Organizacja i prowadzenie arc…
Dokument potwierdzający wypożyczenie materiałów archiwalnych poza archiwum, który zobowiązuje do ich zwrotu w ustalonym czasie, to
A. folder
B. rewers
C. awers
D. fiszka
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 2
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto odpowiada za sporządzenie spisu zdawczo-odbiorczego akt przy przekazywaniu dokumentacji do archiwum zakładowego?
A. kierownik jednostki organizacyjnej
B. pracownik komórki organizacyjnej, która przekazuje akta
C. archiwista w danej jednostce
D. osoba zarządzająca archiwum zakładowym
Organizacja i prowadzenie arc…
W tradycyjnym systemie spis spraw w części dotyczącej całości spisu nie zawiera
A. symbolu klasyfikacyjnego z zestawienia akt
B. hasła klasyfikacyjnego umieszczonego w wykazie akt
C. oznaczenia jednostki organizacyjnej
D. informacji o referencie prowadzącym sprawę
Organizacja i prowadzenie arc…
Przejmowanie dokumentów, które zazwyczaj jest wynikiem przejęcia kompetencji merytorycznych i/lub terytorialnych, określane jest jako
A. brakowanie
B. sukcesja
C. archiwizacja
D. kolekcjonowanie
EKA.02 Pytanie 5
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty sprawy w trakcie realizacji obowiązków służbowych zawsze "przechodzą" przez
A. układ chronologiczny
B. punkt zatrzymania
C. archiwum zakładowe
D. składnicę dokumentów
Organizacja i prowadzenie arc…
Lista spisów zdawczo-odbiorczych
A. ma ciągłą numerację
B. jest tworzony oddzielnie dla każdego rocznika
C. zawiera dane o dacie utworzenia teczek
D. jest fundamentem do przekazania dokumentacji do archiwum
Organizacja i prowadzenie arc…
O zamiarze przekazania do dalszego przechowywania nieprzeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej informuje likwidator
A. naczelną dyrekcję archiwów państwowych
B. organ założycielski zlikwidowanej jednostki
C. właściwe archiwum państwowe
D. archiwum zakładowe jednostki organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 8
Organizacja i prowadzenie arc…
Zamieszczony formularz służy do ewidencji dokumentacji
| Lp. | Znak teczki | Tytuł teczki | Daty skrajne | Sygnatura mapy, której dotyczy opracowanie | Ilość teczek | Kategoria archiwalna | Miejsce przechowywania w archiwum zakładowym | Data przekazania do archiwum państwowego lub zniszczenia |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
A. geodezyjnej.
B. kartograficznej.
C. technicznej.
D. osobowej.
Organizacja i prowadzenie arc…
Znak sprawy nie zawiera
A. numeru z rejestru korespondencji
B. symbolu klasyfikacyjnego z jednolitego rzeczowego wykazu dokumentów
C. kolejnego numeru sprawy, wynikającego z rejestru spraw
D. znaku jednostki organizacyjnej
Organizacja i prowadzenie arc…
Z jakiego dokumentu archiwum zakładowe przejmuje akta?
A. Rejestru teczek aktowych
B. Spisu spraw
C. Spisu zdawczo-odbiorczego
D. Rejestru korespondencji
EKA.02 Pytanie 11
Organizacja i prowadzenie arc…
Termin "skontrum dokumentacji" został wprowadzony przez zapisy
A. wytycznych dotyczących przeprowadzenia inwentaryzacji
B. regulaminu obiegu dokumentacji finansowo-księgowej
C. instrukcji archiwalnej
D. instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostce
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką liczbę egzemplarzy należy sporządzić dla spisu zdawczo-odbiorczego dokumentów kategorii B?
A. w czterech egzemplarzach
B. w pięciu egzemplarzach
C. w jednym egzemplarzu
D. w trzech egzemplarzach
EKA.02 Pytanie 13
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim dokumencie znajdują się zasady przenoszenia dokumentacji z jednostek organizacyjnych do archiwum zakładowego?
