Organizacja i prowadzenie arc…
Dokument potwierdzający wypożyczenie materiałów archiwalnych poza archiwum, który zobowiązuje do ich zwrotu w ustalonym czasie, to
A. rewers
B. folder
C. fiszka
D. awers
Filtrowanie pytań
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgoda na udostępnienie dokumentów znajdujących się w archiwum zakładowym jest wydawana przez
A. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego
B. dyrektora archiwum państwowego odpowiedniego dla jednostki
C. dyrektora jednostki, do której należy archiwum zakładowe
D. Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto udziela zgody na dostęp do dokumentów w zakładowym archiwum?
A. Dyrektor odpowiedniego archiwum państwowego
B. Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych
C. Dyrektor instytucji, do której należy archiwum zakładowe
D. Minister odpowiedzialny za kulturę i dziedzictwo narodowe
EKA.02 Pytanie 4
Organizacja i prowadzenie arc…
Inwentarz grupy (zbioru), który obejmuje zarówno archiwalne materiały zachowane, niezależnie od miejsca ich przechowywania, jak i materiały, które zostały zgubione lub zniszczone, to inwentarz
A. idealny
B. historyczny
C. rozstawniczy
D. rzeczywisty
EKA.02 Pytanie 5
Organizacja i prowadzenie arc…
Przydzielanie jednostkom aktowym zbioru archiwalnego układu kancelaryjnego, organizacyjnego lub interpretacyjnego, to
A. kwalifikacja archiwalna
B. systematyzacja archiwalna
C. segregacja dokumentacji
D. inwentaryzacja dokumentacji
EKA.02 Pytanie 6
Organizacja i prowadzenie arc…
Badanie materiałów archiwalnych w celu znalezienia informacji dotyczących konkretnego tematu lub osoby to
A. kwerenda
B. metryka
C. excerpt
D. foliacja
Organizacja i prowadzenie arc…
Do jakiego archiwum należy udać się, aby znaleźć akta Metryki Koronnej?
A. Do Archiwum Akt Nowych
B. Do Archiwum Głównego Akt Dawnych
C. Do Archiwum Państwowego w Warszawie
D. Do Archiwum Polskiej Akademii Nauk
EKA.02 Pytanie 8
Organizacja i prowadzenie arc…
Przynależność zespołowa fotografiinie określa się na podstawie
A. wartości dokumentacyjnej
B. pieczęci firmowej autora
C. dedykacji
D. rejestru zdjęć
EKA.02 Pytanie 9
Organizacja i prowadzenie arc…
Zbieranie danych na określony temat w zbiorze dokumentów to
A. proweniencja
B. kwerenda
C. uwierzytelnianie
D. dekretacja
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z wymienionych aktów normuje zasady udostępniania dokumentów?
A. Zasady obiegu dokumentów
B. Regulamin wewnętrzny
C. Spis dokumentów
D. Instrukcja dotycząca archiwizacji
EKA.02 Pytanie 11
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby znaleźć dokumenty władz, urzędów oraz instytucji publicznych sporządzone przed 1795 rokiem, jakie zasoby należy wykorzystać?
A. Archiwum Polskiej Akademii Nauk
B. Archiwum Akt Nowych
C. Archiwum Głównego Akt Dawnych
D. Archiwum Państwowego w Warszawie
EKA.02 Pytanie 12
Organizacja i prowadzenie arc…
Oznaczenie przyznane jednostce aktowej lub jednostce inwentarzowej, które wskazuje na jej lokalizację w danym zespole (zbiorze) oraz pozwala na jej identyfikację, to
A. stempel wpływu.
B. znak pisma.
C. znak akt.
D. sygnatura archiwalna
EKA.02 Pytanie 13
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z inwentarzy zespołu obejmuje zarówno dane o zachowanych materiałach archiwalnych, niezależnie od miejsca ich składowania, jak również materiały, które zostały utracone lub zniszczone?
