Technik Archiwista - Lista pytań egzaminacyjnych

EKA.02Pytanie 1

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Porównanie starych oraz nowych sygnatur danego zespołu akt to

A. kontrasygnata

B. konkordancja

C. kwerenda

D. kurenda

EKA.02Pytanie 2

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Jakie powinno być optymalne poziomy wilgotności w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla dokumentacji aktowej?

A. 20 ÷ 25%

B. 30 ÷ 50%

C. 65 ÷ 70%

D. 55 ÷ 60%

EKA.03Pytanie 3

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Opis i ewidencja archiwaliów

Najbardziej szczegółowy typ ewidencji archiwalnej, który oprócz hasła i sygnatury zawiera regest dokumentu, stosowany najczęściej w przypadku zasobu staropolskiego, to

A. dziennik

B. ewidencja

C. katalog

D. sumariusz

EKA.03Pytanie 4

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Jak brzmi sygnatura archiwalna dla zbioru fotografii?

A. 72/3541/0

B. 72/3541/kat. A

C. 72/3541/l.dz. 12

D. 72/3541

EKA.02Pytanie 5

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

W jakim roku należy zrealizować ekspertyzę dla dokumentów kategorii BE5, stworzonych w roku 2009?

A. W 2010 roku

B. W 2014 roku

C. W 2015 roku

D. W 2016 roku

EKA.02Pytanie 6

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej przeprowadza się na podstawie wniosku

A. kierownika jednostki, po uzyskaniu zgody dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który potwierdza, że w grupie dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych

B. kierownika komórki organizacyjnej, po uzyskaniu zgody kierownika archiwum zakładowego, który potwierdza, że w grupie dokumentów przeznaczonych do zniszczenia nie ma materiałów archiwalnych

C. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego, który informuje jednostkę organizacyjną o obowiązku realizacji brakowania dokumentacji niearchiwalnej

D. dyrektora jednostki nadrzędnej wobec jednostki, która zwraca się do odpowiedniego archiwum państwowego z prośbą o zniszczenie dokumentacji, która straciła ważność

EKA.02Pytanie 7

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Dokumenty sprawy w trakcie realizacji obowiązków służbowych zawsze "przechodzą" przez

A. składnicę dokumentów

B. układ chronologiczny

C. punkt zatrzymania

D. archiwum zakładowe

EKA.02Pytanie 8

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Zbieranie danych na określony temat w zbiorze dokumentów to

A. proweniencja

B. uwierzytelnianie

C. kwerenda

D. dekretacja

EKA.02Pytanie 9

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jakie dokumenty uznaje się za elementy dokumentacji, które nie są aktami sprawy?

A. Zaproszenia

B. Sprawozdania

C. Zarządzenia

D. Pełnomocnictwa

EKA.02Pytanie 10

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Zgodnie z zasadami ergonomii regały w magazynie archiwalnym powinny być instalowane w odcinkach nieprzekraczających

A. 20 m

B. 10 m

C. 12 m

D. 15 m

EKA.03Pytanie 11

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Zespół dokumentów, powstały w wyniku pasji jego autora, można zdefiniować jako

A. spuścizną

B. kolekcją

C. zbiorem

D. kancelarią

EKA.02Pytanie 12

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Akcja związana z poszukiwaniem danych w zasobie archiwalnym nosi nazwę

A. kontrasygnata

B. kwalifikacja

C. kwerenda

D. konkordancja

EKA.02Pytanie 13

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Jakiego rodzaju dokumenty w szkole podstawowej klasyfikowane są jako akta specyficzne?

A. Szkolne dzienniki lekcyjne

B. Akta personalne zatrudnionych

C. Zarządzanie finansowe funduszy

D. Projekty i przebudowy

EKA.03Pytanie 14

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Która z poniższych form archiwalnych zawiera wszystkie nagrania konkretnego archiwum uporządkowane według klasyfikacji UKD?

A. Przewodnik informacyjny

B. Księga inwentarzowa

C. Katalog rzeczowy

D. Inwentarz książkowy

EKA.02Pytanie 15

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jaką kategorię archiwalną, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, przydzieli się listom obecności pracowników w haśle "Dowody obecności w pracy"?

A. B6

B. B10

C. B5

D. B3

EKA.02Pytanie 16

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jakie zadania wykonuje archiwum zakładowe?

A. znoszenie klauzul tajności z dokumentów

B. przyjmowanie akt od jednostek organizacyjnych danego zakładu pracy

C. organizowanie szkoleń z dziedziny biurowości

D. udzielanie zgody na zniszczenie dokumentacji, której czas przechowywania minął

EKA.02Pytanie 17

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Jak nazywa się proces organizacji dokumentów, który polega na fizycznym wydzieleniu z całego zbioru i umieszczeniu na osobnych regałach różnych zespołów archiwalnych?

