Organizacja i prowadzenie arc…
Dokument potwierdzający wypożyczenie materiałów archiwalnych poza archiwum, który zobowiązuje do ich zwrotu w ustalonym czasie, to
A. fiszka
B. awers
C. rewers
D. folder
Filtrowanie pytań
EKA.02 Pytanie 2
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto odpowiada za sporządzenie spisu zdawczo-odbiorczego akt przy przekazywaniu dokumentacji do archiwum zakładowego?
A. pracownik komórki organizacyjnej, która przekazuje akta
B. archiwista w danej jednostce
C. kierownik jednostki organizacyjnej
D. osoba zarządzająca archiwum zakładowym
Organizacja i prowadzenie arc…
W tradycyjnym systemie spis spraw w części dotyczącej całości spisu nie zawiera
A. hasła klasyfikacyjnego umieszczonego w wykazie akt
B. symbolu klasyfikacyjnego z zestawienia akt
C. oznaczenia jednostki organizacyjnej
D. informacji o referencie prowadzącym sprawę
Organizacja i prowadzenie arc…
Przejmowanie dokumentów, które zazwyczaj jest wynikiem przejęcia kompetencji merytorycznych i/lub terytorialnych, określane jest jako
A. kolekcjonowanie
B. sukcesja
C. brakowanie
D. archiwizacja
EKA.02 Pytanie 5
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty sprawy w trakcie realizacji obowiązków służbowych zawsze "przechodzą" przez
A. układ chronologiczny
B. archiwum zakładowe
C. składnicę dokumentów
D. punkt zatrzymania
Organizacja i prowadzenie arc…
Lista spisów zdawczo-odbiorczych
A. jest fundamentem do przekazania dokumentacji do archiwum
B. ma ciągłą numerację
C. zawiera dane o dacie utworzenia teczek
D. jest tworzony oddzielnie dla każdego rocznika
Organizacja i prowadzenie arc…
O zamiarze przekazania do dalszego przechowywania nieprzeterminowanej dokumentacji niearchiwalnej informuje likwidator
A. właściwe archiwum państwowe
B. organ założycielski zlikwidowanej jednostki
C. naczelną dyrekcję archiwów państwowych
D. archiwum zakładowe jednostki organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 8
Organizacja i prowadzenie arc…
Zamieszczony formularz służy do ewidencji dokumentacji
| Lp. | Znak teczki | Tytuł teczki | Daty skrajne | Sygnatura mapy, której dotyczy opracowanie | Ilość teczek | Kategoria archiwalna | Miejsce przechowywania w archiwum zakładowym | Data przekazania do archiwum państwowego lub zniszczenia |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
A. technicznej.
B. osobowej.
C. kartograficznej.
D. geodezyjnej.
Organizacja i prowadzenie arc…
Znak sprawy nie zawiera
A. symbolu klasyfikacyjnego z jednolitego rzeczowego wykazu dokumentów
B. kolejnego numeru sprawy, wynikającego z rejestru spraw
C. numeru z rejestru korespondencji
D. znaku jednostki organizacyjnej
Organizacja i prowadzenie arc…
Z jakiego dokumentu archiwum zakładowe przejmuje akta?
A. Spisu zdawczo-odbiorczego
B. Spisu spraw
C. Rejestru teczek aktowych
D. Rejestru korespondencji
EKA.02 Pytanie 11
Organizacja i prowadzenie arc…
Termin "skontrum dokumentacji" został wprowadzony przez zapisy
A. regulaminu obiegu dokumentacji finansowo-księgowej
B. instrukcji archiwalnej
C. wytycznych dotyczących przeprowadzenia inwentaryzacji
D. instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostce
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką liczbę egzemplarzy należy sporządzić dla spisu zdawczo-odbiorczego dokumentów kategorii B?
A. w jednym egzemplarzu
B. w czterech egzemplarzach
C. w pięciu egzemplarzach
D. w trzech egzemplarzach
EKA.02 Pytanie 13
Organizacja i prowadzenie arc…
W jakim dokumencie znajdują się zasady przenoszenia dokumentacji z jednostek organizacyjnych do archiwum zakładowego?