A. Inwentarz topograficzny
B. Inwentarz książkowy
C. Inwentarz realny
D. Inwentarz idealny
EKA.02 Pytanie 14
Organizacja i prowadzenie arc…
Porównanie starych oraz nowych sygnatur danego zespołu akt to
A. konkordancja
B. kurenda
C. kwerenda
D. kontrasygnata
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby umożliwić dostęp do dokumentacji osobom z zewnątrz jednostki organizacyjnej, konieczne jest uzyskanie zgody
A. pracownika archiwum zakładowego
B. dyrektora archiwum państwowego
C. kierownika komórki organizacyjnej
D. kierownika jednostki organizacyjnej
EKA.02 Pytanie 16
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie zadania wykonuje archiwum zakładowe?
A. udostępnianie akt w celach służbowych i innych
B. przechowywanie dokumentacji spraw, które nie zostały zakończone
C. rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
D. zbieranie dokumentów do akt sprawy
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument określa szczegółowo zasady udostępniania materiałów archiwalnych?
A. Regulamin archiwum
B. Kodeks postępowania administracyjnego
C. Instrukcja kancelaryjna
D. Ustawa o ochronie danych osobowych
EKA.02 Pytanie 18
Organizacja i prowadzenie arc…
Liczba akt zawarta w protokole oceny dokumentacji niearchiwalnej jest podawana w
A. metrach sześciennych
B. metrach bieżących
C. jednostkach inwentarzowych
D. jednostkach aktowych
EKA.02 Pytanie 19
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z dokumentów opisuje procedury realizacji skontrum zasobów archiwum zakładowego?
A. Regulamin przeprowadzania inwentaryzacji.
B. Instrukcja dotycząca organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.
C. Jednolity wykaz rzeczowy akt.
D. Regulamin organizacji pracy biurowej i sekretariatów.
Organizacja i prowadzenie arc…
Ile lat musi minąć, aby dokumentacja typowa była udostępniana w archiwach wyodrębnionych?
A. Po 25 latach
B. Po 30 latach
C. Po 20 latach
D. Po 50 latach
EKA.02 Pytanie 21
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z poniższych działań nie jest częścią archiwum zakładowego?
A. Niszczenie dokumentacji
B. Rejestrowanie spraw w wykazach spraw
C. Realizowanie skontrum zasobów
D. Udzielanie dostępu do dokumentacji
EKA.02 Pytanie 22
Organizacja i prowadzenie arc…
Akcja związana z poszukiwaniem danych w zasobie archiwalnym nosi nazwę
A. kwerenda
B. kwalifikacja
C. konkordancja
D. kontrasygnata
Organizacja i prowadzenie arc…
Głównym celem skontrum w archiwum jest
A. nabywanie nowych dokumentów do archiwum
B. reorganizacja fizyczna dokumentacji
C. sprawdzenie zgodności stanu faktycznego z ewidencją
D. udostępnianie dokumentacji badaczom
EKA.02 Pytanie 24
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych tytułów rozdziałów nie jest częścią instrukcji kancelaryjnej?
A. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania
B. Przechowywanie i udostępnianie dokumentacji przez komórki organizacyjne
C. Przyjmowanie, otwieranie i sprawdzanie przesyłek
D. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji
EKA.02 Pytanie 25
Organizacja i prowadzenie arc…
Która z pomocy ewidencyjnych w zakładowym archiwum nie jest uznawana za dokumentację archiwalną?
A. Protokół brakowania dokumentacji niearchiwalnej
B. Wykaz spisów zdawczo-odbiorczych
C. Spisy zdawczo-odbiorcze akt
D. Karta udostępniania akt
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby udostępnić dokumentację osobom spoza konkretnej jednostki organizacyjnej, konieczna jest zgoda
A. kierownika archiwum
B. dyrektora instytucji
C. głównej księgowej
D. dyrektora archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 27
Organizacja i prowadzenie arc…
Która z wymienionych czynności nie jest możliwa do zaplanowania w ramach działalności archiwum zakładowego?
