Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z zasadami ergonomii regały w magazynie archiwalnym powinny być instalowane w odcinkach nieprzekraczających
A. 10 m
B. 12 m
C. 20 m
D. 15 m
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 2
Organizacja i prowadzenie arc…
Co należy zrobić po zakończeniu porządkowania dokumentacji w archiwum?
A. Sporządzić spis zdawczo-odbiorczy.
B. Zarchiwizować katalogi elektroniczne.
C. Wykonać kopie zapasowe dokumentów.
D. Zorganizować szkolenie dla pracowników.
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki jest poprawny znak podteczki w dokumentacji aktowej?
A. DR.0610
B. DR.0610.3/2014
C. DR.0610.3
D. DR.0610/2014
Organizacja i prowadzenie arc…
Co obejmuje zasób składnicy akt?
A. zasób historyczny (kat. A) i dokumenty niearchiwalne (kat. B)
B. wyłącznie materiały archiwalne (kat. A)
C. materiały archiwalne (kat. A) oraz dokumenty niearchiwalne (kat. B)
D. wyłącznie dokumenty niearchiwalne (kat. B)
Organizacja i prowadzenie arc…
Według Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, maksymalne natężenie oświetlenia w pomieszczeniu magazynowym archiwum zakładowego powinno wynosić
A. 250 luksów
B. 220 luksów
C. 200 luksów
D. 270 luksów
EKA.02 Pytanie 6
Organizacja i prowadzenie arc…
Kiedy najwcześniej można zniszczyć listy obecności (kat. B3), które zostały wytworzone w roku 2015?
A. W roku 2016
B. W roku 2018
C. W roku 2019
D. W roku 2017
EKA.02 Pytanie 7
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdy dojdzie do stwierdzenia braku dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym, jak również w przypadku włamania do magazynu, jego zalania lub innego zniszczenia, kierownik jednostki organizacyjnej powinien w pierwszej kolejności poinformować
A. kancelarię ogólną
B. organ nadrzędny nad jednostką
C. firmę przechowalniczą
D. właściwe archiwum państwowe
Organizacja i prowadzenie arc…
Ilość członków komisji odpowiedzialnej za przeprowadzenie skontrum powinna wynosić co najmniej
A. dwóch członków
B. pięciu członków
C. trzech członków
D. czterech członków
Opracowywanie materiałów arch…
Ostatnim krokiem w procesie tworzenia archiwalnego zbioru filmów jest
A. sporządzenie inwentarza archiwalnego
B. brakowanie
C. przygotowanie nowych opisów
D. przegranie na inny nośnik
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty, które są poddawane archiwalnej ekspertyzie w celu określenia ich wartości oraz kwalifikacji, oznacza się
A. symbolem DE
B. symbolem AE
C. symbolem CE
D. symbolem BE
Opracowywanie materiałów arch…
Z której części Wstępu do inwentarza pochodzi zamieszczony fragment tekstu?
| Zespół akt Ministerstwa Energii Odnawialnej jest zespołem zamkniętym. Rozmiar zespołu to 1870 j. a., 27,10 m.b. Akta są w dobrym stanie. |
A. Dzieje zespołu.
B. Metoda porządkowania akt.
C. Charakterystyka zawartości zespołu.
D. Charakterystyka archiwalna zespołu.
Opracowywanie materiałów arch…
Badanie oznaczeń pochodzących od autora zespołu archiwalnego, na przykład odcisków pieczęci, to
A. systematyzacja
B. rozpoznanie przynależności zespołowej
C. segregacja
D. sprawdzenie stanu zachowania zbioru (zespołu)
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie informacje powinien zawierać stempel wpływu w kancelarii?