A. W regulaminie organizacyjnym
B. W ewidencji dokumentacji
C. W jednolitym rzeczowym wykazie akt
D. W instrukcji kancelaryjnej
EKA.02 Pytanie 14
Organizacja i prowadzenie arc…
Modyfikacje w wykazie akt dotyczące wprowadzenia dodatkowych symboli oraz haseł klasyfikacyjnych mogą zostać zrealizowane w porozumieniu
A. z kierownikiem komórki organizacyjnej, która proponuje zmiany
B. z przedstawicielem jednostki nadzorującej daną instytucję
C. z dyrektorem odpowiedniego archiwum państwowego
D. z pracownikiem archiwum zakładowego
EKA.02 Pytanie 15
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty przygotowane do zniszczenia można przekazać do likwidacji po uzyskaniu zgody od
A. właściwego archiwum państwowego
B. dyrektora instytucji, której akta są likwidowane
C. kierownika jednostki, której akta są objęte likwidacją
D. kierownika archiwum, z którego akta podlegają likwidacji
Organizacja i prowadzenie arc…
Który symbol sprawy został zapisany poprawnie?
A. DO-070/2015
B. DO.111-1
C. DO.111/070
D. DO.070.1.2015
Organizacja i prowadzenie arc…
W jaki sposób powinny być uporządkowane akta spraw w teczce aktowej?
A. Alfabetycznie, według nazwisk nadawców
B. Zgodnie z ważnością sprawy
C. W kolejności spisu spraw
D. Rzeczowo
Organizacja i prowadzenie arc…
Materiały archiwalne należy uporządkować w ramach jednostki archiwalnej
A. chronologicznie, przy czym dokument z najwcześniejszą datą powinien znajdować się na górze (początku) teczki
B. w kolejności wynikającej z wykazu spraw, przy czym sprawa o najpóźniejszym terminie powinna być umieszczona na górze (początku) teczki
C. w kolejności wynikającej ze spisu spraw, przy czym pierwsza sprawa powinna zostać umieszczona na górze (początku) teczki
D. chronologicznie, tak aby dokument z najpóźniejszą datą był umiejscowiony na górze (początku) teczki
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką czynność należy wykonać, gdy do jednostki organizacyjnej dotarło pismo inicjujące sprawę?
A. Przekazać pismo do zakładowego archiwum
B. Zarejestrować pismo w rejestrze zdawczo-odbiorczym
C. Zarejestrować pismo w rejestrze spraw
D. Przekazać pismo do głównej kancelarii
EKA.02 Pytanie 20
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum zakładowego?
A. W trzech egzemplarzach
B. W czterech egzemplarzach
C. W dwóch egzemplarzach
D. W pięciu egzemplarzach
EKA.02 Pytanie 21
Organizacja i prowadzenie arc…
Który podmiot wypełnia kolumnę 7 i 8 spisu zdawczo-odbiorczego akt?
| SPIS ZDAWCZO–ODBIORCZY AKT NR............ | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lp. | Znak teczki | Tytuł teczki lub tomu | Daty skrajne od - do | Kat. arch. | Liczba teczek | Miejsce przechowywania akt w składnicy | Data zniszczenia lub przekazania |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
A. Archiwista zakładowy.
B. Przedstawiciel archiwum państwowego.
C. Pracownik przekazujący dokumentację.
D. Firma brakująca dokumentację.
EKA.02 Pytanie 22
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdy dojdzie do stwierdzenia braku dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym, jak również w przypadku włamania do magazynu, jego zalania lub innego zniszczenia, kierownik jednostki organizacyjnej powinien w pierwszej kolejności poinformować
A. firmę przechowalniczą
B. organ nadrzędny nad jednostką
C. właściwe archiwum państwowe
D. kancelarię ogólną
EKA.02 Pytanie 23
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie z poniższych zadań nie należy do zbioru archiwalnego?
A. Tworzenie spisów zdawczo – odbiorczych dla akt przekazywanych z działów
B. Usuwanie dokumentacji z archiwum zakładowego w sytuacji wznowienia sprawy w danym dziale
C. Zgromadzenie i zabezpieczenie przechowywanej dokumentacji oraz jej ewidencjonowanie
D. Organizacja dokumentów przechowywanych z wcześniejszych lat w odpowiednim stanie
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto przygotowuje protokół wycofania dokumentów z zakładowego archiwum?
A. kierownik jednostki zajmującej się wycofywaniem akt
B. kierownik archiwum zakładowego
C. dyrektor, któremu podlega zakładowe archiwum
D. pracownik odpowiedniego archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…
Do dnia 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym należy wysłać jeden egzemplarz raportu z działalności archiwum zakładowego
A. ministrowi kultury i dziedzictwa narodowego
B. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych
C. dyrektorowi właściwego archiwum państwowego
D. kierownikowi działu sprawozdawczego
EKA.02 Pytanie 26
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie informacje powinny znajdować się na opakowaniu teczki aktowej w archiwum?
