Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument określa szczegółowo zasady udostępniania materiałów archiwalnych?
A. Instrukcja kancelaryjna
B. Regulamin archiwum
C. Ustawa o ochronie danych osobowych
D. Kodeks postępowania administracyjnego
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 2
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie informacje nie są zawierane w teczce aktowej przed jej przekazaniem do archiwum zakładowego przez komórkę odpowiedzialną?
A. Tytułu teczki
B. Nazwy komórki organizacyjnej
C. Sygnatury archiwalnej
D. Znaku teczki
Opracowywanie materiałów arch…
Zamieszczony fragment formularza to
| Sygnatura archiwalna | Tytuł, treść | Daty | Opis zewnętrzny | Sygnatury dawne | Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|
A. inwentarz książkowy.
B. przewodnik archiwalny.
C. inwentarz kartkowy.
D. skorowidz archiwalny.
Opracowywanie materiałów arch…
Która z poniższych form archiwalnych zawiera wszystkie nagrania konkretnego archiwum uporządkowane według klasyfikacji UKD?
A. Inwentarz książkowy
B. Katalog rzeczowy
C. Księga inwentarzowa
D. Przewodnik informacyjny
Opracowywanie materiałów arch…
Podaj jednostkę inwentarzową stosowaną w dokumentacji kartograficznej?
A. Dokument geodezyjny
B. Atlas geograficzny
C. Schemat organizacyjny
D. Matryca topograficzna
Opracowywanie materiałów arch…
Jaką klasyfikację, w pierwszej kolejności, powinno się nadać dokumentacji opracowanej na nośniku cyfrowym podczas jej organizacji?
A. Strukturalny
B. Geograficzny
C. Kancelaryjny
D. Logiczny
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgromadzenie dokumentacji w porządku chronologicznym w celu jej przekazania do archiwum zakładowego polega na
A. przydzieleniu jej porządku, gdzie starszy dokument znajduje się na górze, a najnowszy na dole
B. posortowaniu jej według formatów dokumentowych
C. usystematyzowaniu jej według haseł rzeczowego wykazu akt
D. zachowaniu jej w oryginalnym układzie
EKA.02 Pytanie 8
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych rozdziałów nie powinien być zawarty w instrukcji kancelaryjnej?
A. Przyjmowanie, otwieranie i kontrolowanie przesyłek
B. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
C. Przechowywanie dokumentacji w jednostkach organizacyjnych
D. Rejestracja spraw oraz sposób ich dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…
W ilu kopiach komórka organizacyjna przygotowuje spis zdawczo-odbiorczy dla dokumentów archiwalnych?
A. W trzech kopiach
B. W czterech kopiach
C. W pięciu kopiach
D. W dwóch kopiach
Opracowywanie materiałów arch…
Cyfrowa reprodukcja materiałów archiwalnych, przeznaczona do krótkoterminowego przechowywania, nosi nazwę
A. wzorcowa
B. zastępcza
C. zabezpieczająca
D. użytkowa
EKA.02 Pytanie 11
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie są główne obowiązki archiwisty w zakresie ochrony danych osobowych?
A. Zapewnienie, że dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby
B. Publikowanie dokumentów wyłącznie po uzyskaniu zgody na ich udostępnienie
C. Przechowywanie dokumentów w zabezpieczonym pomieszczeniu
D. Usuwanie danych osobowych zgodnie z polityką retencji danych po zakończeniu sprawy
EKA.02 Pytanie 12
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdzie są gromadzone i przechowywane dokumenty spraw do momentu ich przekazania do archiwum zakładowego lub na makulaturę?
A. W sekretariacie
B. W kancelarii
C. W punkcie zatrzymania
D. W rejestraturze
Opracowywanie materiałów arch…
Zestaw (kolekcja) zdjęć klasyfikuje się według
A. dat wykonania
B. formatów
C. nazwisk autorów
D. tematów
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument określa zasady obiegu dokumentów w jednostce organizacyjnej?
