Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Organizacja i prowadzenie arc…

Jednostki aktowe zarejestrowane w spisie zdawczo-odbiorczym materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego powinny być uporządkowane według

A. liczby dziennika obowiązującego w jednostce
B. dat wpływu dokumentów do archiwum
C. kolejności symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt
D. numerów spisów zdawczo-odbiorczych
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych rozdziałów nie powinien być zawarty w instrukcji kancelaryjnej?

A. Rejestracja spraw oraz metoda ich dokumentowania
B. Przyjmowanie, otwieranie oraz sprawdzanie przesyłek
C. Przechowywanie dokumentacji w jednostkach organizacyjnych
D. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…

Materiały archiwalne przekazywane do archiwum państwowego, prowadzone w systemie kancelaryjnym bezdziennikowym, powinny być zorganizowane wewnątrz teczek

A. w podziale tematycznym oraz chronologicznym
B. według symboli klasyfikacyjnych z wykazu dokumentów
C. w układzie strukturalno-tematycznym
D. w kolejności spraw, a w ramach spraw według dat
Organizacja i prowadzenie arc…

Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło "Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt.

1420Działalność socjalna – wycieczkiB2Bc
1421Działalność socjalna – półkolonieB10Bc
1422Działalność socjalna – kolonieB50Bc

A. B10
B. B50
C. B2
D. B62
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych tytułów rozdziałów nie jest częścią instrukcji kancelaryjnej?

A. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania
B. Przechowywanie i udostępnianie dokumentacji przez komórki organizacyjne
C. Przyjmowanie, otwieranie i sprawdzanie przesyłek
D. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji
Organizacja i prowadzenie arc…

Na rysunku przedstawiono

Nazwa jednostki organizacyjnej

Kancelaria

Data

(datownik)

znak sprawy.............................................

ilość załączników.....................................

podpis...................................................

A. stempel wpływu kancelarii.
B. kancelaryjną postać pisma urzędowego.
C. tytułową stronę dziennika korespondencji.
D. przykładowy opis teczki aktowej.
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z przepisami Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego należy przekazać do

A. inspektora ochrony danych osobowych
B. dyrektora właściwego archiwum państwowego
C. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych
D. kierownika jednostki nadrzędnej
Organizacja i prowadzenie arc…

Kiedy przeprowadza się skontrum zasobów archiwalnych?

A. na polecenie szefa jednostki organizacyjnej, po usunięciu dokumentów niearchiwalnych
B. na zlecenie kierownika jednostki organizacyjnej po przekazaniu materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
C. na zlecenie kierownika archiwum zakładowego, co pięć lat, począwszy od daty pierwszego spisu
D. na polecenie szefa jednostki organizacyjnej lub na wniosek dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…

W przypadku wykrycia rozbieżności między spisem zdawczo-odbiorczym a zawartością teczek przekazanych na jego podstawie archiwista zakładowy

A. organizuje teczki aktowe
B. wnioskować o zgodę na modyfikację instrukcji kancelaryjnej
C. koryguje spis zdawczo-odbiorczy
D. może odmówić przyjęcia dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…

Zgodnie z ustawą o krajowym zasobie archiwalnym oraz archiwach, przepisy dotyczące kancelarii i archiwizacji dla publicznych jednostek organizacyjnych ustala się w porozumieniu

A. z kierownikiem zakładowego archiwum
B. z ministrem odpowiedzialnym za kulturę i dziedzictwo narodowe
C. z dyrektorem danej jednostki organizacyjnej
D. z adekwatnym miejscowo archiwum państwowym
Organizacja i prowadzenie arc…

Do wniosku o przyjęcie do archiwum państwowego dokumentacji kategorii A należy dołączyć spis zdawczo-odbiorczy dokumentów oraz

A. instrukcję kancelaryjną oraz jednolity wykaz akt
B. sprawozdanie z działalności instytucji za ostatni rok
C. notatkę informującą o podstawowych danych dotyczących instytucji
D. schemat organizacyjny oraz regulamin wynagrodzeń
Organizacja i prowadzenie arc…

Zasób archiwalny powinien być skontrumowany

A. po każdym przekazaniu materiałów archiwalnych do państwowego archiwum
B. systematycznie, co 5 lat, począwszy od daty pierwszego skontrumowania
C. na polecenie kierownika podmiotu lub na wniosek dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
D. po każdym usunięciu dokumentacji niearchiwalnej
Organizacja i prowadzenie arc…

Które z poniższych zadań nie należy do zadań archiwisty zakładowego?

A. Weryfikacja zgodności przekazywanych dokumentów z ewidencją
B. Przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych dla dokumentacji przekazywanej przez jednostki organizacyjne
C. Oznaczenie dokumentacji sygnaturą archiwalną
D. Zarejestrowanie spisów zdawczo-odbiorczych w rejestrze spisów
Organizacja i prowadzenie arc…

Którą sygnaturę otrzyma teczka aktowa Działu Kadr, znajdująca się w przekazanym przez Dział Kadr spisie zdawczo-odbiorczym pod poz. 4?

Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
Nr spisuData przyjęcia aktNazwa komórki przekazującej aktaLiczbaUwagi
poz. spisuteczek
123456
1.12.11.2012Dział Księgowości1020
2.12.11.2012Dział Kadr1232
3.12.11.2012Dział Prawny3232

A. Sygn. 3/4.
B. Sygn. 4/2.
C. Sygn. 2/4.
D. Sygn. 4/1.