A. W jednolitym rzeczowym wykazie akt
B. W ewidencji dokumentacji
C. W regulaminie organizacyjnym
D. W instrukcji kancelaryjnej
EKA.02 Pytanie 14
Organizacja i prowadzenie arc…
Modyfikacje w wykazie akt dotyczące wprowadzenia dodatkowych symboli oraz haseł klasyfikacyjnych mogą zostać zrealizowane w porozumieniu
A. z pracownikiem archiwum zakładowego
B. z kierownikiem komórki organizacyjnej, która proponuje zmiany
C. z dyrektorem odpowiedniego archiwum państwowego
D. z przedstawicielem jednostki nadzorującej daną instytucję
EKA.02 Pytanie 15
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty przygotowane do zniszczenia można przekazać do likwidacji po uzyskaniu zgody od
A. kierownika archiwum, z którego akta podlegają likwidacji
B. kierownika jednostki, której akta są objęte likwidacją
C. dyrektora instytucji, której akta są likwidowane
D. właściwego archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…
Który symbol sprawy został zapisany poprawnie?
A. DO.111-1
B. DO.111/070
C. DO-070/2015
D. DO.070.1.2015
Organizacja i prowadzenie arc…
W jaki sposób powinny być uporządkowane akta spraw w teczce aktowej?
A. Zgodnie z ważnością sprawy
B. Rzeczowo
C. W kolejności spisu spraw
D. Alfabetycznie, według nazwisk nadawców
Organizacja i prowadzenie arc…
Materiały archiwalne należy uporządkować w ramach jednostki archiwalnej
A. chronologicznie, tak aby dokument z najpóźniejszą datą był umiejscowiony na górze (początku) teczki
B. chronologicznie, przy czym dokument z najwcześniejszą datą powinien znajdować się na górze (początku) teczki
C. w kolejności wynikającej ze spisu spraw, przy czym pierwsza sprawa powinna zostać umieszczona na górze (początku) teczki
D. w kolejności wynikającej z wykazu spraw, przy czym sprawa o najpóźniejszym terminie powinna być umieszczona na górze (początku) teczki
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką czynność należy wykonać, gdy do jednostki organizacyjnej dotarło pismo inicjujące sprawę?
A. Przekazać pismo do głównej kancelarii
B. Przekazać pismo do zakładowego archiwum
C. Zarejestrować pismo w rejestrze spraw
D. Zarejestrować pismo w rejestrze zdawczo-odbiorczym
EKA.02 Pytanie 20
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum zakładowego?
A. W dwóch egzemplarzach
B. W trzech egzemplarzach
C. W pięciu egzemplarzach
D. W czterech egzemplarzach
EKA.02 Pytanie 21
Organizacja i prowadzenie arc…
Który podmiot wypełnia kolumnę 7 i 8 spisu zdawczo-odbiorczego akt?
| SPIS ZDAWCZO–ODBIORCZY AKT NR............ | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lp. | Znak teczki | Tytuł teczki lub tomu | Daty skrajne od - do | Kat. arch. | Liczba teczek | Miejsce przechowywania akt w składnicy | Data zniszczenia lub przekazania |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
A. Przedstawiciel archiwum państwowego.
B. Archiwista zakładowy.
C. Firma brakująca dokumentację.
D. Pracownik przekazujący dokumentację.
EKA.02 Pytanie 22
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdy dojdzie do stwierdzenia braku dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym, jak również w przypadku włamania do magazynu, jego zalania lub innego zniszczenia, kierownik jednostki organizacyjnej powinien w pierwszej kolejności poinformować
A. kancelarię ogólną
B. firmę przechowalniczą
C. właściwe archiwum państwowe
D. organ nadrzędny nad jednostką
EKA.02 Pytanie 23
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie z poniższych zadań nie należy do zbioru archiwalnego?
A. Tworzenie spisów zdawczo – odbiorczych dla akt przekazywanych z działów
B. Organizacja dokumentów przechowywanych z wcześniejszych lat w odpowiednim stanie
C. Zgromadzenie i zabezpieczenie przechowywanej dokumentacji oraz jej ewidencjonowanie
D. Usuwanie dokumentacji z archiwum zakładowego w sytuacji wznowienia sprawy w danym dziale
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto przygotowuje protokół wycofania dokumentów z zakładowego archiwum?
A. dyrektor, któremu podlega zakładowe archiwum
B. kierownik jednostki zajmującej się wycofywaniem akt
C. kierownik archiwum zakładowego
D. pracownik odpowiedniego archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…
Do dnia 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym należy wysłać jeden egzemplarz raportu z działalności archiwum zakładowego
A. kierownikowi działu sprawozdawczego
B. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych
C. dyrektorowi właściwego archiwum państwowego
D. ministrowi kultury i dziedzictwa narodowego
EKA.02 Pytanie 26
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie informacje powinny znajdować się na opakowaniu teczki aktowej w archiwum?
