Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja jest przejmowana przez sukcesora na podstawie
A. spisu zdawczo-odbiorczego
B. spisów spraw.
C. jednolitego wykazu akt.
D. umowy jednostronnej.
Filtrowanie pytań
Organizacja i prowadzenie arc…
Który symbol klasyfikacyjny należy wpisać w miejscu oznaczonym znakiem zapytania?
| Jednolity rzeczowy wykaz akt – fragment | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Symbole klasyfikacyjne | Hasło klasyfikacyjne | Oznaczenie kategorii archiwalnej | Uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| (…) | |||||
| 14 | Szkolenie i doskonalenie zawodowe | ||||
| 140 | Zasady i programy szkolenia i doskonalenia | A | |||
| 141 | Szkolenia organizowane we własnym zakresie | B10 | |||
| 15 | Dyscyplina pracy | ||||
| 150 | Czas pracy | ||||
| 1500 | Dowody obecności w pracy | B3 | |||
| 1501 | Absencje w pracy | B3 | |||
| 1502 | Zestawienia zwolnień lekarskich | B5 | |||
| ? | Ewidencja czasu pracy | B3 | |||
| 16 | Sprawy socjalno-bytowe pracowników | B5 | |||
| 17 | Ubezpieczenia osobowe i opieka zdrowotna | ||||
| 170 | Ubezpieczenia zbiorowe, pracownicze | ||||
| 1700 | Umowy ubezpieczeniowe | B10 | |||
| 1701 | Deklaracje pracowników o przystąpieniu do ubezpieczenia | B10 | |||
| (…) | |||||
A. 1603
B. 1410
C. 1503
D. 1702
Organizacja i prowadzenie arc…
W obrębie teczki aktowej dokumenty należy uporządkować
A. na podstawie dat wpływu, począwszy od najstarszej do najnowszej daty
B. zgodnie z numerami w rejestrze korespondencji
C. w następstwie spisu spraw zaczynając od numeru 1 na szczycie teczki, a wewnątrz spraw chronologicznie
D. alfabetycznie według spraw, a w ramach spraw chronologicznie
Organizacja i prowadzenie arc…
Raport z działalności archiwum nie zawiera danych dotyczących
A. zmian w personelu archiwum
B. liczby dokumentów kategorii A przejętych do archiwum w danym roku
C. uzgodnienia norm kancelaryjnych z archiwum państwowym
D. reguł dotyczących obiegu pism w instytucji
Organizacja i prowadzenie arc…
Którą sygnaturę otrzyma teczka aktowa Działu Kadr, znajdująca się w przekazanym przez Dział Kadr spisie zdawczo-odbiorczym pod poz. 4?
| Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Nr spisu | Data przyjęcia akt | Nazwa komórki przekazującej akta | Liczba | Uwagi | |
| poz. spisu | teczek | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. | 12.11.2012 | Dział Księgowości | 10 | 20 | |
| 2. | 12.11.2012 | Dział Kadr | 12 | 32 | |
| 3. | 12.11.2012 | Dział Prawny | 32 | 32 | |
A. Sygn. 3/4
B. Sygn. 4/2
C. Sygn. 2/4
D. Sygn. 4/1
EKA.02 Pytanie 86
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z dokumentów ewidencyjnych służy do identyfikacji dokumentacji niearchiwalnej kwalifikującej się do zniszczenia?
A. Inwentarz archiwalny
B. Protokół kontrolny archiwum państwowego
C. Spis zdawczo-odbiorczy akt
D. Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednostki organizacyjne przesyłają dokumentację spraw, które zostały zakończone, do archiwum zakładowego na podstawie
A. instrukcji inwentaryzacyjnej
B. instrukcji kancelaryjnej
C. spisu z natury
D. spisu zdawczo-odbiorczego
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie składniki powinien zawierać znak sprawy?
