Filtrowanie pytań

Wybierz zawód, aby zobaczyć dostępne kwalifikacje

Organizacja i prowadzenie arc…

Kto sporządza protokół uszkodzenia dokumentów wypożyczonych z archiwum zakładowego?

A. kierownik działu wypożyczającego dokumenty
B. osoba, która zniszczyła dokumentację
C. osoba oddająca dokumenty
D. pracownik archiwum zakładowego
Organizacja i prowadzenie arc…

W którym roku, zgodnie z zamieszczonym fragmentem instrukcji kancelaryjnej, teczka aktowa kat. B5, zawierająca dokumentację spraw zakończonych w 2012 roku powinna zostać przekazana do archiwum zakładowego?

Fragment instrukcji kancelaryjnej
§ 39.
1.Komórki organizacyjne przekazują do archiwum zakładowego dokumentację pełnymi rocznikami i kompletną, po upływie pełnych dwóch lat kalendarzowych, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia sprawy.
2.Dokumentację spraw zakończonych niezbędną do bieżącej pracy można pozostawić w komórce organizacyjnej, ale wyłącznie na zasadzie jej wypożyczenia z archiwum zakładowego, tj. po dokonaniu formalności przekazania (uporządkowaniu dokumentacji, sporządzeniu spisów zdawczo-odbiorczych, wypełnieniu kart udostępniania akt).
3.Archiwista ustala – w porozumieniu z kierownikami komórek organizacyjnych – corocznie terminarz przygotowania i przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego.

A. W 2014 roku.
B. W 2015 roku.
C. W 2013 roku.
D. W 2012 roku.
Organizacja i prowadzenie arc…

Podczas tworzenia spisu zdawczo-odbiorczego materiałów archiwalnych przekazywanych do archiwum państwowego, w jakiej kolejności powinny być uporządkowane teczki w wykazie?

A. zgodnie z kolejnością symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt
B. według numerów spisów zdawczo-odbiorczych
C. wg liczby dziennika obowiązującego w danej jednostce
D. na podstawie dat wpływu dokumentów do archiwum
Organizacja i prowadzenie arc…

Którego rozdziału Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego dotyczy zamieszczony fragment?

Fragment Instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego
(…)
§ 16.
Po przejęciu dokumentacji w postaci nieelektronicznej lub informatycznych nośników danych, w przypadku gdy archiwum zakładowe nie dysponuje narzędziami, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2, archiwista kolejno:
1)rejestruje spis zdawczo-odbiorczy w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych zawierającym co najmniej następujące elementy:
a)liczbę porządkową stanowiącą kolejny numer spisu zdawczo-odbiorczego,
b)datę przejęcia dokumentacji przez archiwum zakładowe,
c)pełną nazwę jednostki i komórki organizacyjnej przekazującej dokumentację,
d)nazwę jednostki organizacyjnej i komórki organizacyjnej, która dokumentację wytworzyła lub zgromadziła, jeżeli jest inna niż nazwa podmiotu i komórki organizacyjnej przekazującej dokumentację,
e)liczbę pozycji w spisie,
f)liczbę teczek lub tomów teczek w spisie;
(…)

A. Przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym.
B. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji.
C. Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym.
D. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego.
Organizacja i prowadzenie arc…

Metadane, które opisują dokument elektroniczny w systemie EZD, nie są

A. twórca, autor – podmiot odpowiedzialny za stworzenie dokumentu
B. klasyfikacja – kategoria archiwalna dla dokumentu
C. nazwa – tytuł nadany dokumentowi
D. numer porządkowy, pod jakim dokument został wpisany do rejestru tradycyjnego
Organizacja i prowadzenie arc…

Czas przechowywania kart udostępnienia zbiorów rozpoczyna się od daty

A. przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego
B. wytworzenia udostępnianej dokumentacji w komórce organizacyjnej
C. zwrotu wypożyczonych akt do archiwum zakładowego
D. wypożyczenia akt przez komórkę organizacyjną
Organizacja i prowadzenie arc…

Który z poniższych rozdziałów nie powinien być zawarty w instrukcji kancelaryjnej?

A. Przyjmowanie, otwieranie i kontrolowanie przesyłek
B. Rejestracja spraw oraz sposób ich dokumentacji
C. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
D. Przechowywanie dokumentacji w jednostkach organizacyjnych
Organizacja i prowadzenie arc…

Jakiej informacji nie uwzględnia się w sprawozdaniu z działalności archiwum zakładowego, wysyłanym do dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego?

A. Charakterystyki lokalu archiwum zakładowego
B. Liczby usuniętej dokumentacji niearchiwalnej
C. Danych o kontrolach zewnętrznych w jednostce
D. Liczby dokumentów udostępnionych lub wypożyczonych
Organizacja i prowadzenie arc…

Gdy pracownik archiwum zakładowego zauważy braki lub uszkodzenia w dokumentach zwróconych po wypożyczeniu, powinien spisać protokół i przekazać go do wyjaśnienia do

A. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
B. szefa jednostki nadrzędnej
C. kierownika komórki, która wypożyczyła dokumenty
D. odpowiednich organów ścigania