A. Kwalifikacja archiwalna

B. Systematyzacja dokumentacji

C. Studia wstępne

D. Segregacja dokumentacji

EKA.02Pytanie 18

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Dokumentacja przechowywana w archiwum zakładowym jest klasyfikowana za pomocą kategorii archiwalnej

A. A

B. B5

C. BE50

D. B10

EKA.03Pytanie 19

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Standard opisu archiwalnego ISAD (G) umożliwia stworzenie opisu na poziomach

A. zespołu, serii, akt spraw (klas), jednostki

B. serii, podserii, akt spraw (klas), jednostki

C. podzespołu, serii, podserii, akt spraw (klas), jednostki

D. zespołu, podzespołu, serii, podserii, akt spraw (klas), jednostki

EKA.03Pytanie 20

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Rodzaje dokumentacji

Jakie kryteria powinny być stosowane do organizacji dokumentacji technicznej projektu budowlanego?

A. branż

B. tematów

C. formatów

D. metadanych

EKA.03Pytanie 21

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Mapy związane z planowaniem przestrzennym powinny być najpierw uporządkowane według

A. oznaczeń numerów ewidencyjnych

B. kryterium tematycznego

C. jednostek obszarowych

D. symboli klasyfikacyjnych

EKA.03Pytanie 22

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Zasady archiwalne

W jaki sposób powinno się zorganizować dokumenty związane z wynagrodzeniami – wykazy płac?

A. Na podstawie dat zakończenia zatrudnienia przez pracownika

B. W porządku alfabetycznym

C. Zgodnie z nazwami jednostek organizacyjnych

D. W kolejności chronologicznej

EKA.02Pytanie 23

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Dokumentacja archiwalna, która wskazuje na stan zasobu archiwum, to

A. dziennik podawczy

B. wykaz dokumentów

C. przewodnik po zasobie

D. rejestr korespondencji

EKA.02Pytanie 24

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Jakie wartości wilgotności powinny być zachowane w pomieszczeniach archiwum dla dokumentacji aktowej?

A. 55 ÷ 60%

B. 65 ÷ 70%

C. 30 ÷ 50%

D. 20 ÷ 25%

EKA.03Pytanie 25

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Opis i ewidencja archiwaliów

Pomoc archiwalna, która zawiera zestawienie streszczeń dokumentów i aktów określonego zespołu lub jego części, ułożone w porządku chronologicznym, tematycznym bądź geograficznym, to

A. sumariusz.

B. repertorium.

C. skorowidz.

D. rewers.

EKA.03Pytanie 26

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

Jakie jest podstawowe zadanie archiwisty przy opracowywaniu materiałów?

A. Klasyfikacja i opis materiałów archiwalnych

B. Utworzenie wystaw z wybranych archiwaliów

C. Digitalizacja wszystkich dokumentów

D. Tworzenie kopii zapasowych dokumentacji

EKA.03Pytanie 27

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji

Zapis dźwięku lub obrazu, który jest utrwalany i odtwarzany za pomocą urządzeń mechanicznych, określamy jako dokument

A. aktowy

B. audiowizualny

C. techniczny

D. geodezyjny

EKA.02Pytanie 28

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Z którego dokumentu ewidencyjnego dokonuje się selekcji dokumentów niearchiwalnych do zlikwidowania?

A. Protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej

B. Spisu zdawczo-odbiorczego komórki organizacyjnej

C. Wykazu spisów zdawczo-odbiorczych

D. Inwentarza archiwalnego

EKA.03Pytanie 29

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Porządkowanie dokumentacji Rodzaje dokumentacji Zasady archiwalne

Mapy związane z planowaniem przestrzennym powinny być najpierw uporządkowane według

A. jednostek obszarowych

B. symboli klasyfikacyjnych

C. kryterium rzeczowego

D. oznakowań ewidencyjnych

EKA.02Pytanie 30

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Jakiego rodzaju dodatkowych dokumentów ewidencyjnych może zażądać archiwum państwowe podczas przekazywania akt?

A. Spisu zespołów

B. Katalogu archiwalnego

C. Kartoteki zespołu

D. Inwentarza kartkowego

EKA.02Pytanie 31

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Jaką klasę można przypisać pomocom ewidencyjnym w archiwum zakładowym?

A. BE25

B. BE50

C. A

D. B50

EKA.02Pytanie 32

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Protokół dotyczący uszkodzenia lub zniknięcia dokumentów

A. stanowi kopię zapasową całej dokumentacji

B. nie tworzy rejestru pomocniczego archiwum zakładowego

C. sporządza archiwista w zakładzie

D. nie jest zatwierdzany przez osobę, która wypożyczyła dokumenty

EKA.02Pytanie 33

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Prawo i normy archiwalne

Jaki dokument zawiera hasła rzeczowe oznaczone symbolami klasyfikacyjnymi, kwalifikacją archiwalną akt oraz kategorią archiwalną dokumentacji?