A. Znak komórki organizacyjnej, symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt, numer, pod którym sprawa została zarejestrowana w rejestrze spraw, cztery cyfry roku, w którym rozpoczęto sprawę
B. Symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz numer, pod którym sprawa została zarejestrowana w rejestrze spraw
C. Znak komórki organizacyjnej oraz symbol z jednolitego rzeczowego wykazu akt
D. Znak komórki organizacyjnej, numer, pod którym sprawa została zarejestrowana w rejestrze spraw, cztery cyfry roku, w którym rozpoczęto sprawę
EKA.02 Pytanie 89
Organizacja i prowadzenie arc…
Osoba odpowiedzialna za archiwum w likwidowanej jednostce organizacyjnej powinna poinformować syndyka
A. o liczbie udostępnionych zbiorów
B. o ostatnich pomieszczeniach magazynowych w archiwum
C. o stanie porządkowania i ewidencjonowania zgromadzonej dokumentacji
D. o liczbie pracowników zatrudnionych w archiwum
EKA.02 Pytanie 90
Organizacja i prowadzenie arc…
Archiwista przygotowuje roczne sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego oraz stanu dokumentacji w archiwum zakładowym do dnia
A. 30 czerwca roku następującego po roku sprawozdawczym
B. 31 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym
C. 31 marca roku następującego po roku sprawozdawczym
D. 30 kwietnia roku następującego po roku sprawozdawczym
Organizacja i prowadzenie arc…
Podstawowym narzędziem ewidencyjno-informacyjnym w archiwum zakładowym są
A. spisy zdawczo-odbiorcze dokumentów przekazywanych z jednostek organizacyjnych.
B. spisy zdawczo-odbiorcze materiałów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego.
C. karty udostępniania materiałów w archiwum.
D. spisy akt usuniętych.
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki dokument jest stosowany w instytucjach, które wdrożyły bezdziennikowy system obiegu dokumentów?
A. Spis spraw
B. Spis dokumentacji niearchiwalnej (aktowej) przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie
C. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
D. Spis zdawczo-odbiorczy
Organizacja i prowadzenie arc…
Która osoba w danej jednostce organizacyjnej jest odpowiedzialna za wprowadzenie przepisów kancelaryjno-archiwalnych?
A. kierownik archiwum zakładowego
B. kierownik działu organizacyjnego
C. kierownik jednostki organizacyjnej
D. dyrektor kancelarii
EKA.02 Pytanie 94
Organizacja i prowadzenie arc…
Do której czynności należy zastosować przedstawiony formularz?
| Nr spisu | Data przyjęcia akt | Nazwa komórki przekazującej akta | Liczba | Uwagi | |
|---|---|---|---|---|---|
| poz. spisu | teczek | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
A. Ewidencjonowania spisów zdawczo-odbiorczych.
B. Weryfikacji kategorii archiwalnych.
C. Inwentaryzacji akt.
D. Brakowania dokumentacji.
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto w jednostce organizacyjnej wprowadza przepisy dotyczące kancelarii i archiwów?
A. kierownik jednostki organizacyjnej
B. kierownik archiwum zakładowego
C. dyrektor archiwum państwowego
D. dyrektor sekretariatu
Organizacja i prowadzenie arc…
Ilość członków komisji odpowiedzialnej za przeprowadzenie skontrum powinna wynosić co najmniej
A. dwóch członków
B. trzech członków
C. pięciu członków
D. czterech członków
EKA.02 Pytanie 97
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja niearchiwalna z likwidowanych urzędów, instytucji, organizacji oraz przedsiębiorstw powinna być najpierw przekazywana
A. przedsiębiorstwu specjalizującemu się w przechowywaniu dokumentów
B. organizatorowi likwidowanej instytucji
C. w nieuporządkowanej formie do państwowego archiwum
D. jednostce, która przejmuje działalność likwidowanej jednostki
EKA.02 Pytanie 98
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji likwidacji instytucji należy powiadomić syndyka lub likwidatora?