A. Udostępnianie dokumentacji
B. Skontrum dokumentacji
C. Przejmowanie dokumentacji od komórek organizacyjnych
D. Brakowanie dokumentacji, która nie ma statusu archiwalnego
EKA.02 Pytanie 28
Organizacja i prowadzenie arc…
Do zadań archiwum zakładowego nie należy
A. udostępnianie dokumentacji
B. prowadzenie ewidencji zasobów archiwum
C. nadzór nad procesami kancelaryjnymi
D. niszczenie dokumentacji niearchiwalnej
EKA.02 Pytanie 29
Organizacja i prowadzenie arc…
Gdzie można znaleźć informacje dotyczące zawartości oraz rodzajów materiałów źródłowych w danym zespole akt?
A. w przewodniku archiwalnym
B. w inwentarzu zespołu akt
C. w inwentarzu książkowym
D. w informatorze źródłowym
EKA.02 Pytanie 30
Organizacja i prowadzenie arc…
Co oznacza poszukiwanie danych w zbiorze archiwalnym?
A. Kwerenda.
B. Badanie.
C. Sprawa.
D. Interpelacja.
EKA.02 Pytanie 31
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak można popularyzować dokumentację zgromadzoną w archiwum?
A. prezentowanie zasobów on-line
B. przejmowanie dokumentacji
C. wycofywanie dokumentacji
D. brakowanie dokumentacji
EKA.02 Pytanie 32
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja archiwalna, która wskazuje na stan zasobu archiwum, to
A. rejestr korespondencji
B. dziennik podawczy
C. przewodnik po zasobie
D. wykaz dokumentów
EKA.02 Pytanie 33
Organizacja i prowadzenie arc…
Poszukiwanie informacji w dokumentach w celu wyjaśnienia konkretnej sprawy to
A. kwerenda
B. kwartant
C. kartularz
D. kurenda
EKA.02 Pytanie 34
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaki typ dokumentacji jest dostępny tylko w pomieszczeniach archiwum zakładowego?
A. Spisy zdawczo-odbiorcze akt
B. Zestawienia płac i karty wynagrodzeń
C. Akta klasy A
D. Akta dotyczące pracowników
EKA.02 Pytanie 35
Organizacja i prowadzenie arc…
Termin końcowy umieszczany w opisie teczki to data
A. wyznaczająca termin przekazania materiałów do archiwum zakładowego
B. przekazania dokumentów na brakowanie
C. najwcześniejszego i najpóźniejszego dokumentu w danej teczce aktowej
D. pierwszego udostępnienia dokumentów w archiwum zakładowym
EKA.02 Pytanie 36
Organizacja i prowadzenie arc…
Ewidencja w archiwum zakładowymnie stanowi
A. spis odbioru akt
B. karta udostępnienia akt
C. protokół likwidacji dokumentów niearchiwalnych
D. dziennik korespondencyjny
EKA.02 Pytanie 37
Organizacja i prowadzenie arc…
Jaką klasę można przypisać pomocom ewidencyjnym w archiwum zakładowym?
A. B50
B. BE50
C. A
D. BE25
EKA.02 Pytanie 38
Organizacja i prowadzenie arc…
Które z materiałów archiwalnych wspiera popularyzację zbioru własnego archiwum?
A. Karty inwentarzowe
B. Katalog archiwalny
C. Inwentarz kartkowy
D. Wykaz spisów
EKA.02 Pytanie 39
Organizacja i prowadzenie arc…
Jednym ze sposobów na popularyzację dokumentacji zgromadzonej w archiwum jest
A. gromadzenie
B. brakowanie
C. konserwacja
D. wystawa
EKA.02 Pytanie 40
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiej informacji nie należy zawierać w karcie udostępnienia akt?
A. Tytułu udostępnianych akt
B. Nazwy jednostki, która wytworzyła akta
C. Nazwiska osoby uprawnionej do korzystania z akt
D. Kategorii archiwalnej dokumentacji