A. Nazwa jednostki organizacyjnej, data przyjęcia dokumentu, znak sprawy, liczba załączników
B. Znak sprawy, podpis.
C. Nazwa jednostki organizacyjnej, data przyjęcia dokumentu.
D. Datę przyjęcia dokumentu, znak sprawy, podpis.
EKA.02 Pytanie 14
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentowanie uporządkowanych jednostek archiwalnych zgodnie z regułami i metodami stosowanymi w archiwistyce, to
A. klasyfikacja
B. rejestracja
C. inwentaryzacja
D. foliacja
Organizacja i prowadzenie arc…
Charakterystycznym elementem identyfikującym całość dokumentacji danej sprawy jest
A. znak sprawy
B. sygnatura archiwalna
C. symbol klasyfikacyjny
D. oznaczenie teczki
Opracowywanie materiałów arch…
Pozytywny zapis zdjęcia stworzony w archiwum, w sytuacji gdy dostępny jest jedynie zapis obrazu w negatywie lub zapis cyfrowy – przygotowany w celu identyfikacji i analizy, to
A. kopie użytkowe
B. ekwiwalent oryginału
C. wglądówka
D. kopie zabezpieczające
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokument potwierdzający wypożyczenie materiałów archiwalnych poza archiwum, który zobowiązuje do ich zwrotu w ustalonym czasie, to
A. fiszka
B. awers
C. folder
D. rewers
Opracowywanie materiałów arch…
Podczas klasyfikacji dokumentacji filmowej do odpowiedniego działu rzeczowego nie bierze się pod uwagę
A. spisu treści filmu
B. zakresu czasowego
C. sygnatury filmu
D. nazwy filmu
Opracowywanie materiałów arch…
Mapy będące częścią serii wydawniczej powinny być uporządkowane
A. zgodnie z kolejnością ich wydania
B. na podstawie jednostek obszarowych
C. według daty przyjęcia do archiwum
D. na podstawie kryterium zasięgu terytorialnego
Opracowywanie materiałów arch…
Przedstawiona fotografia pochodzi ze zbioru fotograficznego. Jaką metodę porządkowania należy zastosować do tego zbioru?
A. Strukturalno-organizacyjną.
B. Kancelaryjną.
C. Funkcyjną.
D. Schematyczno-rzeczową.
Opracowywanie materiałów arch…
Zgodnie z regulacjami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. dotyczącymi instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów rzeczowych akt oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych, ewidencją dla dokumentów na nośnikach elektronicznych jest
A. dyspozycja służbowa
B. spis zdawczo-odbiorczy
C. powiadomienie w systemie EZD
D. informacja w formie elektronicznej
EKA.02 Pytanie 22
Organizacja i prowadzenie arc…
Oznaczenie przyznane jednostce aktowej lub jednostce inwentarzowej, które wskazuje na jej lokalizację w danym zespole (zbiorze) oraz pozwala na jej identyfikację, to
A. znak akt.
B. sygnatura archiwalna
C. stempel wpływu.
D. znak pisma.
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby nadać sprawie odpowiedni symbol klasyfikacyjny, należy skorzystać z
A. dziennika korespondencji
B. rzeczowego wykazu akt
C. regulaminu organizacyjnego
D. instrukcji archiwalnej
Organizacja i prowadzenie arc…
Termin przechowywania dokumentów niearchiwalnych liczy się od
A. daty zakończenia sprawy
B. daty przekazania dokumentów do archiwum zakładowego
C. 1 stycznia roku następnego po roku, w którym zakończono teczkę
D. 1. dnia miesiąca po miesiącu, w którym zakończono teczkę
Organizacja i prowadzenie arc…
W jednolitym rzeczowym wykazie akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy hasła klasyfikacyjne: "Staże zawodowe"; "Wolontariat"; "Praktyki" określane będą następującymi symbolami klasyfikacyjnymi
Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment
| Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment | |||
|---|---|---|---|
| Symbole klasyfikacyjne | Hasło klasyfikacyjne | Oznaczenie kategorii archiwalnej | |
| 213 | Staże, wolontariat, praktyki | ||
| ...... | Staże zawodowe | BE10 | |
| ...... | Wolontariat | BE10 | |
| ...... | Praktyki | BE10 | |
A. 0231; 2133; 0132
B. 2130; 2131; 2132
C. 0213; 1213; 2213
D. 1130; 1131; 1132
Opracowywanie materiałów arch…
Dokumentacja w systemie bezdziennikowym jest zorganizowana w oparciu
A. o instrukcję archiwalną
B. o regulamin organizacyjny
C. o rzeczowy wykaz akt
D. o dziennik podawczy
Opracowywanie materiałów arch…
Pomoc archiwalna, która zawiera zestawienie streszczeń dokumentów i aktów określonego zespołu lub jego części, ułożone w porządku chronologicznym, tematycznym bądź geograficznym, to
A. repertorium.
B. sumariusz.
C. rewers.
D. skorowidz.
EKA.02 Pytanie 28
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego dotyczącego materiałów archiwalnych (dokumentacji kategorii A) przekazywanych do archiwum zakładowego?
