Organizacja i prowadzenie arc…
Jak określa się wypełniony formularz potwierdzający wypożyczenie konkretnej dokumentacji spoza archiwum zakładowego?
A. Zaświadczenie.
B. Rejestr.
C. Dokument.
D. Rewers.
Filtrowanie pytań
Organizacja i prowadzenie arc…
Z jakiej bazy danych powinno się korzystać w celu odnalezienia aktów metrykalnych?
A. PRADZIAD
B. SCRINUM
C. SEZAM
D. ELA
EKA.02 Pytanie 43
Organizacja i prowadzenie arc…
Z jakiego archiwum należy skorzystać, aby znaleźć dokumenty władz, urzędów oraz instytucji publicznych stworzonych przed rokiem 1875?
A. Z zasobu Archiwum Akt Nowych
B. Z zasobu Archiwum Głównego Akt Dawnych
C. Z zasobu Archiwum Państwowego w Warszawie
D. Z zasobu Archiwum Polskiej Akademii Nauk
EKA.02 Pytanie 44
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakiego rodzaju dodatkowych dokumentów ewidencyjnych może zażądać archiwum państwowe podczas przekazywania akt?
A. Spisu zespołów
B. Inwentarza kartkowego
C. Kartoteki zespołu
D. Katalogu archiwalnego
Organizacja i prowadzenie arc…
Które archiwalne dokumenty mogą być udostępniane dopiero po upływie 100 lat?
A. Akty urodzin
B. Akty małżeństw oraz zgonów
C. Dokumentacja ksiąg wieczystych
D. Rejestracja ludności
EKA.02 Pytanie 46
Organizacja i prowadzenie arc…
Rejestr dokumentów obejmujący wszystkie materiały archiwalne dotyczące konkretnego tematu, to zestaw akt
A. rzeczywisty
B. tematyczny
C. topograficzny
D. nieaktywny
Organizacja i prowadzenie arc…
Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym oraz archiwach, materiały archiwalne mogą być udostępnianie po upływie
A. 35 lat od ich wytworzenia
B. 30 lat od ich wytworzenia
C. 25 lat od ich wytworzenia
D. 20 lat od ich wytworzenia
EKA.02 Pytanie 48
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie z wymienionych zadań nie wchodzi w kompetencje archiwum zakładowego?
A. Zgoda na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
B. Przejmowanie dokumentacji od różnych komórek organizacyjnych.
C. Ewidencjonowanie przechowywanej dokumentacji.
D. Udostępnianie dokumentacji, która jest w przechowaniu.
EKA.02 Pytanie 49
Organizacja i prowadzenie arc…
Do kompetencji archiwum zakładowego nie należy
A. rejestrowanie oraz prowadzenie w formie elektronicznej rejestru wpływających przesyłek
B. realizowanie kwerend archiwalnych, czyli wyszukiwanie w dokumentacji informacji dotyczących osób, wydarzeń lub problemów
C. przechowywanie oraz ochrona zgromadzonej dokumentacji i prowadzenie jej ewidencji
D. porządkowanie dokumentów, które były przechowywane w wcześniejszych latach w nieuporządkowanym stanie
EKA.02 Pytanie 50
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja zgromadzona w archiwum nie jest upowszechniana
A. archiwalny pokaz
B. wirtualna ekspozycja
C. katalog zbiorów w wersji drukowanej
D. skontrum dokumentacji
EKA.02 Pytanie 51
Organizacja i prowadzenie arc…
Co nie jest elementem opisu teczki aktowej?
| Muzeum Narodowe w Warszawie Dział Kadr |
DK.121kat. B50 |
| Pomoce ewidencyjne do akt osobowych |
| 1996-1997 |
| t. I |
A. Nazwa jednostki organizacyjnej.
B. Znak teczki.
C. Krańcowe daty roczne.
D. Inicjały referenta.
EKA.02 Pytanie 52
Organizacja i prowadzenie arc…
Który z poniższych tytułów rozdziału nie jest częścią instrukcji dotyczącej organizacji oraz funkcjonowania archiwum zakładowego?
A. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji
B. Usuwanie dokumentacji, która nie jest archiwalna
C. Udostępnianie dokumentacji
D. Rejestracja spraw i sposób ich dokumentowania
EKA.02 Pytanie 53
Organizacja i prowadzenie arc…
Jak nazywa się dokumentacja archiwalna, która zawiera informacje o konkretnym archiwum oraz o zasobie, który jest tam przechowywany?