A. Opis zawartości dokumentów, kolor teczki, data przekazania do archiwum
B. Data utworzenia dokumentów, imię i nazwisko archiwisty odpowiedzialnego za przekazanie, liczba stron
C. Symbol klasyfikacyjny, okres przechowywania, tytuł teczki
D. Rodzaj papieru użytego do dokumentów, rozmiar teczki, numer referencyjny
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty przekazane do archiwum zakładowego powinny być oznaczone
A. symbolem z listy akt.
B. sygnaturą.
C. znakiem aktu.
D. numerem z dziennika.
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych dokumentów musi być zawsze załączony do spisu zdawczo-odbiorczego?
A. Kopia dowodu osobistego archiwisty
B. Protokół zdawczo-odbiorczy
C. Instrukcja użytkowania archiwum
D. Lista uczestników przekazania
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty nie stanowią elementu akt sprawy?
A. Raporty
B. Analizy prawne
C. Karty urlopowe
D. Harmonogramy działań
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak nazywa się zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. każda jednostka organizacyjna, w tym sekretariat, kancelaria lub stanowisko pracy, których pracownicy mają prawo do odbierania lub wysyłania przesyłek?
A. Registratura
B. Punkt kontroli
C. Biuro przepustek
D. Punkt kancelaryjny
EKA.02 Pytanie 31
Organizacja i prowadzenie arc…
Protokół dotyczący uszkodzenia lub zniknięcia dokumentów
A. stanowi kopię zapasową całej dokumentacji
B. sporządza archiwista w zakładzie
C. nie jest zatwierdzany przez osobę, która wypożyczyła dokumenty
D. nie tworzy rejestru pomocniczego archiwum zakładowego
EKA.02 Pytanie 32
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie zadania wykonuje archiwum zakładowe?
A. zbieranie dokumentów do akt sprawy
B. rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
C. udostępnianie akt w celach służbowych i innych
D. przechowywanie dokumentacji spraw, które nie zostały zakończone
EKA.02 Pytanie 33
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument stanowi normę dotyczącą sposobu rejestrowania, obiegu i przechowywania dokumentacji aktowej?
A. Regulamin organizacyjny
B. Instrukcja archiwalna
C. Instrukcja kancelaryjna
D. Jednolity rzeczowy wykaz akt
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych systemów kancelaryjnych jest stosowany w jednostkach organizacyjnych państwowych?
A. Mieszany
B. Dziennikowy
C. Dziennikowy i mieszany
D. Bezdziennikowy
EKA.02 Pytanie 35
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego dotyczącego materiałów archiwalnych (dokumentacji kategorii A) przekazywanych do archiwum zakładowego?
A. W pięciu
B. W czterech
C. W trzech
D. W dwóch
Organizacja i prowadzenie arc…
Zamieszczony fragment formularza to
| Formularz | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Nr spisu | Data przyjęcia akt | Nazwa komórki przekazującej akta | Liczba | Uwagi | |
| poz. spisu | teczek | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
A. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej.
B. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych.
C. spis spraw.
D. spis zdawczo-odbiorczy.
EKA.02 Pytanie 37
Organizacja i prowadzenie arc…
Komórki organizacyjne powinny przekazywać do archiwum zakładowego dokumentację spraw, które zostały zakończone, w całości oraz pełnymi rocznikami, nie później niż po upływie pełnych
A. 3 lat kalendarzowych
B. 2 lat kalendarzowych
C. 4 lat kalendarzowych
D. 5 lat kalendarzowych
EKA.02 Pytanie 38
Organizacja i prowadzenie arc…
Listy płac w dokumentacji płacowej powinny być uporządkowane
A. merytorycznie
B. według dat
C. według alfabetu
D. organizacyjnie
Organizacja i prowadzenie arc…
Ręczna notatka na dokumencie, która wskazuje osobę oraz sposób załatwienia sprawy, to
A. ekspedycja
B. informacja
C. dekretacja
D. notatka
Organizacja i prowadzenie arc…
Roczne sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego oraz aktualnego stanu dokumentacji powinno zostać przygotowane w następnym roku do terminu
A. do 15 lutego
B. do 30 czerwca
C. do 31 stycznia
D. do 31 marca