A. Regulamin pracy
B. Polityka bezpieczeństwa
C. Instrukcja kancelaryjna
D. Kodeks etyczny
Opracowywanie materiałów arch…
W przypadku, gdy podczas porządkowania zbioru archiwalnego nie można określić daty skrajnej jednostki archiwalnej, szacowane daty (ustalone w przybliżeniu) powinny być podane
A. z podkreśleniem i znakiem zapytania
B. ze znakiem zapytania, w nawiasie okrągłym
C. ze znakiem zapytania, w nawiasie kwadratowym
D. kursywą i zakończone dwukropkiem
Opracowywanie materiałów arch…
Zespół dokumentów stworzonych przez jedną kancelarię, która nie przeszła zmian organizacyjnych, powinien być określany mianem zespołu archiwalnego?
A. martwym
B. prostym
C. złożonym
D. otwartym
EKA.02 Pytanie 17
Organizacja i prowadzenie arc…
Zamieszczony w ramce tekst to fragment
§13. 1. Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające. 2. Punkt kancelaryjny wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jej otrzymania. 3. Rejestrowanie przesyłek wpływających w systemie EZD polega na przyporządkowaniu do każdej takiej przesyłki określonego zestawu metadanych opisujących przesyłkę. 4. Metadane mogą być dodawane automatycznie. 5. Metadane opisujące przesyłkę wpływającą mogą być uzupełniane w trakcie załatwiania sprawy. 6. Każda przesyłka otrzymuje w systemie EZD automatycznie nadany unikatowy w całym zbiorze przesyłek wpływających identyfikator, określany jako numer z rejestru przesyłek wpływających, prowadzonego dla danego roku kalendarzowego. (...) |
A. instrukcji kancelaryjnej.
B. instrukcji obsługi systemu EZD.
C. instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.
D. wytycznych dotyczących obiegu dokumentacji aktowej.
Opracowywanie materiałów arch…
Jakie jest określenie dla materiałów archiwalnych w formie elektronicznej pochodzących z jednostki, która nie wprowadziła systemu EZD?
A. klasa z wykazu akt
B. sprawa
C. aktowa teczka
D. elektroniczny dokument
Organizacja i prowadzenie arc…
Teczki zbiorcze tworzy się w celu dokumentowania
A. sprawozdawczej
B. technicznej
C. księgowej
D. osobowej
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z normą Polską (PN) wysokość pierwszej dolnej półki od podłogi w archiwum powinna wynosić
A. 25cm
B. 10cm
C. 15cm
D. 20cm
EKA.02 Pytanie 21
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja dotycząca organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego nie zawiera danych
A. o znakowaniu spraw i pism
B. o zasadach przekazywania dokumentacji do archiwum państwowego
C. na temat sprawozdawczości archiwum zakładowego
D. o warunkach technicznych w pomieszczeniach składowych archiwum
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, za bieżące kontrolowanie poprawności realizacji działań kancelaryjnych, w szczególności w zakresie wyboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt, odpowiedzialny jest
A. pracownik archiwum zakładowego
B. pracownik jednego z punktów kancelaryjnych
C. kierownik komórki organizacyjnej
D. koordynator czynności kancelaryjnych
EKA.02 Pytanie 23
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak nazywa się proces organizacji dokumentów, który polega na fizycznym wydzieleniu z całego zbioru i umieszczeniu na osobnych regałach różnych zespołów archiwalnych?
A. Studia wstępne
B. Kwalifikacja archiwalna
C. Systematyzacja dokumentacji
D. Segregacja dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki jest najważniejszy środek ochrony indywidualnej, który powinien posiadać każdy wchodzący do archiwum magazynowego?
A. Hełm.
B. Gogle.
C. Osuszacz.
D. Fartuch.
EKA.02 Pytanie 25
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego?
A. Dwa egzemplarze
B. Cztery egzemplarze
C. Trzy egzemplarze
D. Pięć egzemplarzy
Organizacja i prowadzenie arc…
Zmiany w kategorii archiwalnej dokumentów w archiwum zakładowym Ministerstwa Klimatu i Środowiska wprowadza
A. Minister Klimatu i Środowiska
B. Kierownik archiwum zakładowego Ministerstwa Środowiska
C. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
D. Dyrektor Archiwum Akt Nowych
EKA.02 Pytanie 27
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument powinien być opisany w inwentarzu archiwalnym?
