną nazwę jednostki i komórki organizacyjnej przekazującej dokumentację, |
| d) | nazwę jednostki organizacyjnej i komórki organizacyjnej, która dokumentację wytworzyła lub zgromadziła, jeżeli jest inna niż nazwa podmiotu i komórki organizacyjnej przekazującej dokumentację, |
| e) | liczbę pozycji w spisie, |
| f) | liczbę teczek lub tomów teczek w spisie; |
| (…) | |
A. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego.
B. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.
C. Przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym.
D. Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym.
EKA.02 Pytanie 37
Organizacja i prowadzenie arc…
Brakowanie dokumentacji, która nie jest archiwalna, spowodowane regularnym typowaniem dokumentów przeznaczonych do usunięcia, rozpoczyna
A. archiwum zakładowe
B. kierownik komórki wytwarzającej dokumentację
C. archiwum państwowe
D. dyrektor jednostki organizacyjnej
Opracowywanie materiałów arch…
Aby uzyskać końcowy układ dla zespołu (zbioru) fotografii, konieczne jest wykonanie
A. scontrum.
B. inwentaryzacji.
C. połączenia.
D. systematyzacji.
Organizacja i prowadzenie arc…
Zamieszczony fragment formularza to
| Formularz | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Nr spisu | Data przyjęcia akt | Nazwa komórki przekazującej akta | Liczba | Uwagi | |
| poz. spisu | teczek | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
A. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych.
B. spis spraw.
C. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej.
D. spis zdawczo-odbiorczy.
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednym z podstawowych zadań archiwisty w zakładowym archiwum jest:
A. ocena wartości archiwalnej dokumentacji
B. organizowanie spotkań zespołu archiwalnego co miesiąc
C. wydrukowanie wszystkich dokumentów elektronicznych
D. codzienne liczenie dokumentów w archiwum