A. o regulacjach obowiązujących w zamykanej jednostce dotyczących kancelarii i archiwizacji
B. o zasadach przechowywania dokumentów archiwalnych, które są w archiwum
C. o stanie uporządkowania oraz o ewidencji dokumentacji znajdującej się w archiwum
D. o liczbie pracowników w archiwum zakładowym
EKA.02 Pytanie 99
Organizacja i prowadzenie arc…
W sytuacji likwidacji jednostki publicznej lub samorządowej dokumenty kategorii A, które są młodsze niż 25 lat, powinny być przekazany protokolarnie
A. miejscowemu archiwum państwowemu
B. lokalnej instytucji o uznanej renomie i długiej tradycji
C. następcy prawnemu
D. firmie świadczącej odpłatne usługi przechowywania dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgromadzenie dokumentacji w porządku chronologicznym w celu jej przekazania do archiwum zakładowego polega na
A. posortowaniu jej według formatów dokumentowych
B. usystematyzowaniu jej według haseł rzeczowego wykazu akt
C. przydzieleniu jej porządku, gdzie starszy dokument znajduje się na górze, a najnowszy na dole
D. zachowaniu jej w oryginalnym układzie
Organizacja i prowadzenie arc…
Zorganizowany zbiór dokumentów w formie nieelektronicznej, ułożony według kolejności wprowadzenia do systemu EZD, stworzony w jednostce, gdzie wdrożono system EZD, to
A. zestaw informatycznych nośników danych
B. rejestr przesyłek wpływających
C. rejestr pism wewnętrznych
D. skład chronologiczny
Organizacja i prowadzenie arc…
Zasadą klasyfikacji, rejestracji i łączenia dokumentów w akta spraw oraz organizacji dokumentacji, która nie tworzy akt spraw, jest
A. rejestr korespondencji
B. spis spraw
C. spis zdawczo-odbiorczy
D. jednolity rzeczowy wykaz akt
Organizacja i prowadzenie arc…
Ewidencja, która służy do pozyskiwania danych w archiwum zakładowym, to
A. spis zdawczo-odbiorczy
B. jednolity rzeczowy wykaz akt
C. wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
D. spis zasobu po skontrum
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie działania powinien podjąć pracownik odpowiedzialny za archiwum zakładowe w sytuacji zagubienia, uszkodzenia lub wykrycia braków w wypożyczonej dokumentacji?
A. Sporządzić protokół, który podpisują: wypożyczający akta, pracownik archiwum i jego przełożony
B. Zawiadomić odpowiednie archiwum państwowe
C. Poinformować dyrektora archiwum państwowego
D. Ustnie powiadomić przełożonych
EKA.02 Pytanie 105
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z regulacją Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku, do 31 marca każdego roku należy dostarczyć sprawozdanie z działalności archiwum zakładowego do
A. kierownika jednostki wyższego szczebla
B. dyrektora danej jednostki organizacyjnej
C. naczelnej dyrekcji archiwów państwowych
D. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
Organizacja i prowadzenie arc…
Weryfikacja ilościowa zasobu archiwalnego, polegająca na porównaniu stanu rzeczywistego z danymi w rejestrach ewidencyjnych, to
A. ekspertyza
B. pertynencja
C. repertorium
D. skontrum
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie składniki tworzą opis klasy w rejestrze dokumentów?
A. Symbol klasyfikacyjny, hasło klasyfikacyjne, kategoria archiwalna
B. Hasło klasyfikacyjne, numer z dziennika, symbol komórki organizacyjnej
C. Znak teczki, kategoria archiwalna, hasło klasyfikacyjne
D. Tytuł teczki, symbol klasyfikacyjny, znak sprawy
Organizacja i prowadzenie arc…
Z jakiego dokumentu korzysta się do rejestrowania przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego?
A. w dzienniku korespondencyjnym.
B. w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych.
C. w jednolitym zestawieniu rzeczowym akt.
D. w rejestrze ewidencyjnym.
Organizacja i prowadzenie arc…
Protokół zdawczo-odbiorczy dokumentów powinien być przygotowany
A. według porządku symboli klasyfikacyjnych wykazu dokumentów
B. zgodnie z układem organizacyjnym
C. według grup archiwalnych
D. tematycznie, a w obrębie tematu chronologicznie
EKA.02 Pytanie 110
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja z jednostki organizacyjnej jest przekazywana do archiwum zakładowego na podstawie
A. karty udostępnienia
B. rejestru korespondencji
C. spisu zdawczo-odbiorczego
D. spisu spraw
Organizacja i prowadzenie arc…
W jaki sposób należy oznaczać teczki aktowe w archiwum?