A. Dokumenty używane w bieżącej działalności
B. Każdy dokument o wartości historycznej
C. Jedynie dokumenty elektroniczne
D. Dokumenty tylko z ostatnich pięciu lat
EKA.02 Pytanie 28
Organizacja i prowadzenie arc…
Do którego archiwum należy skierować wniosek zakładowego archiwum Kancelarii Prezesa Rady Ministrów o zgodę na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej, której termin przechowywania już upłynął?
A. Do Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
B. Do Archiwum Państwowego w Warszawie
C. Do Narodowego Archiwum Cyfrowego
D. Do Archiwum Akt Nowych w Warszawie
EKA.02 Pytanie 29
Organizacja i prowadzenie arc…
W kontekście zakończenia działalności instytucji trzeba
A. przekazać do brakowania nieaktualną dokumentację, która nie jest archiwalna
B. przeprowadzić skontrum i zaktualizować środki ewidencyjne
C. opracować plan porządkowania całego zasobu archiwum
D. zdjąć tajność z dokumentów objętych klauzulami poufności lub tajności
EKA.02 Pytanie 30
Organizacja i prowadzenie arc…
W jaki sposób są oznaczane półki w archiwum magazynowym?
A. Literami łacińskiego alfabetu
B. Literami greckiego alfabetu
C. Cyframi rzymskimi
D. Cyframi arabskimi
Opracowywanie materiałów arch…
Kto jest autorem nagrania dźwiękowego dramatu Adama Mickiewicza "Dziady"?
A. firma fonograficzna
B. twórca dramatu
C. archiwum przechowujące to nagranie
D. wykonawca nagrania
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie powinno być optymalne poziomy wilgotności w pomieszczeniach magazynowych archiwum zakładowego dla dokumentacji aktowej?
A. 55 ÷ 60%
B. 20 ÷ 25%
C. 65 ÷ 70%
D. 30 ÷ 50%
EKA.02 Pytanie 33
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki typ dokumentacji jest dostępny tylko w pomieszczeniach archiwum zakładowego?
A. Zestawienia płac i karty wynagrodzeń
B. Akta klasy A
C. Spisy zdawczo-odbiorcze akt
D. Akta dotyczące pracowników
EKA.02 Pytanie 34
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile zestawień powinna przygotować jednostka organizacyjna zajmująca się spisami dokumentacji niearchiwalnej, która podlega brakowaniu o symbolach B, BE i Bc?
A. Jeden
B. Dwa
C. Cztery
D. Trzy
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim czasie dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego jest zobowiązany poinformować kierownika jednostki organizacyjnej o planowanej kontroli?
A. Nie później niż 1 dzień przed rozpoczęciem kontroli
B. Nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem kontroli
C. Nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem kontroli
D. Nie później niż 5 dni przed rozpoczęciem kontroli
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak powinien być sporządzony spis zdawczo-odbiorczy dla akt osobowych?
A. w sposób rzeczowy
B. w kolejności chronologicznej
C. w sposób strukturalny
D. w układzie alfabetycznym
Opracowywanie materiałów arch…
Jak określa się fiszkę na nieprzezroczystym nośniku, o znormalizowanych wymiarach, na której w ustalonym porządku zapisano określoną liczbę mikrokopii?
A. Mikrofilm
B. Regest
C. Facsimile
D. Mikrokarta
EKA.02 Pytanie 38
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdzie można znaleźć informacje dotyczące zawartości oraz rodzajów materiałów źródłowych w danym zespole akt?
A. w przewodniku archiwalnym
B. w informatorze źródłowym
C. w inwentarzu książkowym
D. w inwentarzu zespołu akt
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto decyduje o utworzeniu archiwum zakładowego w danej jednostce organizacyjnej?
A. Dyrektor jednostki, w której ma być zorganizowane archiwum
B. Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego
C. Dyrektor archiwum państwowego
D. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiego rodzaju dokumenty w szkole podstawowej klasyfikowane są jako akta specyficzne?
A. Zarządzanie finansowe funduszy
B. Szkolne dzienniki lekcyjne
C. Projekty i przebudowy
D. Akta personalne zatrudnionych