Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Organizacja i prowadzenie arc…

Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 roku dotyczące klasyfikacji oraz kwalifikacji dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i likwidacji dokumentacji niearchiwalnej określa

A. procedurę zarządzania dokumentami w jednostce organizacyjnej
B. procedurę przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum wewnętrznego
C. procedurę klasyfikacji dokumentów finansowych
D. typy oznaczeń kategorii archiwalnych
Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie zamieszczonego fragmentu Instrukcji kancelaryjnej, określ w którym roku należy przekazać do archiwum zakładowego dokumentację spraw o kat. BE5, wytworzonych i zakończonych w roku 2022.

Fragment Instrukcji kancelaryjnej
(…)
§ 63.1. Teczki aktowe przechowuje się w komórkach organizacyjnych przez dwa lata, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia spraw, których akta znajdują się w teczce. Po upływie tego okresu teczki aktowe przekazuje się do archiwum zakładowego, w trybie i na warunkach określonych w instrukcji archiwalnej.
(…)

A. W 2025 roku.
B. W 2024 roku.
C. W 2026 roku.
D. W 2027 roku.
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgoda na udostępnienie dokumentów znajdujących się w archiwum zakładowym jest wydawana przez

A. dyrektora jednostki, do której należy archiwum zakładowe
B. dyrektora archiwum państwowego odpowiedniego dla jednostki
C. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
D. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
Organizacja i prowadzenie arc…

Kto udziela zgody na dostęp do dokumentów w zakładowym archiwum?

A. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
B. Minister odpowiedzialny za kulturę i dziedzictwo narodowe
C. Dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
D. Dyrektor instytucji, do której należy archiwum zakładowe
Organizacja i prowadzenie arc…

W skład opisu klasy w rejestrze akt wchodzą

A. znak teczki, symbol kwalifikacyjny, kategoria archiwalna
B. hasło klasyfikacyjne, numer sprawy, znak teczki
C. symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategoria archiwalna
D. kategoria archiwalna, numer teczki, hasło kwalifikacyjne
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym oraz archiwach, organy jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowe jednostki organizacyjne mają obowiązek przekazywania materiałów archiwalnych do właściwych archiwów państwowych, niezwłocznie po upływie

A. 20 lat od wytworzenia dokumentacji
B. 35 lat od wytworzenia dokumentacji
C. 25 lat od wytworzenia dokumentacji
D. 30 lat od wytworzenia dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…

Do jakiego archiwum powinna zwrócić się Kancelaria Prezesa Rady Ministrów o zgodę na usunięcie dokumentacji niearchiwalnej, której czas przechowywania już minął?

A. Do Archiwum Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
B. Do Narodowego Archiwum Cyfrowego
C. Do Archiwum Państwowego w Warszawie
D. Do Archiwum Akt Nowych w Warszawie
Organizacja i prowadzenie arc…

W jednolitym rzeczowym wykazie akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy hasła klasyfikacyjne: "Staże zawodowe"; "Wolontariat"; "Praktyki" określane będą następującymi symbolami klasyfikacyjnymi

Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment



Jednolity rzeczowy wykaz akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy – fragment
Symbole klasyfikacyjneHasło klasyfikacyjneOznaczenie kategorii archiwalnej
213Staże, wolontariat, praktyki
......Staże zawodoweBE10
......WolontariatBE10
......PraktykiBE10

A. 1130; 1131; 1132
B. 0213; 1213; 2213
C. 0231; 2133; 0132
D. 2130; 2131; 2132
Organizacja i prowadzenie arc…

Modyfikacje w wykazie akt dotyczące wprowadzenia dodatkowych symboli oraz haseł klasyfikacyjnych mogą zostać zrealizowane w porozumieniu

A. z kierownikiem komórki organizacyjnej, która proponuje zmiany
B. z pracownikiem archiwum zakładowego
C. z dyrektorem odpowiedniego archiwum państwowego
D. z przedstawicielem jednostki nadzorującej daną instytucję
Organizacja i prowadzenie arc…

Dokumenty przygotowane do zniszczenia można przekazać do likwidacji po uzyskaniu zgody od

A. kierownika archiwum, z którego akta podlegają likwidacji
B. właściwego archiwum państwowego
C. kierownika jednostki, której akta są objęte likwidacją
D. dyrektora instytucji, której akta są likwidowane
Organizacja i prowadzenie arc…

Który podmiot wypełnia kolumnę 7 i 8 spisu zdawczo-odbiorczego akt?

SPIS ZDAWCZO–ODBIORCZY AKT NR............
Lp.Znak teczkiTytuł teczki lub tomuDaty skrajne od - doKat. arch.Liczba teczekMiejsce przechowywania akt w składnicyData zniszczenia lub przekazania
12345678

A. Przedstawiciel archiwum państwowego.
B. Archiwista zakładowy.
C. Pracownik przekazujący dokumentację.
D. Firma brakująca dokumentację.
Organizacja i prowadzenie arc…

Gdy dojdzie do stwierdzenia braku dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym, jak również w przypadku włamania do magazynu, jego zalania lub innego zniszczenia, kierownik jednostki organizacyjnej powinien w pierwszej kolejności poinformować

A. właściwe archiwum państwowe
B. kancelarię ogólną
C. organ nadrzędny nad jednostką
D. firmę przechowalniczą
Organizacja i prowadzenie arc…

Która z poniższych instytucji według Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, nie jest objęta nadzorem archiwum państwowego?

A. Uniwersytet im. Mikołaja Kopernika
B. Urząd Wojewódzki w Warszawie
C. Najwyższa Izba Kontroli
D. Związek Gmin Wyznaniowych Żydowskich
Organizacja i prowadzenie arc…

Do dnia 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym należy wysłać jeden egzemplarz raportu z działalności archiwum zakładowego

A. kierownikowi działu sprawozdawczego
B. ministrowi kultury i dziedzictwa narodowego
C. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych
D. dyrektorowi właściwego archiwum państwowego