A. Data utworzenia dokumentów, imię i nazwisko archiwisty odpowiedzialnego za przekazanie, liczba stron
B. Rodzaj papieru użytego do dokumentów, rozmiar teczki, numer referencyjny
C. Opis zawartości dokumentów, kolor teczki, data przekazania do archiwum
D. Symbol klasyfikacyjny, okres przechowywania, tytuł teczki
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty przekazane do archiwum zakładowego powinny być oznaczone
A. znakiem aktu.
B. sygnaturą.
C. numerem z dziennika.
D. symbolem z listy akt.
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych dokumentów musi być zawsze załączony do spisu zdawczo-odbiorczego?
A. Kopia dowodu osobistego archiwisty
B. Instrukcja użytkowania archiwum
C. Protokół zdawczo-odbiorczy
D. Lista uczestników przekazania
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie dokumenty nie stanowią elementu akt sprawy?
A. Analizy prawne
B. Raporty
C. Karty urlopowe
D. Harmonogramy działań
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak nazywa się zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. każda jednostka organizacyjna, w tym sekretariat, kancelaria lub stanowisko pracy, których pracownicy mają prawo do odbierania lub wysyłania przesyłek?
A. Registratura
B. Biuro przepustek
C. Punkt kancelaryjny
D. Punkt kontroli
EKA.02 Pytanie 31
Organizacja i prowadzenie arc…
Protokół dotyczący uszkodzenia lub zniknięcia dokumentów
A. nie jest zatwierdzany przez osobę, która wypożyczyła dokumenty
B. nie tworzy rejestru pomocniczego archiwum zakładowego
C. sporządza archiwista w zakładzie
D. stanowi kopię zapasową całej dokumentacji
EKA.02 Pytanie 32
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie zadania wykonuje archiwum zakładowe?
A. rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
B. udostępnianie akt w celach służbowych i innych
C. przechowywanie dokumentacji spraw, które nie zostały zakończone
D. zbieranie dokumentów do akt sprawy
EKA.02 Pytanie 33
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument stanowi normę dotyczącą sposobu rejestrowania, obiegu i przechowywania dokumentacji aktowej?
A. Instrukcja archiwalna
B. Instrukcja kancelaryjna
C. Regulamin organizacyjny
D. Jednolity rzeczowy wykaz akt
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych systemów kancelaryjnych jest stosowany w jednostkach organizacyjnych państwowych?
A. Bezdziennikowy
B. Mieszany
C. Dziennikowy i mieszany
D. Dziennikowy
EKA.02 Pytanie 35
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile egzemplarzy powinno się przygotować dla spisu zdawczo-odbiorczego dotyczącego materiałów archiwalnych (dokumentacji kategorii A) przekazywanych do archiwum zakładowego?
A. W czterech
B. W pięciu
C. W trzech
D. W dwóch
Organizacja i prowadzenie arc…
Zamieszczony fragment formularza to
| Formularz | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Nr spisu | Data przyjęcia akt | Nazwa komórki przekazującej akta | Liczba | Uwagi | |
| poz. spisu | teczek | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
A. spis spraw.
B. protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej.
C. spis zdawczo-odbiorczy.
D. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych.
EKA.02 Pytanie 37
Organizacja i prowadzenie arc…
Komórki organizacyjne powinny przekazywać do archiwum zakładowego dokumentację spraw, które zostały zakończone, w całości oraz pełnymi rocznikami, nie później niż po upływie pełnych
A. 4 lat kalendarzowych
B. 3 lat kalendarzowych
C. 2 lat kalendarzowych
D. 5 lat kalendarzowych
EKA.02 Pytanie 38
Organizacja i prowadzenie arc…
Listy płac w dokumentacji płacowej powinny być uporządkowane
A. według alfabetu
B. według dat
C. organizacyjnie
D. merytorycznie
Organizacja i prowadzenie arc…
Ręczna notatka na dokumencie, która wskazuje osobę oraz sposób załatwienia sprawy, to
A. informacja
B. dekretacja
C. notatka
D. ekspedycja
Organizacja i prowadzenie arc…
Roczne sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego oraz aktualnego stanu dokumentacji powinno zostać przygotowane w następnym roku do terminu
A. do 15 lutego
B. do 31 marca
C. do 30 czerwca
D. do 31 stycznia