A. Regulamin kancelaryjny

B. Regulamin organizacji archiwum zakładowego

C. Rejestr spraw

D. Jednolity rzeczowy wykaz akt

EKA.02Pytanie 34

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Rejestr dokumentów obejmujący wszystkie materiały archiwalne dotyczące konkretnego tematu, to zestaw akt

A. tematyczny

B. topograficzny

C. nieaktywny

D. rzeczywisty

EKA.03Pytanie 35

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Opis i ewidencja archiwaliów Zasady archiwalne

W jakiej sekcji inwentarza archiwalnego powinny być opisane działania aktotwórcy oraz data zakończenia jego działalności?

A. Dzieje twórcy zespołu

B. Historia zespołu

C. Zawartość zespołu

D. Charakterystyka zespołu archiwalnego

EKA.02Pytanie 36

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji

Jakie meble powinny być używane do składowania materiałów fotograficznych w zakładowym archiwum?

A. Regały z drewna

B. Szafy z drewna

C. Regały metalowe z elementami drewnianymi

D. Szafy ze stali nierdzewnej

EKA.03Pytanie 37

Opracowywanie materiałów arch…

Kategorie: Rodzaje dokumentacji Digitalizacja i ochrona zbiorów

Pozytywny zapis zdjęcia stworzony w archiwum, w sytuacji gdy dostępny jest jedynie zapis obrazu w negatywie lub zapis cyfrowy – przygotowany w celu identyfikacji i analizy, to

A. kopie użytkowe

B. wglądówka

C. kopie zabezpieczające

D. ekwiwalent oryginału

EKA.02Pytanie 38

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów Brakowanie i przekazywanie dokumentacji

Obecna dokumentacja kategorii B10 jest przekazywana przez syndyka do firmy zajmującej się archiwizowaniem akt na podstawie

A. polecenia służbowego

B. spisu zdawczo-odbiorczego

C. instrukcji kancelaryjnej

D. notatki informacyjnej

EKA.02Pytanie 39

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji Obieg i ewidencja dokumentów

Który symbol klasyfikacyjny należy wpisać w miejscu oznaczonym znakiem zapytania?

Jednolity rzeczowy wykaz akt – fragment
Symbole klasyfikacyjne Hasło klasyfikacyjne Oznaczenie kategorii archiwalnej Uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego
1 2 3 4 5 6
(…)
14 Szkolenie i doskonalenie zawodowe
140 Zasady i programy szkolenia i doskonalenia A
141 Szkolenia organizowane we własnym zakresie B10
15 Dyscyplina pracy
150 Czas pracy
1500 Dowody obecności w pracy B3
1501 Absencje w pracy B3
1502 Zestawienia zwolnień lekarskich B5
? Ewidencja czasu pracy B3
16 Sprawy socjalno-bytowe pracowników B5
17 Ubezpieczenia osobowe i opieka zdrowotna
170 Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze
1700 Umowy ubezpieczeniowe B10
1701 Deklaracje pracowników o przystąpieniu do ubezpieczenia B10
(…)

A. 1702

B. 1503

C. 1603

D. 1410

EKA.02Pytanie 40

Organizacja i prowadzenie arc…

Kategorie: Obieg i ewidencja dokumentów Pomoc ewidencyjna i udostępnianie

Dokument potwierdzający wypożyczenie materiałów archiwalnych poza archiwum, który zobowiązuje do ich zwrotu w ustalonym czasie, to

A. fiszka

B. awers

C. rewers

D. folder

Jednolity rzeczowy wykaz akt – fragment
Symbole klasyfikacyjne			Hasło klasyfikacyjne	Oznaczenie kategorii archiwalnej	Uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego
Symbole klasyfikacyjne			Hasło klasyfikacyjne	Oznaczenie kategorii archiwalnej	Uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego
1	2	3	4	5	6
				(…)
14			Szkolenie i doskonalenie zawodowe
	140		Zasady i programy szkolenia i doskonalenia	A
	141		Szkolenia organizowane we własnym zakresie	B10
15			Dyscyplina pracy
	150		Czas pracy
		1500	Dowody obecności w pracy	B3
		1501	Absencje w pracy	B3
		1502	Zestawienia zwolnień lekarskich	B5
		?	Ewidencja czasu pracy	B3
16			Sprawy socjalno-bytowe pracowników	B5
17			Ubezpieczenia osobowe i opieka zdrowotna
	170		Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze
		1700	Umowy ubezpieczeniowe	B10
		1701	Deklaracje pracowników o przystąpieniu do ubezpieczenia	B10
			(…)

Lista pytań egzaminacyjnych

Filtrowanie pytań

Porównanie starych oraz nowych sygnatur danego zespołu akt to

Jakie powinno być optymalne poziomy wilgotności w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla dokumentacji aktowej?