A. W czterech
B. W trzech
C. W dwóch
D. W pięciu
EKA.02 Pytanie 29
Organizacja i prowadzenie arc…
Datą graniczną, która jest umieszczana w opisie teczki, jest data
A. pierwszego wypożyczenia dokumentów z archiwum zakładowego
B. przekazania materiałów do archiwum państwowego
C. przekazania dokumentów do kancelarii
D. najpóźniejszego dokumentu w danej teczce aktowej
Organizacja i prowadzenie arc…
W chwili obecnej najczęściej stosowanym interfejsem do łączenia drukarek oraz skanerów w biurze jest
A. LPT
B. USB
C. HDMI
D. DSV
Organizacja i prowadzenie arc…
Lista spisów zdawczo-odbiorczych
A. jest fundamentem do przekazania dokumentacji do archiwum
B. zawiera dane o dacie utworzenia teczek
C. ma ciągłą numerację
D. jest tworzony oddzielnie dla każdego rocznika
Opracowywanie materiałów arch…
Inwentarz idealny to dokument archiwalny, który zawiera dane o jednostkach archiwalnych.
A. zespołu, mieszczących się w jednym archiwum
B. grup zespołów, obecnych w narodowym zasobie archiwalnym
C. zespołu, rozmieszczonych w różnych archiwach
D. serii, znajdujących się w danym zespole archiwalnym
EKA.02 Pytanie 33
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z poniższych działań jest obowiązkowe w przypadku przekwalifikowania dokumentacji na kategorię archiwalną A?
A. Przechowywanie dokumentacji w tej samej placówce
B. Zniszczenie dokumentacji po 10 latach
C. Przeniesienie dokumentacji do archiwum państwowego
D. Powiadomienie pracownika administracyjnego
Opracowywanie materiałów arch…
Zespół dokumentów o skomplikowanej strukturze, z powodu istnienia w ramach jednego twórcy kilku niezależnych, najczęściej równorzędnych kancelarii bądź w wyniku przekształcenia dokumentacji innych aktodawców lub w efekcie działania obu tych elementów, to zespół
A. typowy
B. przykładowy
C. szczątkowy
D. złożony
Organizacja i prowadzenie arc…
Po wskazaniu sukcesora lub podmiotu, który będzie przechowywał niearchiwalną dokumentację bez terminów, jej porządkowaniem powinien zająć się
A. przedstawiciel archiwum państwowego
B. pracownik zakładowego archiwum
C. likwidator
D. sukcesor
EKA.02 Pytanie 36
Organizacja i prowadzenie arc…
Która z wymienionych czynności nie jest możliwa do zaplanowania w ramach działalności archiwum zakładowego?
A. Udostępnianie dokumentacji
B. Brakowanie dokumentacji, która nie ma statusu archiwalnego
C. Skontrum dokumentacji
D. Przejmowanie dokumentacji od komórek organizacyjnych
Opracowywanie materiałów arch…
Aby uzyskać cyfrową kopię dokumentu papierowego, należy ten dokument
A. zeskanować
B. skserować
C. zafoliować
D. wydrukować
EKA.02 Pytanie 38
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, do 31 marca każdego roku należy dostarczyć sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego do
A. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
B. dyrektora danej jednostki organizacyjnej
C. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych
D. kierownika jednostki wyższego szczebla
EKA.02 Pytanie 39
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie informacje powinny znajdować się na opakowaniu teczki aktowej w archiwum?
A. Symbol klasyfikacyjny, okres przechowywania, tytuł teczki
B. Data utworzenia dokumentów, imię i nazwisko archiwisty odpowiedzialnego za przekazanie, liczba stron
C. Opis zawartości dokumentów, kolor teczki, data przekazania do archiwum
D. Rodzaj papieru użytego do dokumentów, rozmiar teczki, numer referencyjny
Organizacja i prowadzenie arc…
Głównym celem skontrum w archiwum jest
A. nabywanie nowych dokumentów do archiwum
B. reorganizacja fizyczna dokumentacji
C. sprawdzenie zgodności stanu faktycznego z ewidencją
D. udostępnianie dokumentacji badaczom