A. Za pomocą symboli klasyfikacyjnych zgodnych z przyjętym systemem klasyfikacji
B. Zgodnie z datą wpływu dokumentu
C. Według koloru okładki
D. Według alfabetycznej kolejności nazwisk
Organizacja i prowadzenie arc…
Na podstawie danych zamieszczonych w tabeli określ, którą kategorię dokumentacji będzie miało hasło
"Działalność socjalna – wycieczki, półkolonie i kolonie" po scaleniu klas w jednolitym rzeczowym wykazie akt.
| 1420 | Działalność socjalna – wycieczki | B2 | Bc | |
| 1421 | Działalność socjalna – półkolonie | B10 | Bc | |
| 1422 | Działalność socjalna – kolonie | B50 | Bc |
A. B62
B. B10
C. B50
D. B2
EKA.02 Pytanie 113
Organizacja i prowadzenie arc…
Co zawiera zestawienie spisu zdawczo-odbiorczego?
A. ilość metrów bieżących dokumentacji.
B. miejsce przechowywania dokumentów w archiwum.
C. dane dotyczące kategorii akt.
D. dzień sporządzenia spisu.
EKA.02 Pytanie 114
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument w organizacji określa zasady zarządzania dokumentacją, zaczynając od jej otrzymania aż do momentu uznania za część archiwum zakładowego?
A. Jednolity rzeczowy wykaz akt
B. Schemat organizacyjny
C. Instrukcja kancelaryjna
D. Regulamin organizacyjny
EKA.02 Pytanie 115
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie działania należy podjąć na początku porządkowania dokumentacji?
A. studiów wstępnych
B. ustalenia przynależności zespołowej
C. przyporządkowania dokumentacji
D. określenia rodzaju dokumentacji
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie pismo określa zasady obiegu dokumentów w danej instytucji?
A. Zasady archiwizacji
B. Wykaz akt rzeczowych
C. Regulamin wewnętrzny
D. Zasady prowadzenia kancelarii
Organizacja i prowadzenie arc…
Tworzenie kartotek wynagrodzeń polega na nadaniu im struktury
A. rzeczowej
B. alfabetycznej
C. chronologicznej
D. numerycznej
EKA.02 Pytanie 118
Organizacja i prowadzenie arc…
Przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego odbywa się w trybie oraz na zasadach określonych
A. w instrukcji dotyczącej organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
B. w instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w jednostce organizacyjnej
C. w aktualnej procedurze porządkowania dokumentacji
D. w obowiązującej procedurze dotyczącej postępowania z korespondencją
Organizacja i prowadzenie arc…
Z którego normatywu pochodzi zamieszczony fragment tekstu?
| Fragment instrukcji | |
| (…) | |
| § 23 | |
| 1. | Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające. |
| 2. | Punkt kancelaryjny wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jej otrzymania. |
| 3. | Rejestrowanie przesyłek wpływających w systemie EZD polega na przyporządkowaniu do każdej takiej przesyłki określonego zestawu metadanych opisujących przesyłkę. |
| 4. | Metadane mogą być dodawane automatycznie. |
| 5. | Metadane opisujące przesyłkę wpływającą mogą być uzupełniane w trakcie załatwiania sprawy. |
| 6. | Każda przesyłka otrzymuje w systemie EZD automatycznie nadany unikatowy w całym zbiorze przesyłek wpływających identyfikator, określany jako numer z rejestru przesyłek wpływających, prowadzonego dla danego roku kalendarzowego. |
| (…) | |
A. Z instrukcji kancelaryjnej.
B. Z instrukcji bezpieczeństwa i danych osobowych.
C. Z instrukcji archiwalnej.
D. Z instrukcji obiegu dokumentacji księgowej.
Organizacja i prowadzenie arc…
Akta standardowe w spisie dokumentów znajdują się w klasach
A. 8 ‒ 9
B. 4 ‒ 5
C. 6 ‒ 7
D. 0 ‒ 3