A. spis zespołów archiwalnych
B. przewodnik po zasobie
C. inwentarz książkowy
D. kartoteka zespołów
EKA.02 Pytanie 54
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentowanie uporządkowanych jednostek archiwalnych zgodnie z regułami i metodami stosowanymi w archiwistyce, to
A. rejestracja
B. inwentaryzacja
C. foliacja
D. klasyfikacja
EKA.02 Pytanie 55
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumentacja archiwalna, która opisuje zasoby konkretnego archiwum, definiując przechowywane zbiory, zawierająca historię archiwum, dane kontaktowe oraz zasady udostępniania dokumentów, to
A. inwentarz książkowy
B. inwentarz kartkowy
C. przewodnik po archiwum
D. sumariusz archiwalny
EKA.02 Pytanie 56
Organizacja i prowadzenie arc…
Podstawowym narzędziem archiwalnym, które między innymi wspiera popularyzację zbiorów konkretnego archiwum, jest
A. spis zdawczo-odbiorczy
B. repertorium
C. skorowidz
D. inwentarz archiwalny
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty mogą być wypożyczane z archiwum zakładowego przez jednostkę organizacyjną po
A. aktualizacji standardów kancelaryjno-archiwalnych
B. wypełnieniu karty udostępnienia akt
C. zgodnym z procedurą wybrakowaniu dokumentacji
D. przeprowadzeniu ekspertyzy archiwalnej
EKA.02 Pytanie 58
Organizacja i prowadzenie arc…
W jednolitym wykazie akt rzeczowych hasła klasyfikacyjne typowe obejmują klasy
A. 2-5
B. 7-9
C. 4-6
D. 0-3
EKA.02 Pytanie 59
Organizacja i prowadzenie arc…
Zbieranie w dokumentach informacji potrzebnych do rozwiązania konkretnej sprawy, czym jest?
A. kurenda
B. kwerenda
C. kartularz
D. kwartant
EKA.02 Pytanie 60
Organizacja i prowadzenie arc…
Proces polegający na zestawianiu danych z rejestrów ewidencyjnych z rzeczywistym stanem dokumentacji w archiwum zakładowym, to
A. inwentaryzacja
B. reprografia
C. skontrum
D. registratura
EKA.02 Pytanie 61
Organizacja i prowadzenie arc…
Dokumenty dotyczące udostępniania akt powinny być przechowywane w archiwum zakładowym przez
A. 7 lat
B. 2 lata
C. 4 lata
D. 5 lat
EKA.02 Pytanie 62
Organizacja i prowadzenie arc…
Zamieszczony w ramce tekst to fragment
§13. 1. Punkt kancelaryjny rejestruje przesyłki wpływające. 2. Punkt kancelaryjny wydaje na żądanie składającego przesyłkę potwierdzenie jej otrzymania. 3. Rejestrowanie przesyłek wpływających w systemie EZD polega na przyporządkowaniu do każdej takiej przesyłki określonego zestawu metadanych opisujących przesyłkę. 4. Metadane mogą być dodawane automatycznie. 5. Metadane opisujące przesyłkę wpływającą mogą być uzupełniane w trakcie załatwiania sprawy. 6. Każda przesyłka otrzymuje w systemie EZD automatycznie nadany unikatowy w całym zbiorze przesyłek wpływających identyfikator, określany jako numer z rejestru przesyłek wpływających, prowadzonego dla danego roku kalendarzowego. (...) |
A. instrukcji kancelaryjnej.
B. wytycznych dotyczących obiegu dokumentacji aktowej.
C. instrukcji obsługi systemu EZD.
D. instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego.
Organizacja i prowadzenie arc…
Aby umożliwić dostęp do dokumentacji osobom spoza organizacji, konieczne jest uzyskanie zgody
A. dyrektora jednostki organizacyjnej
B. dyrektora odpowiedniego archiwum państwowego
C. kierownika archiwum zakładowego jednostki organizacyjnej
D. pracownika kancelarii ogólnej
EKA.02 Pytanie 64
Organizacja i prowadzenie arc…
Który dokument powinien być opisany w inwentarzu archiwalnym?
A. Jedynie dokumenty elektroniczne
B. Dokumenty tylko z ostatnich pięciu lat
C. Każdy dokument o wartości historycznej
D. Dokumenty używane w bieżącej działalności
EKA.02 Pytanie 65
Organizacja i prowadzenie arc…
Jakie zadania są realizowane w archiwum zakładowym przez cały rok?
A. Udostępnianie oraz wypożyczanie dokumentów
B. Przyjmowanie akt z jednostek organizacyjnych
C. Niszczenie dokumentów niearchiwalnych
D. Przekazywanie materiałów archiwalnych do odpowiedniego archiwum państwowego
EKA.02 Pytanie 66
Organizacja i prowadzenie arc…
Na czym polega organizacja zdjęć?
A. Na umieszczeniu w jednej kopercie pozytywu i negatywu danej fotografii
B. Na podziale fotografii według tematów, które ukazują
C. Na uporządkowaniu zdjęć zgodnie z wytycznymi kancelaryjnymi
D. Na przyporządkowaniu zdjęciom odpowiedniej kategorii B
Organizacja i prowadzenie arc…
Czas przechowywania kart udostępnienia zbiorów rozpoczyna się od daty
A. wypożyczenia akt przez komórkę organizacyjną
B. wytworzenia udostępnianej dokumentacji w komórce organizacyjnej
C. zwrotu wypożyczonych akt do archiwum zakładowego
D. przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego
Organizacja i prowadzenie arc…
Kto jest uprawniony do wyrażenia zgody na udostępnienie dokumentacji dla osób spoza danej jednostki organizacyjnej?
A. pracownik archiwum państwowego.
B. kancelaria ogólna.
C. archiwista zakładowy.
D. kierownik danej jednostki.