Najbardziej szczegółowy typ ewidencji archiwalnej, który oprócz hasła i sygnatury zawiera regest dokumentu, stosowany najczęściej w przypadku zasobu staropolskiego, to

Jak brzmi sygnatura archiwalna dla zbioru fotografii?

W jakim roku należy zrealizować ekspertyzę dla dokumentów kategorii BE5, stworzonych w roku 2009?

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej przeprowadza się na podstawie wniosku

Dokumenty sprawy w trakcie realizacji obowiązków służbowych zawsze "przechodzą" przez

Zbieranie danych na określony temat w zbiorze dokumentów to

Jakie dokumenty uznaje się za elementy dokumentacji, które nie są aktami sprawy?

Zgodnie z zasadami ergonomii regały w magazynie archiwalnym powinny być instalowane w odcinkach nieprzekraczających

Zespół dokumentów, powstały w wyniku pasji jego autora, można zdefiniować jako

Akcja związana z poszukiwaniem danych w zasobie archiwalnym nosi nazwę

Jakiego rodzaju dokumenty w szkole podstawowej klasyfikowane są jako akta specyficzne?

Która z poniższych form archiwalnych zawiera wszystkie nagrania konkretnego archiwum uporządkowane według klasyfikacji UKD?

Jaką kategorię archiwalną, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, przydzieli się listom obecności pracowników w haśle "Dowody obecności w pracy"?

Jakie zadania wykonuje archiwum zakładowe?

Jak nazywa się proces organizacji dokumentów, który polega na fizycznym wydzieleniu z całego zbioru i umieszczeniu na osobnych regałach różnych zespołów archiwalnych?

Dokumentacja przechowywana w archiwum zakładowym jest klasyfikowana za pomocą kategorii archiwalnej

Standard opisu archiwalnego ISAD (G) umożliwia stworzenie opisu na poziomach

Jakie kryteria powinny być stosowane do organizacji dokumentacji technicznej projektu budowlanego?

Mapy związane z planowaniem przestrzennym powinny być najpierw uporządkowane według

W jaki sposób powinno się zorganizować dokumenty związane z wynagrodzeniami – wykazy płac?

Dokumentacja archiwalna, która wskazuje na stan zasobu archiwum, to

Jakie wartości wilgotności powinny być zachowane w pomieszczeniach archiwum dla dokumentacji aktowej?

Pomoc archiwalna, która zawiera zestawienie streszczeń dokumentów i aktów określonego zespołu lub jego części, ułożone w porządku chronologicznym, tematycznym bądź geograficznym, to

Jakie jest podstawowe zadanie archiwisty przy opracowywaniu materiałów?

Zapis dźwięku lub obrazu, który jest utrwalany i odtwarzany za pomocą urządzeń mechanicznych, określamy jako dokument

Z którego dokumentu ewidencyjnego dokonuje się selekcji dokumentów niearchiwalnych do zlikwidowania?

Mapy związane z planowaniem przestrzennym powinny być najpierw uporządkowane według

Jakiego rodzaju dodatkowych dokumentów ewidencyjnych może zażądać archiwum państwowe podczas przekazywania akt?

Jaką klasę można przypisać pomocom ewidencyjnym w archiwum zakładowym?

Protokół dotyczący uszkodzenia lub zniknięcia dokumentów

Jaki dokument zawiera hasła rzeczowe oznaczone symbolami klasyfikacyjnymi, kwalifikacją archiwalną akt oraz kategorią archiwalną dokumentacji?

Rejestr dokumentów obejmujący wszystkie materiały archiwalne dotyczące konkretnego tematu, to zestaw akt

W jakiej sekcji inwentarza archiwalnego powinny być opisane działania aktotwórcy oraz data zakończenia jego działalności?

Jakie meble powinny być używane do składowania materiałów fotograficznych w zakładowym archiwum?

Pozytywny zapis zdjęcia stworzony w archiwum, w sytuacji gdy dostępny jest jedynie zapis obrazu w negatywie lub zapis cyfrowy – przygotowany w celu identyfikacji i analizy, to

Obecna dokumentacja kategorii B10 jest przekazywana przez syndyka do firmy zajmującej się archiwizowaniem akt na podstawie

Dokument potwierdzający wypożyczenie materiałów archiwalnych poza archiwum, który zobowiązuje do ich zwrotu w ustalonym czasie, to